DocuSign eSignatures on sähköinen allekirjoitusohjelmisto, jonka avulla miljoonat käyttäjät voivat allekirjoittaa ja lähettää asiakirjoja kätevästi. Tämä ratkaisu on helppokäyttöinen ja ilmainen, jos käytät sitä vain asiakirjojen allekirjoittamiseen. Sen sijaan, että luottaisit kynään ja paperiin ja sitten digitoisit asiakirjan lähetettäväksi sähköisesti, sopimuksen allekirjoittaminen ja lähettäminen kestää vain muutamalla napsautuksella.
Tässä artikkelissa käsitellään allekirjoitusten, toisten allekirjoitusten ja allekirjoituskenttien lisäämistä DocuSign-tilisi kautta. Siinä käsitellään myös allekirjoituksen lisäämistä lähettämisen jälkeen. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja.
Allekirjoituksen lisääminen DocuSigniin
Allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan DocuSignin kautta ei edellytä tulostusta tai skannausta. Prosessi on suhteellisen yksinkertainen ja toimii hyvin mobiililaitteilla ja tietokoneilla.
Tässä on mitä sinun on tehtävä allekirjoituksen lisäämiseksi tietokoneellesi:
- Kirjaudu DocuSigniin tili voit allekirjoittaa sen ilmaiseksi.
- Valitse “Aloita nyt” luodaksesi uuden asiakirjan.
- Napauta “Lataa” ja etsi tiedosto, jonka haluat kirjautua paikallisesta tallennustilasta.
- Paina tiedostoa valitaksesi se ja paina “Avaa” ladataksesi sen.
- Valitse “Lisää vastaanottajia” ja täytä nimi ja sähköpostiosoite.
- Anna viesti kohdassa “Lisää viesti”
- Napsauta “Seuraava” oikeassa alakulmassa.
- Siirry “Kentät” -osioon käyttöliittymän vasemmassa kulmassa ja vedä ja pudota “Signature” -tunniste tiedoston oikeaan osaan.
- Sisällytä lisätietoja lisäämällä tageja, kuten “Nimi”, “Allekirjoituspäivämäärä” ja muita.
- Napsauta “3 pisteen painiketta” avataksesi tallennusvaihtoehdon.
- Muokkaa viestiä, Muokkaa vastaanottajia ja Muokkaa asiakirjoja ja napauta sitten “Lähetä ja sulje”.
- Jos haluat lähettää tiedoston, napsauta alla olevaa “LÄHETÄ”-painiketta.
Olet nyt allekirjoittanut asiakirjan onnistuneesti DocuSignilla.
Voit allekirjoittaa tiedoston Android-mobiilisovelluksella, jos olet poissa tietokoneeltasi. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Käynnistä sovellus ja paina “Blue Plus Sign” -painiketta.
- Etsi kirjattava tiedosto paikallisesta tallennustilasta tai pilvipalvelusta.
- Valitse asiakirja ja paina “seuraava”.
- Napauta “Minä” valittujen allekirjoittajien vaihtoehdossa ladataksesi tiedoston.
- Valitse “Allekirjoitus” -vaihtoehto ja paina aluetta, johon haluat sijoittaa allekirjoituksesi.
- Voit muokata asiakirjaa lisää lisäämällä siihen lisätietoja, kuten “Allekirjoituspäivä” ja “Nimi”.
- Kun olet valmis, napauta “Valmis-painiketta” oikeassa alakulmassa.
iOS-käyttäjät voivat myös käyttää sovellusta asiakirjojen allekirjoittamiseen nopeasti. Seuraavat vaiheet opastavat sinua prosessin läpi:
- Avaa DocuSign-sovellus aloitusnäytöstä ja paina “Allekirjoita tai lähetä Plus -kuvaketta”.
- Etsi paikallisesta tallennustilasta allekirjoitettava tiedosto tai etsi se pilvipalvelusta.
- Napauta tiedostoa ja paina “seuraava” oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Allekirjoittajat-vaihtoehdosta “Minä”.
- Valitse “Allekirjoitus” uuden ikkunan alareunasta ja valitse alue, jossa allekirjoituksesi näkyy.
- Voit muokata tiedostoa lisäämällä muita tietoja, kuten “Nimi” ja “Allekirjoituspäivämäärä”.
- Napauta “Valmis”, kun olet valmis.
DocuSign tallentaa allekirjoitetun tiedoston tilillesi.
DocuSign Allekirjoituskentän lisääminen
Kun haluat lähettää asiakirjan muille, allekirjoituskenttä osoittaa, mihin heidän tulee sijoittaa allekirjoituksensa. DocuSign käyttää niitä interaktiivisina asiakirjojen muistuttajina.
Kun olet lisännyt vastaanottajia, tiedostoja ja viestejä kirjekuoreesi, lisää allekirjoituskenttä seuraavien ohjeiden mukaan:
- Kirjaudu DocuSigniin tili ja avaa uusi kirjekuori.
- Muokkaa kirjekuorta lisäämällä vastaanottajia ja tiedostoja.
- Kun olet valmis jatkamaan, paina “Seuraava” -painiketta.
- Siirry sivun yläosaan, etsi vastaanottajaluettelo ja valitse “Muokkaa vastaanottajaa”, jolle haluat lisätä kentän.
- Siirry Muokkaa vastaanottajaa -sivuille ja luo lisää vastaanottajia valituksi.
- Paina kenttää säätääksesi sen ominaisuuksia. Toiminto vetää esiin Kenttien ominaisuudet -paneelin.
- Mukauta ominaisuuksia haluamallasi tavalla ja siirry “Kentät”-palettiin näytön vasemmassa osassa.
- Paina pitkään yhtä kenttätyypeistä ja vedä se tiedoston aktiiviselle sivulle.
- Valitse sivun oikeassa reunassa olevan sivuoppaan kenttien avulla, mikä sivu merkitään.
Valitsemasi sivu tulee aktiiviseksi ja näkyy keskipaneelissa.
Jos haluat kerätä allekirjoituksia usealta vastaanottajalta, toista prosessi jokaiselle. Kenttä näyttää heille, minne heidän allekirjoitus asetetaan, kun he saavat kirjekuoren.
DocuSign Kuinka lisätä toinen allekirjoitus
DocuSignin avulla käyttäjät voivat luoda useita allekirjoituksia, jotka sopivat täydellisesti niille, jotka haluavat sisällyttää toisen nimensä alkukirjaimen tai käyttää tavutusnimeä. Voit tehdä graafisen tai piirretyn allekirjoituksen tai skannata käsinkirjoituksesi.
Luo uusi graafinen allekirjoitus seuraavasti:
- Kirjaudu sisään profiili ja napauta “3 vaakasuuntaista viivaa oikeassa yläkulmassa” ja valitse sitten profiilikuvake.
- Napsauta “Hallitse profiilia” nähdäksesi profiilisivusi.
- Valitse ylätyökaluriviltä “Allekirjoitukset”, niin ohjelmisto näyttää nykyisen allekirjoituksesi.
- Valitse “Lisää allekirjoitus” -vaihtoehto sivun oikeasta yläkulmasta.
- Kirjoita nimesi “Koko nimi” -alueelle ja kirjoita nimikirjaimet “Initials”-kenttään.
- Valitse käytettävissä olevista graafisista allekirjoituksista haluamasi vaihtoehto.
- Napauta “Luo”.
Näin voit lisätä piirretyn allekirjoituksen profiiliisi:
- Kirjaudu sisään DocuSign ja napauta “3 vaakasuuntaista viivaa oikeassa yläkulmassa” ja valitse sitten profiilikuvake.
- Paina “Hallitse profiilia” siirtyäksesi profiilisivulle.
- Valitse työkalupalkista Allekirjoitukset, niin näet nykyisen allekirjoituksesi.
- Napauta “Lisää allekirjoitus” työpöydän oikeassa yläkulmassa.
- Kirjoita nimesi ja nimikirjaimet asianmukaisiin kohtiin.
- Paina “Piirrä” ja valitse vaihtoehto, josta pidät eniten.
- Paina “Luo”.
Voit muokata virtuaalista allekirjoitustasi lataamalla käsinkirjoituksesi. Tehdä niin:
- Kirjaudu sisään DocuSign ja napauta “3 vaakasuuntaista viivaa oikeassa yläkulmassa” ja valitse sitten profiilikuvake.
- Napauta “Hallitse profiilia” ja valitse “Allekirjoitukset” -vaihtoehto profiilisivun työkalupalkista.
- Siirry sivun yläosaan ja paina “Lisää allekirjoitus”.
- Kirjoita nimesi ja nimikirjaimet merkittyihin kenttiin.
- Lataa käsinkirjoitettu allekirjoituksesi ja nimikirjaimet.
- Napsauta “Luo” -painiketta.
Huomaa, että voit lähettää käsinkirjoituksesi vain JPEG-, PNG-, GIF- tai BMP-tiedostona. Valokuvan enimmäiskoko on 200 kt.
DocuSign Lisää allekirjoitus lähettämisen jälkeen
DocuSign näkee kaikki lähetetyt asiakirjat valmiina eikä tarjoa käyttäjille mahdollisuutta muuttaa niitä. Jos haluat lisätä allekirjoituksen täytettyyn kirjekuoreen, on parasta lähettää kopio tiedostosta. Voit lisätä kopioon uusia kenttiä ja allekirjoituksia, mutta et voi poistaa olemassa olevia tietoja.
Voit suorittaa tämän tehtävän vain, jos DocuSign-järjestelmänvalvojasi on ottanut edelleenlähetysominaisuuden käyttöön tililläsi.
Näin voit lähettää lähetetyn kirjekuoren edelleen:
- Siirry “Hallitse”-sivulle ja napauta “Valmis pikanäkymä”.
- Tutki luetteloa, kunnes löydät kirjekuoren, jonka haluat lähettää eteenpäin.
- Napauta oikean tiedoston toimintovalikkoa ja paina “Eteenpäin”. Kopion täytetyt asiakirjat sisältävät etuliite “FWD”.
- Lisää kopioon viestit ja vastaanottajat.
- Kun olet tyytyväinen muutoksiin, napsauta “Seuraava”.
- Luo uusia kenttiä kirjekuoren vastaanottajille.
- Jaa muutettu kirjekuori vastaanottajille painamalla ”Lähetä”.
Kopion saaneet näkevät alkuperäiset tiedot ja lisätyt tiedot. He voivat lisätä allekirjoituksensa määritettyihin kenttiin. Voit myös allekirjoittaa edelleen lähetetyn kirjekuoren, jos olet lisännyt sähköpostisi vastaanottajaluetteloon.
Muita usein kysyttyjä kysymyksiä
Ovatko DocuSignin kautta allekirjoitetut asiakirjat laillisia?
Kaikki DocuSign-ohjelmistolla allekirjoitetut asiakirjat ovat laillisia ja tiedostoissa esitetyt ehdot koskevat kaikkia osapuolia. Lisäksi DocuSignin kehittämät allekirjoitusmenetelmät täyttävät useimpien viranomaisten maailmanlaajuisesti asettamat vaatimukset.
Varmista, että asiakirjasi on allekirjoitettu, sinetöity ja toimitettu
DocuSignin ansiosta yritykset ja niiden työntekijät voivat virtaviivaistaa työkäytäntöjä ja allekirjoittaa asiakirjoja nopeammin. Ohjelmiston avulla voit lisätä allekirjoituksen mobiililaitteellasi tai tietokoneellasi, mutta sen avulla voit myös luoda allekirjoituksestasi erilaisia versioita. Lisäksi voit luoda uusia kenttiä kerätäksesi allekirjoituksia asiakirjan vastaanottajilta ja muokata lähetettyä kirjekuorta edelleenlähetysominaisuuden avulla.
Oletko käyttänyt DocuSignia aiemmin? Minkä tyyppistä allekirjoitusta pidät, graafista, piirrettyä vai käsinkirjoitettua? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
