Kuinka etsiä ja korvata tekstiä tekstitiedostossa

Tekstin etsiminen ja korvaaminen tekstitiedostossa voidaan tehdä millä tahansa tekstieditorilla. Alla on luettelo kaikista tärkeimmistä tekstieditoreista ja tietoja tekstin korvaamisesta.

Tekstin korvaaminen Muistiossa

Microsoft Notepad sisältyy kaikkiin Windows-versioihin, ja se voi korvata tekstin pelkissä tekstitiedostoissa. Voit korvata tekstin Muistiossa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa tekstitiedosto Muistiossa.
2. Napsauta valikkorivillä Muokkaa ja valitse sitten Muokkaa-valikosta Korvaa.
3. Kun olet Etsi ja korvaa -ikkunassa, kirjoita etsittävä teksti ja teksti, jota haluat käyttää korvaavana. Katso lisätietoja ja apua käyttämällä haku ja korvaaminen ja lisäasetukset -osiossa.

Tekstin korvaaminen WordPadilla

Microsoft WordPad sisältyy kaikkiin Windows-versioihin ja voi korvata tekstin pelkissä tekstitiedostoissa. Voit korvata tekstin WordPadissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa tekstitiedosto WordPadissa.
2. Napsauta Nauha-valikon Koti-välilehden (näkyy alla) Korvaa-vaihtoehtoa.
3. Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunaan teksti, jonka haluat löytää, ja teksti, jota haluat käyttää korvaavana tekstinä. Katso haku- ja vaihto- ja lisävaihtoehdoistamme lisätietoja ja ohjeita.

Tekstin korvaaminen Microsoft Wordissa

Korvaa teksti Microsoft Wordissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa tekstitiedosto Microsoft Wordissa.
2. Napsauta Nauha-valikon Koti-välilehden Korvaa-vaihtoehtoa.
3. Kirjoita Etsi ja korvaa -ikkunaan teksti, jonka haluat etsiä, ja teksti, jota haluat käyttää korvaavana. Katso haku- ja vaihto- ja lisävaihtoehdoistamme lisätietoja ja ohjeita.

Tekstin korvaaminen Notepad++:lla

Notepad++ on tehokas ilmainen ja avoimen lähdekoodin tekstieditori, joka tukee enemmän vaihtoehtoja tekstin etsimiseen ja korvaamiseen kuin mikään yllä olevista ehdotuksista. Korvaa teksti Notepad++:ssa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa tekstitiedosto Notepad++:ssa.
2. Napsauta ylävalikkopalkissa Hae ja valitse Korvaa.
3. Kirjoita Korvaa-ikkunan Korvaa-välilehdelle teksti, jonka haluat löytää, ja teksti, jota haluat käyttää korvaavana. Katso haku- ja vaihto- ja lisävaihtoehdoistamme lisätietoja ja ohjeita.

Tekstin korvaaminen TextPadissa

Vaikka TextPad ei ole ilmainen koko ohjelmalle, se on toinen upea tekstieditori, jossa on tehokkaat haku- ja korvausominaisuudet. Voit korvata tekstin TextPadissa noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Avaa tekstitiedosto TextPadissa.
2. Valitse ylävalikosta Hae ja sitten Korvaa.
3. Kirjoita Korvaa-ikkunaan teksti, jonka haluat löytää, ja teksti, jota haluat käyttää korvaavana. Katso haku- ja vaihto- ja lisävaihtoehdoistamme lisätietoja ja ohjeita.

Etsi ja korvaa tekstiä Excelissä

Microsoft Excelissä vanhemmissa versioissa oli Muokkaa-valikko, ja Korvaa-vaihtoehto löytyy kyseisestä valikosta. Excelin uudemmissa versioissa on nauhavalikko, ja Etsi ja valitse -vaihtoehto löytyy Koti-välilehdestä oikeasta reunasta, kuten kuvassa näkyy.

Kun pikanäppäin avautuu tai napsautat Etsi ja valitse -kohdan Korvaa-vaihtoehtoa, Etsi ja korvaa -ikkuna avautuu. Kirjoita Korvaa-välilehdelle teksti, jonka haluat etsiä ja korvata laskentataulukossa.

Etsi ja korvaa sekä lisäasetukset

Kun olet ymmärtänyt yllä olevat perusteet haun avaamisesta ja ominaisuuksien korvaamisesta, kaikkien mahdollisten ominaisuuksien ymmärtäminen voi tehdä hauistasi entistä tehokkaampia.

Perusteet

Kaikilla korvausvaihtoehdoilla on kaksi alla näkyvää perusominaisuutta.

• Kirjainkoon vastaavuus tekee hausta kirjainkoon erottelun, mikä on hyödyllistä etsittäessä hakuja, kuten nimiä.
• Hae koko sana vastaa koko hakua sanan sisältävien sanojen sijaan. Esimerkiksi haku "voi" vastaa vain sanaa "voi" mutta ei vastaa tiedostossasi olevaa "ei voi" tai skannaa.

Jokerimerkki ja säännölliset lausekkeet

Ohjelmat, kuten Microsoft Word, jotka tukevat jokerimerkkejä, ja ohjelmat, kuten Notepad++ ja TextPad, jotka tukevat säännöllisiä lausekkeita, auttavat suorittamaan haun melkein mitä tahansa kuviteltavissa olevaa. Säännöllisten lausekkeiden avulla voit esimerkiksi korvata tekstin, joka löytyy rivin alusta, rivin lopusta, tietyn määrän merkkejä sisältävistä teoksista ja kaikesta muusta mitä tarvitset.

Muut lisäasetukset

Edistyneemmissä ohjelmissa voi olla alla mainitut ominaisuudet. Jos ohjelmasi ei sisällä yhtä alla olevista ominaisuuksista, sinun on harkittava ohjelman vaihtamista, jotta voit käyttää näitä ominaisuuksia.

• Käytä jokerimerkkejä on Wordin ominaisuus, jonka avulla voit käyttää jokerimerkkejä.
• Säännöllinen lauseke on tehokkain ominaisuus tekstin etsimiseen ja korvaamiseen tiedostossa.
• Kuulostaa (Englanti) on Word-ominaisuus, joka vastaa englanninkielisiä sanoja. Esimerkiksi "väri" etsiminen löytää asiakirjasta "värin".
• Match etuliite on Wordin ominaisuus, joka vastaa sanan etuliitettä (alkua).
• Match suffiksi on Wordin ominaisuus, joka vastaa sanan päätettä (loppua).
• Välimerkkien huomioiminen on Wordin ominaisuus, joka ohittaa välimerkit, kuten yksittäiset lainausmerkit lauseessa "älä".
• Välilyöntien huomioimatta jättäminen on Wordin ominaisuus, joka ohittaa välilyönnit sanoissa.