Tiesitkö, että Macin Mail-sovelluksen avulla voit mukauttaa postilaatikkoasi värikoodauksen avulla? Tämä voi auttaa sinua luokittelemaan sähköpostisi, jotta pysyt paremmin järjestyksessä ja pysyt kirjaa tärkeimmistä asioista. Joten tässä artikkelissa näytän sinulle, kuinka sähköpostit värikoodataan Macissa niiden visuaalista luokittelua varten. Tämä yksinkertainen mutta tehokas hakkerointi muuttaa varmasti tapaa, jolla hallitset sähköpostiasi, mikä tekee prosessista nopeamman ja tehokkaamman.
Miksi sähköpostien värikoodaus on hyödyllistä?
Jos mietit, mikä on värikoodaussähköpostien tarkoitus, tässä on joitain tämän prosessin etuja:
- Parannettu organisaatio: Värien määrittäminen luokkiin, kuten työ-, henkilökohtaisiin ja kiireellisiin sähköpostiviesteihin, voi auttaa sinua löytämään tarvitsemasi nopeasti.
- Priorisointi: Voit käyttää kirkkaita värejä korkean prioriteetin viesteissä ja hienovaraisempia sävyjä vähemmän kriittisissä viesteissä keskittyäksesi tärkeimpään.
- Aikaa säästävä: Kun luokittelet sähköpostisi visuaalisesti, voit skannata postilaatikkosi ja toimia tärkeimpien viestien perusteella ilman, että tarvitset sotkua.
Sähköpostien manuaalinen värikoodaus Macin Mail-sovelluksessa
Voit määrittää sähköpostien korostamiseen värin manuaalisesti seuraavasti:
- Valitse Sähköposti-sovelluksessa yksi tai useita viestejä postilaatikostasi.
- Napsauta ylävalikosta Muotoile ja napsauta Näytä värit.
- Valitse haluamasi väri.
- Valitut viestit muuttuvat valitsemasi taustaväriksi.
Sääntöjen avulla voit värikoodata sähköpostit automaattisesti Mail-sovelluksessa
Voit asettaa mukautettuja sääntöjä värikoodisähköpostien automaattisesti värittämiseksi Mail-sovelluksessa. Tämä tarkoittaa, että määrittämiesi ehtojen mukaan saapuvat sähköpostit näkyvät määrittämilläsi väreillä. Määritä säännöt macOS Sequoian Mail-sovelluksessa noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Napsauta Mail-sovelluksessa yläreunassa olevaa Mail-valikkoa ja valitse Asetukset.
- Napsauta Säännöt-välilehteä ja napsauta sitten Lisää sääntö.
- Kuvaus-kentässä voit antaa säännölle nimen.
- Käytä muita kenttiä asettaaksesi ehdot. Näet useita vaihtoehtoja, joista voit valita, kuten onko viesti tietystä kontaktista, sisältääkö aihe tiettyä tekstiä, onko lähettäjä yhteystiedoissasi vai ei ja paljon muuta. Valitse tilasi ensimmäisestä pudotusvalikosta.
- Täytä sitten seuraavat oikealla olevat ruudut kyseiselle ehdolle.
- Valitse Suorita seuraavat toiminnot -kentässä Aseta viestin väri.
- Voit myös valita, haluatko määrittää sähköpostin taustan vai tekstin värin.
- Valitse lopuksi haluamasi väri.
- Valitsin esimerkiksi ehdon, että jos viestiä ei ole osoitettu koko nimelleni, taustaksi tulee asettaa punainen. Voit käyttää +-kuvaketta lisätäksesi ehtoja ja toimintoja haluamallasi tavalla. Kun olet tyytyväinen, napsauta OK.
- Sen jälkeen sinulta kysytään, haluatko soveltaa uutta sääntöäsi viesteihin, jotka ovat jo postilaatikossasi. Valitse valintasi mukaan joko Älä käytä tai Käytä.
- Tältä postilaatikkoni näytti sen jälkeen, kun määritin säännön muuttaa taustaväri punaiseksi, jos viestiä ei ole osoitettu koko nimelleni.
Kaikki saapuvat sähköpostit värikoodataan nyt automaattisesti määrittämiesi sääntöjen mukaisesti. Muista kuitenkin, että tämä värikoodaus näkyy vain Macissasi, ei muissa laitteissa.
Liity iGeeksBlog Premium -jäseneksi ja käytä sisältöämme ilman mainoksia lisäetuilla.
Lisäksi säännöt koskevat sähköposteja siinä järjestyksessä, jossa ne ovat. Joten jos olet määrittänyt useita sääntöjä, jokainen saapuva viesti käyttää luettelon ylintä sääntöä ensin, sen alapuolella olevaa sääntöä toisena ja niin edelleen. Voit järjestää säännöt uudelleen valitsemalla ja vetämällä ne eri paikkoihin luettelossa.
Kirjaudutaan ulos…
Värikoodaus on loistava tapa mukauttaa postilaatikkoasi Macissa. Haluat ehkä myös määrittää automaattisen vastauksen Mail-sovelluksessa, jotta sähköpostin hallinta olisi entistä helpompaa.
Saatat pitää myös:
- Kuinka muuttaa kansion väriä Macissa
- Eivätkö kuvat lataudu Macin Mail-sovelluksessa? 9 tapaa korjata se!
