Microsoft Edge: Työtilojen määrittäminen ja käyttö

Microsoft Edge Workspaces on yhteistyöhön keskittyvä ominaisuus, joka on saatavilla Windowsissa ja macOS:ssä. Voit luoda työtilan ja avata kaikki tarvittavat verkkosivustot, joita haluat muiden jäsenten selaavan reaaliajassa. Lisäksi voit kommunikoida heidän kanssaan käyttämällä kommentteja jokaisessa välilehdessä.

Joten sen sijaan, että jakaisit tietokoneesi etänä muutaman selaimen välilehden ajaksi, voit jakaa erillisen selainikkunan, jossa on useita avoimia välilehtiä. Oletko kiinnostunut Microsoft Edge -työtilojen luomisesta ja hallinnasta? Aloitetaanpa.

Mitä ovat Microsoft Edgen työtilat?

Microsoft esitteli Edge Workspaces auttaakseen tiimejä tekemään yhteistyötä tehokkaammin. Järjestelmän avulla organisaatiot voivat jakaa saumattomasti välilehtiä, selainhistoriaa ja tiedostoja. Kun lisäät välilehden työtiloihisi, kaikki muut tiimin jäsenet voivat käyttää sitä.

Lisäksi järjestäjät voivat lukita työtiloja varmistaakseen, että kukaan muu ei lisää tai sulje välilehtiä. Konsepti on aivan loistava. Jos esimerkiksi työskentelet projektin parissa ja sinun on annettava päivityksiä tiimillesi, voit jakaa työtilasi nopeasti useiden kohteiden jakamisen sijaan.

Kuinka liittyä ja käyttää työtiloja Microsoft Edgessä

Myös muiden yhteiskäyttäjien on kirjauduttava sisään Microsoft Edgeen voidakseen käyttää työtilaa. He voivat liittyä työtilaan käyttämällä sähköpostilla saatua kutsulinkkiä. Napsauta Liity työtilaan -painiketta avataksesi työtilan uuteen ikkunaan.

Vaihtoehtoisesti liitä kutsulinkki URL-palkkiin ja paina Enter päästäksesi työtilaan. Kutsu-painikkeen viereen tulee näyttökuva kaikista työtilan yhteistyökumppaneista. Voit napsauttaa sitä nähdäksesi lisätietoja tai vaihtaaksesi välilehteen, jota he käyttävät.

Yhteistyökumppanina voit käyttää useimpia selaimen ominaisuuksia, kuten välilehtien käsittelyä (kiinnitys, ryhmittely, sulkeminen), selainhistorian käyttöä, muiden kutsumista ja Edge-sivupalkin käyttöä.

Voit liittyä useisiin työtiloihin kerralla ja käyttää niitä reaaliajassa. Edgen avulla voit siirtää välilehtiä useiden avointen työtilojen ja henkilökohtaisten selausistuntojen välillä. Joko vedä ja pudota välilehti tai napsauta hiiren kakkospainikkeella kontekstivalikkoa siirtääksesi välilehden toiseen avoimeen työtilaan tai henkilökohtaiseen selausistuntoon.

Kaikki välilehden käyttäjän muutokset (avaaminen, sulkeminen, kiinnittäminen jne.) näkyvät reaaliajassa. Jos suljet välilehden, kaikki välilehden yhteiskäyttäjät, mukaan lukien sinä, siirtyvät toiselle välilehdelle. Viimeisen avoimen välilehden sulkeminen sulkee kuitenkin Workspace-istunnon kaikilta.

Voit lukita välilehdet estääksesi muita jäseniä sulkemasta niitä vahingossa. Työtilan omistaja voi kuitenkin avata minkä tahansa välilehden lukituksen ja sulkea sen. Yhteistyökumppanit voivat jatkaa Edge-työtilan käyttöä myös työtilan omistajan tai jonkun muun poistuttua. Työtilan selaushistoria on jokaisen yhteiskäyttäjän käytettävissä, ja se säilyy, kunnes luoja poistaa työtilan.

Muista, että jos olet poistanut automaattisen toiston videoiden toistamisen käytöstä Microsoft Edgessä, se näkyy myös Workspace-selausistunnossasi.

Kommenttien ottaminen käyttöön Microsoft Edge -työtiloissa

Kommentit ovat hyödyllisiä kommunikoinnissa muiden välilehden yhteiskäyttäjien kanssa. Voit opastaa heitä käsittelemään tehtävää tai tekemään vaiheen oikein. Kommenttiominaisuus ei ole vielä julkisesti saatavilla, mutta voit ottaa sen käyttöön säätämällä lippua Microsoft Edgessä.

Muista, että sinun on toistettava tämä menetelmä kaikissa Workspaceen linkitetyissä laitteissa, jotta kommenttikuvake näkyy. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Kirjoita URL-palkkiin edge://flags ja paina Enter.
   
2. Etsi salli työtilojen kommentit -merkki.
3. Valitse Käytössä vaihtoehto.
   
4. Napsauta Käynnistä uudelleen -painiketta.
5. Valikkopalkkiin ilmestyy kommenttikuvake. Klikkaa sitä.
6. Valitse Lisää-vaihtoehto. Kirjoita kommentti ja paina Enter.
   

Kun muut yhteiskäyttäjät siirtyvät kyseiselle välilehdelle, he näkevät lisäämäsi kommentin. Kun lisäät kommentin, ei kuulu ponnahdusilmoitusta tai varoitusääntä.

Työtilojen poistuminen tai poistaminen Microsoft Edgessä

Kun työsi on valmis, voit poistua työtilasta. Selaushistoriasi ja suosikkisi pysyvät kuitenkin julkisina muille osallistujille. Joten on suositeltavaa poistaa työtila Edgestä, kun et enää tarvitse sitä.

1. Napsauta Edgen yläreunan työkalupalkin Työtilat-kuvaketta.
2. Valitse Poistu työtilasta -vaihtoehto. Jos työskentelet useiden työtilojen kanssa, ne kaikki näkyvät tässä. Napsauta kolmen pisteen valikkoa sen vaihtoehdon vieressä, josta haluat poistua.
   
3. Napsauta Poistu.
   

Vain työtilan luoja voi poistaa sen. Tämä toiminto on pysyvä ja pyyhkii pois kaiken selaushistorian ja suosikit. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Napsauta Työtilat-kuvaketta.
2. Valitse työtilan vieressä oleva kolmen pisteen painike.
3. Valitse Poista työtila -vaihtoehto.
   
4. Napsauta Poista.
   

Tee yhteistyötä helposti työtilojen avulla

Työtilojen määrittäminen Microsoft Edgessä on helppoa. Se tekee yhteistyöstä selaamisesta tiimisi jäsenten kanssa helppoa, mikä voi olla hyödyllistä, kun työskentelet projektin parissa. Toinen tämän tilan etu on, että henkilökohtaisia ​​tietojasi, kuten sähköpostitilin kirjautumistietoja, ei jaeta.

Jos olet uusi Edge-käyttäjä, saatat haluta oppia tekemään Googlesta oletushakukoneen Microsoft Edgessä.

UKK