Kuinka luoda dokumentti

Asiakirjan luomiseksi sinulla on oltava joko tekstinkäsittelyohjelma tai tietokone, joka pystyy luomaan asiakirjan online-palvelussa.

Yleisin ja laajimmin käytetty tekstinkäsittelyohjelma on Microsoft Word. Käyttäjien erilaisten tarpeiden vuoksi olemme kuitenkin lisänneet asiakirjan luomiseen käytettävissä olevia vaihtoehtoja.

Asiakirjan luominen Google Docsilla

Google Docs on yksi suosikkiratkaisuistamme useimmille käyttäjille, erityisesti uusille tietokoneille. Syyt, miksi pidämme siitä, ovat se, että se on ilmainen, helppokäyttöinen, tukee yhteismuokkausta, voi avata muita asiakirjatiedostoja ja sitä voidaan käyttää useilla laitteilla. Luo dokumentti Google-dokumenteissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

Luo tyhjä asiakirja

1. Avaa Google Drive. Kirjaudu pyydettäessä Google-tiliisi.
2. Napsauta ikkunan vasemmassa yläkulmassa -painiketta.
3. Siirrä hiiren osoitin näkyviin tulevassa avattavassa valikossa Google-dokumenttien vieressä olevan nuolen päälle.

4. Valitse näkyviin tulevasta laatikosta Tyhjä asiakirja.

Luo asiakirja mallin avulla

1. Suorita edellisen osan vaiheet 1-3.
2. Valitse näkyviin tulevasta laatikosta mallista.

3. Valitse malli näkyviin tulevasta ikkunasta.

Asiakirjan luominen Microsoft Wordilla

Jos haluat avata asiakirjan Microsoft Wordin avulla, noudata alla olevia ohjeita.

Avaa Word Windowsissa

1. Avaa Microsoft Word. Jos et ole varma kuinka avata tai löytää Word, siirry Microsoft Wordin etsiminen -osioon.
2. Wordin uudemmissa versioissa ensimmäinen näyttö kysyy, minkä tyyppisen Word-asiakirjan haluat luoda. Valitse “Tyhjä asiakirja” luodaksesi asiakirjan tyhjästä. Voit myös valita jonkin toimitetuista Word-malleista, jos haluat luoda tietyntyyppisen asiakirjan.
3. Kun tyhjä asiakirja tai malli on auki, kaikki uudet tiedot voidaan syöttää näppäimistöllä tai näyttönäppäimistöllä.
4. Kun olet valmis tai käsittelet asiakirjaa, voit tallentaa Word-ohjelman ikkunan yläreunassa olevan Tiedosto-välilehden kautta.

Kuinka löytää Microsoft Word Windowsissa

1. Napsauta Windowsissa Käynnistä.
2. Kirjoita hakukenttään sana. Jos Word on asennettu, se näkyy hakutuloksissa. Saatat nähdä esimerkiksi Microsoft Word 2010:n, Microsoft Word 2013:n tai Microsoft Word 365:n.

Kuinka asentaa Microsoft Word

Jos Wordia ei löydy, se on asennettava ennen kuin se voidaan suorittaa, tai voidaan käyttää jotakin muuta ilmaista vaihtoehtoa. Nykyään Wordin uusin versio sisältyy Office 365:een ja vaatii tilauksen. Voit ladata Office 365:n, joka sisältää Excelin, Wordin ja muita Office-sovelluksia, Office 365 -sivustolta.

Uuden asiakirjan avaaminen, jos Microsoft Word -asiakirja on jo auki

Paina pikanäppäimiä Ctrl+N samanaikaisesti avataksesi uuden asiakirjan.

– TAI –

1. Napsauta Tiedosto-valikosta Tiedosto-välilehteä ohjelmaikkunan yläosassa.
2. Valitse Uusi vaihtoehto.
3. Kehotteen pitäisi avautua, jossa on useita vaihtoehtoja. Valitse Tyhjä asiakirja -vaihtoehto.

Asiakirjan luominen Microsoft WordPadilla

Microsoft WordPad on ilmainen rich-text-editori, joka sisältyy Microsoft Windowsiin, jolla voit tarkastella ja muokata rich-text-tiedostoja (.RTF, .DOCX ja .ODT). WordPad voi suorittaa perustekstin muotoiluja, kuten muuttaa fontin, tasauksen ja jopa lisätä multimediaa. Muista kuitenkin, että se ei tue kaikkia muotoiluvaihtoehtoja .DOCX- ja .ODT-tiedostoissa, joten jotkin muotoilut voivat olla virheellisiä. Avaa WordPad noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Napsauta Windowsissa Käynnistä.
2. Kirjoita hakukenttään wordpad ja valitse hakutuloksista WordPad-sovellus. Kun se on avattu, siinä pitäisi olla alla olevan esimerkin kaltainen tyhjä ikkuna.

3. Kirjoita ja luo asiakirja sellaisena kuin haluat sen näkyvän.
4. Kun asiakirjaan on tehty muutoksia, voit tallentaa tiedoston Tiedosto-osioon.

Jos WordPad on jo auki ja haluat luoda uuden asiakirjan

Paina pikanäppäimiä Ctrl+N samanaikaisesti avataksesi uuden asiakirjan.

– TAI –

Napsauta valikkorivillä Tiedosto ja valitse Uusi. Jos Tiedosto-välilehti tai valikko ei ole käytettävissä, napsauta sinistä Valikko-välilehteä vasemmassa yläkulmassa ja valitse avattavasta valikosta Uusi.

Asiakirjan luominen LibreOfficen ja OpenOfficen avulla

LibreOffice ja OpenOffice Writer ovat muita hienoja ilmaisia ​​tuotteita, joiden avulla kuka tahansa voi luoda asiakirjoja tietokoneelleen ja jotka voivat jopa tukea useimpia Wordin ominaisuuksia. Alla on ohjeet LibreOfficen ja OpenOfficen suorittamiseen Windowsissa.

Avaa LibreOffice ja OpenOffice Windowsissa

1. Napsauta Windowsissa Käynnistä.
2. Kirjoita hakukenttään kirjoittaja. Jos LibreOffice tai OpenOffice on asennettu, joko LibreOffice Writer tai OpenOffice Writer näkyy hakutuloksissa.

Kuinka asentaa LibreOffice tai OpenOffice

LibreOffice on ladattavissa LibreOffice-verkkosivustolta ja OpenOffice on ladattavissa OpenOffice-verkkosivustolta.

Kun jompikumpi näistä ohjelmista on asennettu, voit luoda asiakirjan noudattamalla yllä olevia ohjeita.

Asiakirjan luominen AbiWordilla

AbiWord on toinen loistava ilmainen tuote ja ratkaisu asiakirjojen luomiseen tietokoneellasi. Alla on ohjeet asiakirjan luomiseen AbiWordilla.

1. Avaa AbiWord.
2. Napsauta Tiedosto ja Uusi tai paina pikanäppäintä Ctrl+N luodaksesi uuden asiakirjan.
3. Kirjoita asiakirja, jonka haluat luoda.
4. Tallenna asiakirja napsauttamalla Tiedosto > Tallenna tai painamalla pikanäppäintä Ctrl+S.