Ihmisten on monista syistä skannata asiakirjoja tai valokuvia tietokoneeseensa. Muutamia yleisiä syitä ovat paperityön lähettäminen välittömästi jollekin eri puolille maata, ja postin tai muiden toimitustapojen käyttö ei ole tarpeeksi nopeaa. Henkilö saattaa jäädä paperittomaksi, mutta haluaa silti pitää tärkeät asiakirjat käden ulottuvilla. Heillä voi olla myös tulostettuja valokuvia, jotka he haluavat siirtää digitaalisesti puhelimeen tai muihin laitteisiin.
Vaikka menetelmät vaihtelevat hieman eri skannerimalleissa, seuraavat vaiheet opastavat sinua asiakirjan tai valokuvan skannaamisessa tietokoneellesi.
Kuinka skannata asiakirja
- Kytke skanneri päälle.
- Etsi skannerin ohjelmisto tietokoneeltasi. Jos sinulla ei ole skannerin mukana tullutta ohjelmistoa, useimpiin Windows-versioihin on asennettu Windowsin faksi- ja skannausohjelma, joka toimii useimpien skannereiden kanssa.
- Laske skannattavien sivujen määrä. Jos työskentelet vain sivun toisella puolella, suosittelemme käyttämään tasolevyä, joka näkyy alla olevassa ensimmäisessä kuvassa. Jos käytät joko useita sivuja tai yhtä sivua, jonka molemmat puolet on skannattu, tarvitset skannerin, jossa on syöttöportti, joka näkyy alla olevassa toisessa kuvassa.
Esimerkki skannerin tasosta
Esimerkki skannerin syöttölaitteesta
- Kun käytät Windowsin faksi- ja skannausohjelmistoa, sinun on tarkistettava tietokoneen näytön vasemmasta alakulmasta, että valittuna on Skanneri, ei faksi.
- Aseta skannattava sivu
- Napsauta skanneriohjelmistossa Uusi skannaus tai vastaava vaihtoehto.
- Uusi tarkistus -ikkunassa sinun on muutettava käytettävissä olevista vaihtoehdoista mahdollisesti sovellettavia asetuksia. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi Profiili, Lähde, Paperikoko (jos ei Letter-kokoa), Värimuoto, Tiedostotyyppi, Tarkkuus (DPI), Kirkkaus ja Kontrasti. Muuta kutakin näistä skannattavan asiakirjan tyypin mukaan.
- Kun näitä asetuksia on muutettu, napsauta Skannaa.
Asiakirjan tallentaminen
- Kun kaikki sivut on skannattu, näyttöön tulee näyttö, jossa näkyvät skannatut sivut. Varmista, että kaikki sivut näkyvät näytöllä. Jos ei, sinun on skannata asiakirja uudelleen.
- Jos käytät Windowsin faksi- ja skannausohjelmaa, napsauta näytön yläreunasta Tallenna nimellä tai voit napsauttaa Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä.
- Valitse ponnahdusikkunassa Tallenna paikkaan ja kirjoita sitten haluamasi tiedostonimi. Muuta sitten Tallenna nimellä -tyypiksi .jpg, .bmp, .gif, .tiff tai .png mieltymystesi mukaan. Suosittelemme tallentamaan kaikki valokuvat .jpg-muodossa ja kaikki asiakirjat .tiff-muodossa. Asiakirjojen tallentaminen .tiff-muodossa pienentää niiden kokoa, mikä helpottaa lähettämistä sähköpostitse ja vastaavilla ohjelmilla.
- Kun olet tehnyt valinnat, napsauta Tallenna.
Kun olet tallentanut tiedoston johonkin yllä olevista tiedostopäätteistä, voit käyttää kolmannen osapuolen PDF-ohjelmaa tallentaaksesi tiedoston .pdf-muodossa. Katso lisäohjeita: Kuinka tallennan skannatun asiakirjan PDF-muodossa?
