Sinulla on ryhmä työntekijöitä, jotka työskentelevät yhdessä joissakin projekteissa, mutta heillä kaikilla on erilaisia tehtäviä, jotka liittyvät muiden hoitamiin muihin töihin. Jos tämä on sama tila, jonka läpi käyt, saatat odottaa apua täältä.
Kommunikointi kaikkien työntekijöiden välillä on erittäin tärkeää, varsinkin jos sinulla on verkkoliiketoimintaa, mutta suurin ongelma on, miten tämä voidaan saavuttaa.
Jos olet jo kiinnostunut tiiminhallinnasta, sinun tehtäväsi on johtaa tiimiäsi. Sinun tulisi varmistaa, että kaikki tiimisi jäsenet keskittyvät käsillä olevaan työhön sen sijaan, että he joutuisivat ohjautumaan sinne tänne. Kaikkien ylläpitäminen on kuitenkin mahdotonta, ainakaan ilman kunnollisia jakkarasarjoja.
Jos sinulla on samanlaiset olosuhteet ja haluat lieventää painetta, aloitat työyhteistyötyökalujen käytön. Tällä hetkellä Internetissä on saatavilla satoja yhteistyötyökaluja. Kuitenkin vain harvat erottuvat joukosta kaikista niistä.
Luettelo 10 parhaasta yhteistyötyökalusta
Tässä artikkelissa kerromme parhaista yhteistyötyökaluista, joiden avulla voit tavoittaa asiakkaasi ja tehdä yhteistyötä tiimikavereiden kanssa. Katsotaanpa.
1. Trello
Trello on ykkönen, ja se on yksi suosikkityökaluistamme herkkiin ja erittäin motivoituneisiin keskusteluihin, jotka ovat jokaisen suuren yrityksen edellytys.
Jos omistat ryhmän ihmisiä, jotka työskentelevät raskaiden projektien parissa ja jaat monia tiedostoja ja asiakirjoja yhteistyön parantamiseksi, valitse tämä erinomainen työkalu.
2. löysä
Jos etsit täydellistä ryhmäkeskusteluratkaisua, Slack saattaa olla paras valinta. Arvaa mitä? Slackin avulla voit toteuttaa viestintäratkaisuja tiimillesi pikaviestien, kanavien, videopuheluiden ja muiden kautta.
Se on reaaliaikainen chat-sovellus, joka toimii kanavilla. Slackin ilmaisessa paketissa on kuitenkin joitain rajoituksia, kuten voit integroida vain kymmenen palvelua, saada vain 5 Gt tallennustilaa ja paljon muuta.
3. Microsoft Teams
Mukana on monia chat-toimintoja, kuten Skype videopuheluita varten, chat viestien lähettämiseen, muistiinpanolehtiö jne.
Nämä tekevät Microsoft Teamsista poikkeuksellisen vaihtoehdon käyttäjille yhteydenpitoon tiimitovereidensa tai työntekijöiden kanssa. Lisäksi Microsoft Teams tarjoaa paljon etuja pienyritysten omistajille.
4. Dropbox-paperi
Dropbox Paper on osa Dropbox-pilvitallennusjärjestelmää. Siinä on Dropbox Paper -niminen yhteistyötyökalu, jonka avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tallennettujen tiedostojen ja asiakirjojen parissa reaaliajassa.
Dropbox Paperin avulla käyttäjät voivat suunnitella projekteja, tehdä kokousmuistiinpanoja ja tehdä yhteistyötä ideoiden parissa reaaliajassa. Se tarjoaa myös muita ominaisuuksia, kuten kalenterin integroinnin, jonka avulla voit linkittää tiedostoja tiettyihin kokouksiin, lisätä kommentteja kuviin, erilaisia tehtävienhallintaominaisuuksia ja paljon muuta.
5. JIRA
Vaikka se ei ole kovin suosittu, se ei varmasti menetä tärkeitä ominaisuuksia. Se on web-pohjainen työkalu, joka on suunniteltu jokaiselle ohjelmistotiimisi jäsenelle suunnittelemaan, seuraamaan ja julkaisemaan mahtavia ohjelmistoja.
Palvelu tarjoaa paljon tiiminhallintaominaisuuksia, ja sitä voidaan hyödyntää myös tehokkaaseen keskusteluun tiimikavereiden tai työntekijöiden kesken.
6. ProofHub
Jos etsit parasta tehtävä- ja projektinhallintajärjestelmää Windowsille, sinun on kokeiltava ProofHubia.
ProofHub on yksi edistyneimmistä online-tehtävien yhteistyöohjelmistoista, joita yritykset käyttävät laajasti erilaisten projektien hallintaan. ProofHubin avulla voit helposti määrittää yksilöille erilaisia rooleja, antaa heille tehtäviä jne.
7. Nextiva
No, se on toinen hyödyllinen yhteistyötyökalu, jota voit käyttää. Yksinkertaisesti sanottuna se on yrityspuhelinjärjestelmä etätiimien mahdollistamiseen.
Se tarjoaa yhtenäisen viestinnän VoIP:n, videon ja chatin kanssa. Joten jos etsit tapoja kommunikoida asiakkaiden, työtovereiden, mahdollisten asiakkaiden jne. kanssa, Nextiva saattaa olla paras valinta.
8. Skype
Skype ei ole työyhteistyö- tai tiiminhallintatyökalu, mutta se on johtava videopuhelupalvelu. Parasta on, että Skype on saatavilla lähes kaikille alustoille, mukaan lukien Android, iOS, Linux, Windows, macOS jne.
Voit käyttää Skypen palvelua työtarkoituksiin, kuten kommunikointiin työtovereiden, työtovereiden jne. kanssa. Skype tarjoaa myös numeron, jolla voit soittaa sekä paikallisia että kansainvälisiä puheluita.
9. Värjötellä
No, jos etsit dokumenttien yhteiskäyttötyökalua tehdäksesi yhteistyötä, työstääksesi asiakirjoja ja hallitaksesi projekteja ulkoisten asiakkaiden kanssa, sinun on kokeiltava Huddlea.
Arvaa mitä? Huddle on yksi parhaista ja turvallisimmista dokumenttien yhteiskäyttötyökaluista, joita voit käyttää juuri nyt. Työkalussa on sisäänrakennettu hyväksyntätyönkulku ja seuranta.
10. Ruuhka
No, Backlog on yksi parhaista ja monipuolisimmista tiimiyhteistyötyökaluista, joita voit käyttää juuri nyt. Arvaa mitä? Ruuhkan avulla voidaan järjestää, keskustella ja seurata erilaisia töitä yhdessä paikassa.
Backlogin avulla voit helposti määrittää tehtäviä tiimille ja jakaa projektit tehtäviin tai alitehtäviin.
