Ajanhallinta on avainasemassa tämän päivän kiireisessä maailmassa. Monilla meistä on useita velvollisuuksia ja useita paikkoja, joissa meidän on oltava, kaikki kerralla. Ei siis ihme, että ihmiset usein unohtavat osan tehtävistään ja velvollisuuksistaan. Ja kukapa haluaisi selittää ystäville, miksi he ovat unohtaneet ostaa ilmapalloja juhliin, minkä he tiesivät noin viisi viikkoa sitten?
Onneksi Google-kalenteri tarjoaa sinulle mahdollisuuden lisätä muistutuksen tehtävistäsi tai tapahtumistasi. Selitämme kuinka seuraavassa osiossa.
Kuinka lisätä muistutus työpöydällesi
Muistutuksen lisääminen Google-kalenteriin on melko yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain kirjautua sisään Google-kalenteriin olemassa olevalla Google-tililläsi ja seurata näitä ohjeita:
- Etsi vasemmasta alakulmasta “Omat kalenterini”. Voit tarkistaa olemassa olevat muistutukset.
- Valitse vasemmasta yläkulmasta “Luo”.
- Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse “Muistutus”.
- Kirjoita haluamasi muistutus tai valitse ehdotuksista.
- Aseta päivämäärä, aika ja taajuus.
- Paina “Tallenna”.
Ja voila, loit juuri muistutuksen itsellesi. Nyt voit nauttia päivästäsi ilman, että sinun tarvitsee ajatella tuota tehtävää, sillä Google-kalenteri muistuttaa sinua valitsemastasi päivästä ja kellonajasta.
Kuinka lisätä muistutus Android-laitteeseen
Ensinnäkin, jos et ole tehnyt niin, sinun on asennettava Google-kalenterisovellus Play Kaupasta. Kun olet tehnyt tämän, kirjaudu sisään Google-tilisi tiedoilla.
Muistutuksen lisääminen:
- Avaa Google Kalenteri -sovellus.
- Etsi oikeasta alakulmasta vaihtoehto “Luo”.
- Valitse “Muistutus”.
- Kirjoita muistutus tai valitse ehdotus.
- Aseta aika, päivämäärä ja taajuus.
- Valitse oikeasta yläkulmasta “Tallenna”.
Jos olet saanut muistutuksen ja olet suorittanut tehtävän, pääset siitä eroon seuraavasti.
- Kun päätät, että et enää halua nähdä tätä muistutusta, avaa muistutus.
- Napsauta “Merkitse valmiiksi”. Google-kalenteri yliviivaa sen puolestasi.
Kaikkien tehtävien järjestäminen ja hallitseminen ei ole koskaan ollut näin helppoa.
Kuinka muokata muistutusta
Pieni tai jopa suuri muutos suunnitelmissa on yleinen asia. Tämä saattaa edellyttää myös muistutusten muuttamista.
Onneksi se on yhtä helppoa kuin muut toiminnot Google-kalenterissa:
- Avaa Google-kalenteri.
- Etsi muistutus, jota haluat muokata.
- Oikeasta yläkulmasta löydät kynän muotoisen kuvakkeen. Napsauta tätä kuvaketta muokataksesi.
- Tee muutokset.
- Napsauta “Tallenna”, kun olet valmis.
Jälleen kerran, se on hyvin yksinkertainen tapa pitää kirjaa velvoitteistasi ja pitää muistutukset tarkkoina.
Kuinka merkitä muistutus valmiiksi
Ei ole parempaa tunnetta kuin päivän tehtävien suorittaminen. Vielä parempi on rajata ne pois tehtävälistaltasi tai tässä tapauksessa Google-kalenterista.
On kaksi tapaa merkitä muistutus valmiiksi.
Ensimmäinen tapa tehdä tämä on:
- Avaa Google-kalenteri laitteellasi.
- Avaa muistutus, jonka haluat poistaa.
- Napsauta tai napauta “Merkitse valmiiksi”. Se poistetaan listalta.
Kuinka piilottaa muistutukset
On päiviä, jolloin haluat vain rentoutua ja jättää huomiotta kaikki listallasi olevat tehtävät muiden velvoitteiden takia tai annat vain tauon.
Jos haluat tehdä niin, voit myös piilottaa muistutukset Google-kalenterissasi:
- Avaa Google Kalenteri -sovellus puhelimessasi.
- Etsi “Valikko” vasemmasta yläkulmasta. Napauta sitä ja löydät tapahtumasi, tehtäväsi ja muistutukset.
- Poista Muistutukset-kohdan valinta, niin ne poistetaan kalenteristasi.
Jos haluat tehdä saman, mutta käyttämällä työpöytääsi:
- Kirjaudu Google-kalenteriin.
- Vasemmassa alakulmassa näet “Omat kalenterit”.
- Poista valinta “Muistutukset” ja se on siinä.
Miksi muistutustasi ei ehkä näy
Joskus voi käydä niin, että luomasi muistutus ei näy kalenterissasi.
Tähän voi olla useita syitä, mutta mikään ei muuta sitä tosiasiaa, että olet saattanut unohtaa jotain tärkeää. Näitä syitä voivat olla:
- Poistit vahingossa muistutuksen. Se voi tapahtua helposti, koska se voidaan tehdä vain kahdella napsautuksella (napsauta oikeaa yläkulmaa ja poista muistutus).
- Olet jo merkinnyt sen valmiiksi. Tämä voi myös tapahtua helposti, koska muistutuksen merkitseminen valmiiksi on erittäin helppoa (pyyhkäise vain oikealle, niin se katoaa).
- Olet saattanut piilottaa muistutukset Google-kalenterissa. Tämä tehdään poistamalla niiden valinta kohdasta “Oma kalenteri”.
Niin paljon kuin teknologia voi helpottaa elämäämme, se voi myös aiheuttaa sotkua toisinaan. On hyvä idea tarkistaa kalenteriluettelosi varmistaaksesi, että kaikki tehtäväsi ovat ajan tasalla.
Käytätkö Google-kalenteria? Pidätkö muistutuksista hyödyllisiä? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.
