Google Forms: Kuinka saada sähköposti-ilmoituksia

Google Forms tarjoaa kätevän tavan kerätä tietoja ja mielipiteitä kyselyjen, tapahtumien ilmoittautumisen ja palautelomakkeiden avulla. Tämä pitää paikkansa myös silloin, kun teet Google-lomakkeen julkiseksi. Lomakkeen vastausten manuaalinen tarkistaminen voi kuitenkin olla kiireistä, koska prosessi on aikaa vievä.

Onneksi voit saada sähköposti-ilmoituksen aina, kun joku täyttää luomasi Google-lomakkeen. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka voit määrittää sähköposti-ilmoituksia Google Formsissa ja kuinka tämä helpottaa tavoitteesi saavuttamista.

Miksi sinun on määritettävä sähköposti-ilmoitukset Google Formsissa

Sähköposti-ilmoitukset ovat välttämättömiä sen varmistamiseksi, että olet ajan tasalla, kun uusi vastaus lähetetään. Tämä auttaa sinua tarkistamaan vastaukset nopeasti ja tekemään tarvittavan päätöksen saatujen tietojen perusteella.

Ilmoituksia voidaan lähettää useille vastaajille samanaikaisesti, mikä parantaa tiimin jäsenten välistä yhteistyötä ja auttaa varmistamaan, että kaikki ovat ajan tasalla kaikista Google Formsin toiminnoista. Tästä on hyötyä, jos käytät Google Formsia kyselyn luomiseen suurelle ryhmälle.

Voit myös korostaa tiettyjä yksityiskohtia, jotka haluat näkyvän sähköposti-ilmoituksessa. Tämä tekniikka auttaa varmistamaan, että postilaatikkosi on täysin järjestetty ja tarjoaa johdonmukaiset ja jäsennellyt sähköposti-ilmoitukset.

Kuinka ottaa sähköposti-ilmoitukset käyttöön Google Formsissa

Sähköposti-ilmoitusten vastaanottaminen Google Formsia varten on erinomainen tapa varmistaa, että kaikki käsitellään ajallaan. Sähköposti-ilmoitukset ovat tärkeitä riippumatta siitä, oletko vastaaja tai käyttäjä, koska ne antavat sinulle päivityksiä käynnissä olevista toiminnoista.

Jos olet luonut Google-lomakkeen keräämään tietoja vastaajista, sinun on varmistettava, että sähköposti-ilmoitukset ovat jo käytössä.

1. Avaa Google-lomake, josta haluat saada sähköposti-ilmoituksia.
2. Napsauta ylävalikossa olevaa Vastaukset-välilehteä.
   
3. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa kolmea pistettä ja napauta Hanki sähköposti-ilmoituksia uusista vastauksista.
   
4. Näytöllesi tulee uusi vahvistusviesti, jossa kerrotaan, että sähköposti-ilmoitukset ovat käytössä Google-lomakkeessasi.

Tästä eteenpäin saat aina ilmoituksen Google-tiliisi yhdistettyyn sähköpostiosoitteeseen aina, kun vastaaja lähettää lomakkeen.

Ilmoitusten lähettäminen yhteistyökumppaneille Google Formsissa

Oletuksena vain Google-lomakkeen luoja saa ilmoitukset, kun vastaajat ovat lähettäneet ne. Kun työskentelet tiiminä Google Formsissa ja kaikki haluavat saada ilmoituksia, sinun on lisättävä heidät yhteiskäyttäjiksi. Yhteistyökumppaneiden lisääminen;

1. Avaa Google-lomake, johon haluat lisätä yhteiskäyttäjiä, ja napsauta Lisää näytön oikeasta yläkulmasta.
   
2. Valitse tarjotuista vaihtoehdoista Lisää yhteiskäyttäjiä.
   
3. Näkyviin tulee uusi ikkuna, jossa on tilaa Lisää muokkaajia. Lisää tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteet.
   
4. Napsauta Lähetä-painiketta jakaaksesi Google-lomakkeen.

Kun yhteiskäyttäjät saavat ilmoituksen, he voivat käyttää Google-lomaketta ja ottaa sähköposti-ilmoitukset käyttöön. Huomaa, että ohjeet ilmoitusten käyttöönottoon yhteiskäyttäjille pysyvät samoina kuin yllä.

Kuinka lähettää muistutuksia Google-lomakkeen kautta

Lisäksi Google Formsissa on ominaisuus, jonka avulla voit lähettää muistutuksia ihmisille, jotka eivät ole täyttäneet ja lähettäneet lomaketta. Tämä tapahtuu useimmiten, kun aiot kerätä tietoja tietyiltä ihmisiltä.

1. Avaa Google-lomake ja napsauta ylävalikosta Vastaukset.
2. Napauta vastauspainiketta vastapäätä Lähetä sähköpostimuistutus -painiketta.
   
3. Uusi Lähetä lomake -ikkuna tulee näkyviin. Kirjoita vastaajan sähköpostiosoite annettuun kenttään ja napsauta Lähetä.
   

Kun lähetät muistutuksen vastaajillesi, muista, että sähköposti-ilmoituksessa ei ole yhteenvetoa lomakkeella esitetyistä vastauksista. Kun vastaaja on saanut viestin, hänen on palattava Google-lomakkeeseen nähdäkseen kaikki tiedot.

Kuinka lähettää sähköposti-ilmoituksia vastaajille heidän vastauksistaan

Kun vastaajat ovat täyttäneet lomakkeen ja lähettäneet sen, voit lähettää heille kopion heidän vastauksistaan ​​sähköpostitse. Tämä temppu auttaa varmistamaan, että vastaajilla on kopio vastauksista. Voit tehdä tämän kokeissa tai harjoitustehtävissä tai tapauksissa, joissa vastaajan on tarkistettava vastaukset arvioinnin jälkeen.

1. Avaa Google-lomake ja napsauta Asetukset määrittääksesi lomakkeen erityisvaatimustesi mukaan.
   
2. Napsauta Vastaukset-osiota ottaaksesi käyttöön ominaisuuksia, kuten sähköpostiosoitteiden keräämisen ja vastaajille kopion lähettämisen vastauksista.
3. Napsauta Lähetä vastaajille kopio vastauksista -pudotusruutua.
4. Voit valita eri vaihtoehdoista, kuten Aina, Pyydettäessä tai Pois.
   
5. Voit myös jakaa yhteenvedon tuloksista vastaajien kanssa napsauttamalla Esittely-painiketta ja ottamalla käyttöön Näytä tulosten yhteenveto.
   

Ota Google Form Sähköposti-ilmoitus käyttöön tänään

Google Form -sähköposti-ilmoitusten ottaminen käyttöön auttaa sinua seuraamaan kaikkia Google Formsin toimintoja. Lisäksi tämä on uskomaton lähestymistapa ryhmätyöprojekteissa tai yhteistyössä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.

Kuitenkin, kun sinut lisätään Google-lomakkeeseen yhteiskäyttäjäksi, sinun on otettava ilmoitukset käyttöön, jotta pysyt ajan tasalla.

Jos käytät Google Formsia paljon, saatat haluta oppia hyödyllisiä Google Formsin pikanäppäimiä työnkulkusi tehostamiseksi.

UKK

Kuka vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen, kun Google-lomake lähetetään?

Kun vastaaja täyttää lomakkeen ja lähettää sen, lomakkeen luoja saa sähköposti-ilmoituksen. Jos Google-lomakkeella on yhteistyökumppaneita, jotka ovat ottaneet sähköposti-ilmoitukset käyttöön, he saavat myös ilmoituksen toiminnasta reaaliajassa.

Näkevätkö toimittajat Google Form -vastaukset?

Kun muokkaajia tai yhteistyökumppaneita lisätään Google-lomakkeeseen, he voivat nähdä vastaajien lähettämät vastaukset.