Jokainen pienyrityksen omistaja tietää viestinnän tehostamisen tärkeyden, jotta tiimin jäsenet ovat jatkuvasti yhteydessä toisiinsa. Kun monet yritykset ovat ottaneet käyttöön hybridimallin työntekijöiden mukauttamiseen ja tuottavuuden parantamiseen, videoneuvotteluohjelmistojen käyttö on kasvanut.
Luotettavista ja helppokäyttöisistä ohjelmista ei ole pulaa, jotka tekevät työssä pysymisestä helppoa, mutta miten valita paras? Sinun on tarkistettava kaikki vaihtoehdot ja määritettävä, mikä vaihtoehto vastaa liiketoimintatavoitteitasi ja tiimisi tarpeita.
Keskustelemme parhaista pienyrityksille saatavilla olevista videoneuvotteluohjelmistoista, jotka auttavat sinua tekemään lopullisen päätöksen.
Sukellaan ilman pitkiä puheita.
Paras videoneuvotteluohjelmisto pienyrityksille
Jos etsit kestävää neuvotteluratkaisua, harkitse jotakin seuraavista työkaluista.
Nro 1 – Zoho-kokous
Zoho-kokous on yksi markkinoiden turvallisimmista videoneuvottelualustoista. Tämä luotettava kokous- ja webinaarityökalu auttaa etätyöntekijöitä saavuttamaan täyden potentiaalinsa, vahvistaa yhteistyötä ja tehostaa.
Käyttäjät voivat pitää kokouksia, mutta he voivat myös jakaa esityksiä ja asiakirjoja helposti käytettävissä olevilla näytönjakovaihtoehdoilla. Jos tiimin jäsen ei pääse kokoukseen, älä huoli. Voit nauhoittaa puhelun, tallentaa sen paikalliseen tallennustilaan offline-käyttöä varten ja jakaa sen henkilöstösi kanssa.
Suoran webinaarin lähetysominaisuuksien lisäksi käyttäjät voivat järjestää yleisöryhmiä ja isännöidä Q&A:ita varmistaakseen, että kaikki osallistujat saavat mahdollisuuden ilmaista mielipiteensä.
Zoho Meeting arvostaa käyttäjien yksityisyyttä ja salaa kaikki toiminnot varmistaakseen vertaansa vailla olevan turvallisuuden, kun tietosi kulkevat verkossa.
Nro 2 – zoomaus
Zoom on erittäin arvostettu ja laajalti käytetty videoneuvotteluohjelma ja hyvästä syystä. Se sopii ihmisille, jotka haluavat laajentaa pienyritystensä budjettia rasittamatta. Voit pitää kokouksia Zoomin kautta ilmaiseksi ja nauttia kristallinkirkkaasta äänenlaadusta. Ohjelma vaimentaa saumattomasti taustamelua, joten asiakkailla ja työntekijöillä ei ole vaikeuksia kommunikoida.
Jos olet valmistellut esityksen, sinun ei tarvitse lähettää sitä sähköpostitse kaikille kokouksen osallistujille. Napin painalluksella voit jakaa näyttösi ja korostaa kaikkia avainkohtia. Lisäksi jos tiimin jäsen ei voi osallistua kokoukseen, Zoomin avulla voit pitää hänet ajan tasalla tallennustoiminnolla.
Toinen asia, jota käyttäjät arvostavat tässä työkalussa, on se, että se rohkaisee kaikkia osallistumaan aktiivisesti keskusteluihin. Voit kokeilla suodattimia, järjestää pooleja, käyttää reaktioita ja keskustella zoomausikkunasta poistumatta. Ohjelmisto integroituu hyvin muihin alustoihin, joten käyttäjät voivat ajoittaa kokouksia käyttämällä iCal-, Gmail- tai Outlook-kalenteria.
Vaikka Zoom sopii erinomaisesti uusille yrityksille, se ei ehkä ole ihanteellinen valinta, kun päätät skaalata toimintaasi. Ennen kuin sitoudut tähän alustaan, tutustu sen hinnoittelusuunnitelmiin ja katso, hyödyttävätkö edut henkilöstöäsi.
Nro 3 – Google Meet
Toinen suosittu videoneuvotteluvaihtoehto, Google Meet, on monien erikokoisten yritysten perusohjelmisto. Käyttäjiä houkuttelee ohjelman suhteellisen edullinen hinta ja helppokäyttöisyys. Jos kokousten tallentaminen ja tallentaminen ei ole ensisijainen tavoite, voit nauttia ohjelmistosta ilmaiseksi kokouksissa, joissa on enintään 100 osallistujaa.
Lisäksi ohjelma on yhteensopiva muiden sovellusten kanssa ja tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan Google Drivessa. Sen avulla yritykset voivat myös käyttää esteettömyysominaisuuksia, ja se tarjoaa tekstityksiä kokouksiin ja videokeskusteluihin. Nämä vaihtoehdot ovat korvaamattomia eri maakunnista tuleville osallistujille, meluisassa ympäristössä työskenteleville ja kuulovammaisille osallistujille.
Vaikka ohjelmistosta puuttuu joidenkin kilpailijoidensa kehittyneitä ominaisuuksia, se toimii yleensä ilman häiriöitä. Huomaa kuitenkin, että sinun on vaihdettava tehokkaampaan sovellukseen kokouksissa, joissa on yli 250 osallistujaa.
Nro 4 – Jiminny
Jos etsit vaikuttavaa neuvotteluohjelmaa myyntitiimisi yhdistämiseksi tai viestinnän parantamiseksi asiakkaiden kanssa, Jiminnyn pitäisi sopia siihen.
Ohjelmisto sisältää joukon edistyneitä ominaisuuksia, jotka luovat häiriöttömän digitaalisen ympäristön. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön yhden sovelluksen malleista ja järjestää tunnin kestävän puhelun useisiin segmentteihin. Jos välität tallenteen kokouksesta jollekin toiselle, he löytävät kaikki asiaankuuluvat osat tuhlaamatta aikaa.
Lisäksi yritysten omistajat voisivat integroida tallennustoiminnon CRM:ään poistaakseen manuaalisen muistiinpanon. Jiminny seuraa myös mittareita, ja käyttäjät voivat seurata, kuinka paljon aikaa osallistujat viettävät kuuntelemiseen verrattuna puhumiseen. Nämä tiedot voivat auttaa myyntiedustajia hiomaan kuuntelu- ja keskustelutaitojaan.
Koska ohjelmisto on suhteellisen uusi, kehittäjät ottavat jatkuvasti käyttöön lisäominaisuuksia. Tästä johtuen sovelluksen käyttämiseen voi toisinaan liittyä jyrkkä oppimiskäyrä.
Nro 5 – GoToMeeting
GoTo, joka tunnettiin aiemmin nimellä LogMeIn, tunnetaan kompaktien sovellusten kehittämisestä, jotka auttavat yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa. Heidän GoToMetting -ohjelmistonsa ei ole poikkeus, sillä se tarjoaa useita toimintoja, jotka tekevät yhteyden muodostamisesta Internetin kautta tuottavampaa.
Tämän yhden luukun neuvotteluratkaisun avulla tiimin jäsenet voivat ajoittaa puheluita, jakaa esityksiä ja tavata asiakkaita ammattimaisessa online-kokoonpanossa. Lisäksi se tukee jopa 250 osallistujaa ilman ongelmia ja tarjoaa kaikille osallistujille helppokäyttöiset muistiinpanotyökalut.
GoToMeetingillä on useita hinnoittelutasoja, jotka sopivat erikokoisille ja -budjettiyrityksille. Jos et halua käyttää tätä työkalua, voit kokeilla 14 päivän ilmaista kokeilua. Ohjelmisto ei kysy luottokorttitietojasi, joten sinun ei tarvitse huolehtia odottamattomista veloituksista.
Käyttäjät voivat nauttia joustavammista ominaisuuksista, kuten virtuaalisesta taulusta, piirustustyökaluista ja mukautetusta kokoushuoneesta.
Käyttäjät ovat kuitenkin raportoineet, että vaikka työpöytäversio on luotettava, ohjelma ei tarjoa samaa loistavaa suorituskykyä verkkoselaimissa. Vaikka tämä ei ehkä ole katkaisija joillekin ihmisille, se voi viivästyttää kokousta, kun osallistujat odottavat tietokoneensa suorittavan asennusprosessin loppuun.
Nro 6 – Bluejeans
Bluejeans on Verizonin tarjoama videoneuvottelutyökalu. Siinä on kaikki nykyaikaisen työvoiman tukemiseen tarvittavat ominaisuudet, mukaan lukien mukautettu brändäys, rajoittamattomat kokousajat ja salatut puhelut. Ohjelmisto käyttää Dolby Voice -tekniikkaa taustamelun poistamiseksi ja huippulaadukkaan äänen varmistamiseksi.
AES-256 GMC -suojauksen ansiosta kaikki jaettu data on salattu, mikä sopii täydellisesti yrityksille, jotka haluavat pitää suunnitelmansa piilossa. Voit myös luoda pääsykoodeja kutsutuille osallistujille turvallisuuden parantamiseksi. Riippumatta siitä, minkä suunnitelman valitset, voit nauttia rajattomasti kokouksista. Jos olet vastuussa useista joukkueista, he voivat soittaa puheluita milloin tahansa ilman lisäkustannuksia.
Palvelu kokoaa puheluistasi yksityiskohtaisen analytiikan, ja käyttäjät voivat käyttää dataa ongelmien ratkaisemiseen ja saavutettavissa olevien tavoitteiden asettamiseen jokaiselle uudelle kokoukselle.
Mobiilisovelluksen voi ladata työpöytäversion lisäksi Apple App Storesta ja Google Play Storesta. Mobiilisovelluksessa on responsiivinen käyttöliittymä ja intuitiiviset ominaisuudet, jotka tukevat viestintää.
Nro 7 – Chanty
Toinen tiimin yhteistyötyökalu, Chanty, sisältää sisäänrakennetut videopuheluominaisuudet, jotka takaavat, että kaikki tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla ja tehtäviensä tasalla. Se tukee kahdenkeskisiä puheluita ja ryhmäneuvotteluja, ja voit käyttää näytön jakamisvaihtoehtoja tehdäksesi kokouksesta kiinnostavamman.
Chat-laatikko tallentaa kaikki lähetetyt tiedostot, tekstit ja linkit, ja käyttäjät voivat hakea ne myöhemmin kootakseen yksityiskohtaista seurantamateriaalia.
Chanty integroituu hyvin kolmansien osapuolien alustoihin, mikä tarkoittaa, että voit yhdistää sen Trelloon, Zapieriin, Google Driveen, Asanaan, Mailchimpiin ja Dropboxiin. Yksi mahdollinen haittapuoli on, että ohjelmisto sallii vain enintään 30 osallistujan kokoukset.
Nro 8 – Microsoft Teams
Jos aiot lopulta laajentaa liiketoimintaasi ja järjestää kokouksia, joissa on yli 200 osallistujaa, olet ehkä harkinnut Microsoft Teamsin käyttöä.
Tämän tehokkaan ohjelmiston avulla voit kutsua 10 000 ihmistä mukaan puheluun, mukaan lukien asiakkaat, yhteistyökumppanit ja freelancerit.
Lisäksi omistajat ja johtajat voivat organisoida henkilöstönsä pienempiin ryhmiin ja luoda erilliset viestintäkanavat ohjelman sisällä.
Microsoft Teamsin avulla kaikenkokoiset osastot voivat lisätä sitoutumista ilmoitusten, kommenttien, mainintojen ja chat-reaktioiden avulla. Ohjelmisto käyttää edistyneitä suojaustoimenpiteitä kaikkien tiedostojen suojaamiseen käyttösuunnitelmastasi riippumatta.
Eduistaan huolimatta Microsoft Teams ei silti salli käyttäjien kutsua vieraita tiettyihin kanaviin, mikä saattaa rajoittaa yhteistyötä.
Nro 9 – RingCentral Video
Tämä kustannustehokas vaihtoehto tukee videopuheluita, joissa on yli 100 osallistujaa, ja tarjoaa huippulaadukkaan äänen ja kuvan. RingCentral Video ylpeilee edistyneistä suojaustasoistaan ja on ottanut käyttöön seitsemänkerroksisen suojausjärjestelmän.
Ohjelmisto toimii hyvin mobiililaitteissa ja tietokoneissa, joten voit helposti vaihtaa gadgetien välillä.
Koska joidenkin videoneuvottelutyökalujen hallitseminen voi olla haastavaa, RingCentral Video tarjoaa perehdytyskoulutusta ja live-tukea varmistaakseen, että käyttäjät ymmärtävät palvelun kaikki näkökohdat.
Valitettavasti ohjelmassa ei ole sisäänrakennettua kalenteri- tai tehtävienhallintaominaisuutta, joka integroi kokoukset henkilökohtaisiin kalenteritapahtumiisi. Käyttäjiä kehotetaan lataamaan Glip-sovellus näiden ominaisuuksien avaamiseksi.
Nro 10 – Skype
Jos etsit budjettiystävällistä ja hyväksi havaittua ratkaisua, et voi mennä vikaan Skypen kanssa. Tämän ilmaisen työkalun avulla voit muodostaa yhteyden käyttäjiin kaikkialla maailmassa, ja se mahdollistaa enintään 50 osallistujan yhdessä puhelussa.
Asennusprosessi on yksinkertainen, ja useimmat käyttäjät voivat navigoida käyttöliittymässä ilman ongelmia.
Muista, että Skypen äänenlaatu riippuu kaistanleveydestä, joten tiimisi saattaa joskus kokea häiriöitä. Skype on vähemmän turvallinen kuin jotkut muut ohjelmistot, joista olemme keskustelleet. Tämän seurauksena työkalun käyttö voi avata yrityksesi tietovarkauksille.
Valitse oikea videoneuvotteluratkaisu
Pienyritykset kamppailevat usein löytääkseen ohjelmistoja, joissa on ihanteellinen yhdistelmä edistyneitä ominaisuuksia ja kohtuuhintaisuutta. Vaikka Skypen kaltaiset vaihtoehdot toimivat hyvin perusvideo- ja äänipuheluissa, yritysten omistajat arvostavat ohjelmia, joissa on lisäsuojaus ja kehittyneempiä ominaisuuksia.
Onneksi ratkaisut kuten Zoho-kokous tarjoavat tasapainoisen yhdistelmän kustannustehokkuutta ja edistyneitä toimintoja. Valitsetpa minkä sovelluksen tahansa, muista, että sen tulee olla helppokäyttöinen, tarjota joustavia hinnoittelusuunnitelmia ja tukea henkilökuntaasi päivittäisten tehtävien hoitamisessa.
Oletko käyttänyt jotain yllä olevista ohjelmistoista aiemmin? Jos on, mitkä ominaisuudet houkuttelivat sinua eniten? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
