Kuinka selvittää, onko arvo Excelin luettelossa

Olet luonut jättimäisen laskentataulukon Excelissä ja sinulla on vaikeuksia löytää tiettyjä arvoja. Tietojen etsiminen manuaalisesti kestäisi liian kauan, joten onko prosessia mahdollista automatisoida? On olemassa – sinun tarvitsee vain käyttää pikakuvaketta tai toimintoa.

Tämä opas näyttää, kuinka voit määrittää, onko arvo luettelossa Excelin pikanäppäinten ja funktioiden avulla.

Kuinka etsiä arvoja Excelistä pikakuvakkeen avulla

Vaikka Excel voi joskus olla monimutkainen, työkalu pitää perusominaisuudet yksinkertaisina. Yksi näistä helposti saavutettavista toiminnoista on kyky etsiä arvoja. Menetelmä on samanlainen kuin se, miten saavutat tämän Microsoft Wordissa, Muistiossa ja muissa ohjelmissa. Tarkemmin sanottuna sinun on käytettävä Etsi-pikakuvaketta.

1. Avaa laskentataulukko, josta haluat löytää arvosi.
2. Valitse sarake tai useita sarakkeita, jotka voivat sisältää halutun arvon.
   
3. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl + F.
4. Siirry Etsi-ikkunaan ja kirjoita arvo, jonka haluat etsiä.
5. Siirry kohtaan Etsi mitä ja sen jälkeen Etsi kaikki.
   
6. Jos työkalu hakee vastaavat tulokset, se luettelee ne ikkunassa. Jos ei, saat virheestä kertovan valintaikkunan.
   

Jos haluat etsiä työkirjasta tai arkista, varmista, ettei saraketta ole valittuna.

Kuinka etsiä arvoja Excelistä funktioiden avulla

Spektrin toisessa päässä ovat funktiot. Niitä on hieman hankalampi käyttää kuin pikakuvakeominaisuutta, mutta monet pitävät niistä parempana, koska niiden avulla voit mukauttaa hakuasi. Kun käytät funktiota, voit helposti kopioida kaavan alas arkille ja soveltaa sitä muihin soluihin.

Voit käyttää useita toimintoja määrittääksesi, sisältääkö luettelo tietyn arvon.

MATCH ja ISNUMBER

Ensimmäinen tarkasteltava toiminto on upotettu toiminto. Tässä MATCH-funktio on osa ISNUMBER-funktiota. Se saattaa kuulostaa pelottavalta, mutta se on suhteellisen helppo vetää pois.

Match-funktiossa ensimmäinen numero on etsimäsi arvo. Toinen numero on luettelo, joka voi sisältää arvon. Kolmas luku on 0, joka käskee funktiota etsimään identtisiä arvoja. ISNUMBER-funktio tarkistaa, onko numero todellinen luku vai jotain muuta.

1. Avaa laskentataulukko.
2. Napsauta solua, jossa funktio kertoo, sisältääkö luettelosi arvon.
   
3. Kirjoita seuraava funktio: =ISNUMBER(MATCH).
   
4. Tässä on esimerkki, joka antaa sinulle paremman käsityksen: =ISNUMERO(MATCH D14, C5:C10,0), jossa D14 on arvon sisältävä solu ja C5:C10 on alue, josta työkalu etsii arvoa.
   
5. Paina Enter, niin tiedät heti, onko arvo luettelossa. Jos kyllä, saat True. Jos ei, funktio antaa arvon False alun perin valitussa solussa.
   

COUNTIF

Toinen helppo tapa tarkistaa arvot Excel-luetteloista on käyttää COUNTIF-toimintoa. Tämä kätevä ominaisuus voi pelastaa päivän, vaikka etsit neulaa heinäsuovasta.

COUNTIF on yksinkertaisempi vaihtoehto; sinun tarvitsee vain kirjoittaa kaksi parametria. Kerro ensin järjestelmälle, mistä sen pitäisi etsiä arvoa (alue). Ja toiseksi, kertoo funktiolle, mitä se etsii käänteisillä pilkuilla.

1. Siirry laskentataulukkoosi.
2. Korosta solu, josta saat lopputuloksen. Toisin sanoen tässä funktio kertoo, onko arvo luettelossa.
   
3. Kirjoita soluun seuraava funktio: =COUNTIF
   
4. Paina sarkainta käynnistääksesi funktion ja syöttääksesi arvot. Käytetään samaa esimerkkiä tässä: =COUNTIF(C5:C10, “D14”)
   
5. Paina Enter nähdäksesi, onko arvo luettelossa. Jos näin on, funktio paljastaa myös kuinka monta mainitun arvon esiintymää tiedoissa esiintyy.
   

IF ja COUNTIF

Jos COUNTIF-toiminto ei tee temppua, ei hätää. Sulautettu versio voi olla hengenpelastaja. Voit lisätä tämän funktion IF-funktioon loogisempien lausekkeiden saamiseksi. Näin voit rajata hakuasi entisestään.

COUNTIF-funktio laskee tietyn ehdon täyttävien solujen määrän. Funktio tarvitsee neljä parametria: lista, kriteerit (arvo), arvo, jos tosi, ja arvo, jos epätosi.

1. Avaa laskentataulukko ja paina haluamaasi lähtösolua.
2. Kirjoita seuraava rivi soluun: =JOS(COUNTIF())
   
3. Tässä on esimerkki: =JOS(COUNTIF(C5:C10, “D14”), “Kyllä,”” Ei”). Tässä etsit dataa solusta D14 valitulta alueelta. Funktio antaa sinulle Kyllä korostetussa solussa, jos se on olemassa. Jos ei, saat samaan soluun Ei.
   
4. Paina Enter, niin olet valmis.

Kuinka löytää korkein arvo luettelosta Excelissä

Excel-ammattilaisena sinua saatetaan pyytää hakemaan tietyn luettelon suurin arvo. Yllä olevat toiminnot vievät sinut vain tähän asti, jos et tiedä tarkkaa numeroa.

MAX-toiminto on pelastusliivisi tällaisissa tapauksissa. Kuten nimestä voi päätellä, se poimii suurimman arvon valitusta luettelosta. Sinun ei pitäisi olla vaikeuksia soveltaa tätä kaavaa.

1. Valitse solu.
   
2. Kirjoita =MAX()
   
3. Valitse luettelo, josta työkalu etsii suurinta arvoa. Voit tehdä sen hiirelläsi.
   
4. Syötä sulkevat sulut ja paina Enter-painiketta viimeistelläksesi kaavan. Jos esimerkiksi haluat löytää suurimman arvon A2:A7-alueelta, sinun on syötettävä seuraava rivi: =MAX(A2:A7).
   

Se on vielä helpompaa, jos arvot ovat vierekkäisissä (naapurikentissä). Siinä tapauksessa Excel voi ottaa MAX-kaavan automaattisesti käyttöön. Vähimmäissyöttö vaaditaan sinulta.

1. Avaa Excel-taulukko.
2. Valitse solut, joissa haluat MAX-työkalun toimivan.
   
3. Mene Kotisivulle ja valitse Formats.
   
4. Valitse Automaattinen summa ja napsauta Max-funktiota. Toiminto näkyy nyt luettelosi alla olevassa kentässä.
   

Jos solut eivät ole vierekkäisiä, sinun on työskenneltävä hieman kovemmin. Erityisesti sinun on viitattava jokaiseen alueeseen ennen toiminnon suorittamista.

1. Siirry mihin tahansa tyhjään soluun laskentataulukossa.
2. Kirjoita =MAX(
   
3. Paina ja pidä painettuna Ctrl.
   
4. Käytä hiirtä valitaksesi alueen.
   
5. Kun olet korostanut viimeisen kentän, kirjoita sulkevat sulut.
6. Suorita toiminto painamalla Enter.

Vaikka MAX-toiminto on kätevä, se ei ole kaikkivaltias. Sinun tulee olla tietoinen seuraavista rajoituksista, kun käytät ominaisuutta:

• Se jättää huomioimatta tyhjät solut.
• Saat virheilmoituksen, jos annat virheellisiä argumentteja (parametreja).
• Jos argumenteissasi ei ole numeroita, saat lopputuloksena nollan.

Voit aina lajitella rivin tai sarakkeen Excelissä löytääksesi nopeasti pienimmän tai suurimman arvon. Tätä menetelmää suositellaan kuitenkin vain käytettäessä pieniä laskentataulukoita.

Laajenna Excel-horisonttiasi

Excel pitää kädestäsi erilaisia ​​opetusohjelmia ja perusominaisuuksia, jotka auttavat sinua pääsemään alkuun. Mutta kun käsittelet enemmän dataa, sinun on lisättävä tietojasi sisällyttämällä siihen uusia toimintoja ja ominaisuuksia. Juuri sen teet ottamalla käyttöön yllä olevat kaavat. Niiden avulla voit poimia halutut arvot nopeasti ja nostaa tuottavuuttasi pilviin.

Muista, että voit aina palata aiempaan Excel-versioon, jos olet tehnyt monia muutoksia taulukkoon, jota et enää tarvitse.

Oletko koskaan löytänyt arvoa Excelin luettelosta? Jos vastasit, käytitkö tässä artikkelissa olevia vinkkejä ja temppuja? Jaa kokemuksesi alla olevassa kommenttiosiossa.

FAQ

Mitä IF- ja ISNUMBER-yhdistelmä tekee Excelissä?

IF arvioi funktion ja palauttaa arvon tiettyjen tulosten perusteella, kun taas ISNUMBER tarkistaa numeeriset arvot. Molemmat yhdistettynä tarkoittaa, että saat vastauksen, jos numeeriset arvot ovat tietyn alueen sisällä.

Voinko kirjoittaa kaavan arvojen löytämiseksi Excelistä?

Kyllä sinä voit. Kaavasi tulisi sisältää joitain tässä oppaassa tutkimistamme funktioista, kuten COUNTIF tai ISNUMBER.