Kuinka lisätä zoomausta Google-kalenteriin

Oletuksena Google-kalenteri sallii vain videokokousten ajoituksen Google Meetin kautta. Entä jos kuitenkin haluat Zoomin tai asiakkaasi on pyytänyt Zoom-linkkiä sen sijaan?

Zoom on edelleen yksi yleisimmin käytetyistä videokokoussovelluksista sekä yksityishenkilöille että yrityksille. Tässä oppaassa kerrotaan, kuinka Zoom-puhelutiedot integroidaan ja lisätään automaattisesti Google-kalenterin kutsuun.

Zoom-lisäosan asentaminen Google-kalenteriin

Kuten aiemmin mainittiin, Google-kalenteri tekee neuvottelupuhelun lisäämisestä kutsuun helppoa, kunhan olet tyytyväinen Google Meetin käyttöön. Tämä on järkevää, koska Google asettaa etusijalle oman ratkaisunsa videopuheluille. Mutta jos haluat Zoomin, voit asentaa sen lisäosan Google-kalenteria varten käyttääksesi sitä sen sijaan.

1. Avaa Google-kalenteri selaimessa ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.
2. Napsauta yläpalkissa rataskuvaketta ja valitse Hanki lisäosia.
   
3. Kirjoita hakupalkkiin Zoom for Google Workspace ja paina Enter.
4. Valitse näkyviin tulevasta hakutuloksesta Google Workspacen zoomaus.
   
5. Napsauta Asenna-painiketta.
   
6. Napsauta Jatka antaaksesi luvan asentaa Zoom-lisäosa.
7. Valitse tili, jolla kirjauduit sisään Google-kalenteriin, ja napsauta sitten Jatka kirjautuaksesi sisään Zoomiin.
8. Napsauta Salli-vaihtoehtoa myöntääksesi Zoomille kaikki tarvittavat käyttöoikeudet Google-tilillesi.
   
9. Kun Zoom-lisäosa on asennettu, napsauta Valmis-vaihtoehtoa. Sulje sitten Google Workspace Marketplace -ikkuna.

Päivitä sen jälkeen Google-kalenterisivu, niin Zoom-lisäosa on asennettu. Voit vahvistaa tämän Google-kalenterin oikeanpuoleisesta palkista, jossa sinun täytyy nähdä Zoom-kuvake.

Zoom-kokouksen luominen Google-kalenterissa verkosta

Kun olet asentanut Zoom-lisäosan, olet valmis luomaan Zoom-kokouksen Google-kalenterissa. Voit tehdä tämän verkon kautta noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Avaa Google-kalenteri verkkoselaimessa ja kirjaudu sisään tunnuksillasi.
2. Napsauta vasemman sivupalkin Luo-painiketta ja valitse valikosta Tapahtuma.
   
3. Anna kokouksellesi otsikko.
4. Napsauta aikavaihtoehtoja ja valitse kokouksen alkamis- ja päättymisajat. Voit myös napsauttaa Aikavyöhyke-vaihtoehtoa ja valita sitten aikavyöhykkeen.
5. Lisää osallistujia kokoukseesi kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa Lisää osallistujia -kenttään.
6. Napsauta avattavan valikon nuolta Lisää Google Meet -videokonferenssin vieressä ja valitse Zoomauskokous.
   
7. Zoom-lisäosa luo ja lisää kokouslinkin automaattisesti. Lisää tarvittaessa kuvaus kokoukseesi.
8. Napsauta Tallenna-painiketta.
   
9. Näyttöön tulee ikkuna, jossa kysytään, haluatko lähettää kutsusähköpostia lisäämillesi vieraille. Lähetä kutsut napsauttamalla Lähetä. Palaa muokkaukseen, jos haluat tehdä lisää muutoksia, tai hylkää kokous valitsemalla Älä lähetä.
   

Kun olet lähettänyt kutsun, vieras saa sähköpostin Zoom-kokouksen tiedoista. Sitten vieraasi voivat liittyä kokoukseen napsauttamalla Zoom-kokouslinkkiä sovittuna aikana.

Kaikki ajoitetut kokouksesi tallennetaan, jos olet määrittänyt automaattisen tallennuksen Zoomissa.

Zoom-kokouksen luominen Google-kalenterissa Androidista tai iPhonesta

Voit myös luoda Zoom-kokouksen käyttämällä Google-kalenterisovellusta Androidille tai iPhonelle.

1. Avaa Google Kalenteri -sovellus Android- tai iPhone-laitteellasi.
2. Napauta oikeassa alakulmassa olevaa pluskuvaketta ja valitse Tapahtuma.
   
3. Täytä tiedot, kuten otsikko, ajoitus, kutsutut ja kuvaus.
4. Napauta avattavan valikon kuvaketta Lisää Google Meet -videoneuvotteluvaihtoehdon vieressä ja valitse Zoomaa kokous.
   
5. Napauta Tallenna-painiketta.

Se siitä! Kutsutuille lähetetään kokouskutsu, jossa on Zoom-linkki, ja he voivat liittyä kokoukseen yhdellä napsautuksella.

Integroi zoomaus nopeasti Google-kalenteriin

Toivottavasti olet onnistuneesti lisännyt Zoomin Google-kalenteriin. Nyt voit luoda Zoom-kokouksen asiakkaillesi muutamalla napsautuksella. Muista, että voit aina tallentaa Zoom-kokouksen katsottavaksi myöhemmin.

UKK

Voitko lisätä Zoomin Google-kalenteriin?

Kyllä, voit helposti lisätä Zoomin Google-kalenteriin. Tätä varten sinun tarvitsee vain asentaa Zoom-lisäosa Google-kalenteriin. Kun olet tehnyt tämän, voit luoda Zoom-kokouksia suoraan verkosta tai sen erillisen Android- tai iPhone-sovelluksen kautta.

Kuinka ajoitan Zoom-kokouksen?

Voit ajoittaa Zoom-kokouksen avaamalla Zoom-sovelluksen ja napsauttamalla Ajoita. Täytä sitten tiedot, kuten kokouksen nimi, kokouksen aika, osallistujat ja muut. Napsauta sen jälkeen Tallenna-painiketta. Kaikki kutsutut saavat sähköpostin, jossa on linkki kokoukseen liittymistä varten.

Kuinka hyväksyn Zoom-kutsun Gmailissa?

Zoom-kutsun hyväksyminen Gmailissa on helppoa. Voit tehdä tämän avaamalla laitteesi Gmail-sovelluksen ja etsimällä sitten Zoom-kutsuviestin. Napsauta linkkiä Join Zoom Meeting -otsikon alla. Zoom-sovellus avautuu automaattisesti ja olet kokouksessa.