Ohjeita, esimerkkejä ja tietoja Excel-kaavoista

Kaavat ovat auttaneet tekemään laskentataulukoista niin suosittuja. Luomalla kaavoja voit suorittaa nopeita laskutoimituksia, vaikka tiedot muuttuisivat kaavaan liittyvissä soluissa. Sinulla voi esimerkiksi olla kokonaissolu, joka lisää kaikki sarakkeen arvot.

Perusteet

• Kaikki laskentataulukon kaavat alkavat yhtäläisyysmerkillä (=).
• Yhtälösymbolin jälkeen syötetään joko solu tai kaavafunktio. Funktio kertoo laskentataulukolle kaavan tyypin.
• Jos suoritetaan matemaattinen toiminto, matemaattinen kaava on ympäröity suluissa. Matemaattisissa funktioissa tai laskelmissa voidaan käyttää operaattoria, mukaan lukien plus (+), miinus (-), kertolasku
• jaa (/), suurempi kuin (>) ja pienempi kuin (<).
• Kaksoispisteen (:) avulla voit saada kaavan solualueen. Esimerkiksi A1:A10 on solut A1-A10.

Kaavat luodaan oletusarvoisesti käyttämällä suhteellista soluviittausta, ja jos lisäät dollarimerkin ($) sarakkeen tai rivin eteen, siitä tulee absoluuttinen soluviittaus.

Laskentataulukkokaavan syöttäminen

Excel-kaavan syöttäminen

Alla olevat esimerkit on lueteltu aakkosjärjestyksessä. Jos haluat aloittaa yleisimmällä kaavalla, suosittelemme aloittamaan =SUM-kaavalla.

=

=

= (on yhtä kuin) luo solun, joka on yhtä suuri kuin toinen. Jos esimerkiksi syötät =A1 kohtaan B1, A1:ssä oleva arvo sijoitetaan automaattisesti kohtaan B1. Voit myös luoda kaavan, joka tekisi yhdestä solusta useamman kuin yhden arvon. Jos esimerkiksi solulla A1 oli etunimi ja solulla B1 oli sukunimi, voit kirjoittaa =A1&” “&B1, joka yhdistää A1:n ja B1:n, ja jokaisen arvon välissä on välilyönti. Voit myös käyttää ketjutuskaavaa soluarvojen yhdistämiseen.

=AVERAGE(X:X)

KESKIVERTO

Näytä keskimääräinen määrä solujen välillä. Jos esimerkiksi haluat saada keskiarvon soluille A1–A30, kirjoita =KESKIARVO(A1:A30).

=COUNT(X:X)

KREIVI

Laske solujen määrä alueella, joka sisältää vain numeroita. Voit esimerkiksi selvittää, kuinka monta solua A1:n ja A15:n välillä sisältää numeerisen arvon käyttämällä =LASKE(A1:A15). Jos vain solut A1 ja A5 sisältävät numeroita, tämän funktion sisältävä solu näyttäisi arvokseen “2”.

=COUNTA(X:X)

COUNTA

Laske solujen määrä alueella, joka sisältää tekstiä (tekstiä ja numeroita, ei vain numeroita), eivätkä ne ole tyhjiä. Voit esimerkiksi laskea tekstiä sisältävien solujen määrän soluissa A1–A20 käyttämällä =LASKEA(A1:A20). Jos seitsemän solua olisi tyhjiä, kaava palauttaisi luvun “13” (20-7=13).

=COUNTIF(X:X,"*")

COUNTIF

Laske solut tietyllä arvolla. Jos sinulla on esimerkiksi =LASKEJOS(A1:A10″TESTI”) solussa A11, kaikki solut välillä A1-A10, joissa on sana “testi”, lasketaan yhdeksi. Joten jos sinulla on tällä alueella viisi solua, jotka sisältävät sanan “testi”, arvo “5” näkyy solussa A11 (10-5=5).

=IF(*)

JOS

IF-käskyn syntaksi on =IF(CELL=”ARVO”,”TULOSTA TAI TEE TÄMÄ”,”MUUT TULOSTA TAI TEE TÄMÄ”). Esimerkiksi kaava =JOS(A1=””,”TYHJÄ”,”EI TYHJÄ”) saa minkä tahansa solun A1:n lisäksi näyttämään tekstin “TYHJÄ”, jos A1:ssä ei ole mitään. Jos A1 ei ole tyhjä, soluissa näkyy teksti “EI TYHJÄ”. IF-lauseella on monimutkaisempia käyttötarkoituksia, mutta se voidaan yleensä lyhentää yllä olevaan rakenteeseen.

IF:n käyttäminen voi olla hyödyllistä myös silloin, kun haluat ehkä laskea arvoja solussa, mutta vain jos kyseiset solut sisältävät arvoja. Saatat esimerkiksi jakaa arvot kahden solun kesken. Jos soluissa ei kuitenkaan ole mitään, saat #DIV/0! virhe. IF-käskyn avulla voit laskea solun vain, jos se sisältää arvon. Jos esimerkiksi halusit suorittaa vain jakotoiminnon, jos A1 sisältää arvon, kirjoita =JOS(A1=””,””,SUM(B1/A1)), joka jakaa solun B1 vain A1:llä, jos A1 sisältää arvon. . Muussa tapauksessa solu jätetään tyhjäksi.

=INDIRECT("A"&"2")

EPÄSUORA

=INDIRECT("A"&RANDBETWEEN(1,10))

Palauttaa tekstimerkkijonon määrittämän viittauksen. Yllä olevassa esimerkissä kaava palauttaisi solussa A2 olevan arvon.

Palauttaa satunnaissolun arvon A1:n ja A10:n välillä käyttämällä epäsuoraa ja randbween (selvitetty alla) -funktioita.

=MEDIAN(A1:A7)

MEDIAANI

Etsi solujen A1 – A7 arvojen mediaani. Esimerkiksi neljä on mediaani arvoille 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7.

=MIN/MAX(X:X)

MIN JA MAX

Min ja Max edustavat vähimmäis- tai enimmäisarvoa soluissa. Jos esimerkiksi haluat saada vähimmäisarvon solujen A1 ja A30 väliin, kirjoita =MIN(A1:A30) tai =MAX(A1:A30) saadaksesi enimmäisarvon.

=PRODUCT(X:X)

TUOTE

Kertoo kaksi tai useampia soluja yhteen. Esimerkiksi =TUOTTE(A1:A30) yhdistäisi useita soluja A1:stä A30:een (eli A1 * A2 * A3 jne.).

=RAND()

RAND

Luo satunnaisluvun, joka on suurempi kuin nolla, mutta pienempi kuin yksi. Esimerkiksi “0.681359187” voi olla satunnaisesti luotu luku, joka on sijoitettu kaavan soluun.

=RANDBETWEEN(1,100)

RANDBWEEN

Luo satunnaisluku kahden arvon väliin. Yllä olevassa esimerkissä kaava luo satunnaisen kokonaisluvun väliltä 1–100.

=ROUND(X,Y)

PYÖRISTÄÄ

=ROUND(A2,2)

Pyöristä luku tiettyyn desimaalien määrään. X on pyöristettävän luvun sisältävä solu. Y on pyöristettävien desimaalien määrä. Alla on esimerkkejä.

=ROUND(A2,0)

Pyöristää solun A2 luvun yhden desimaalin tarkkuudella. Jos luku on 4,7369, yllä oleva esimerkki pyöristää luvun 4,74:ään. Jos luku on 4,7614, se pyöristyy 4,76:een.

Pyöristää solun A2 luvun nollaan desimaaliin tai lähimpään kokonaislukuun. Jos luku on 4,736, yllä oleva esimerkki pyöristää sen 5:ksi. Jos luku on 4,367, se pyöristetään neljään.

=SUM(X:X)

SUMMA

=SUM(A1+A2)

Yleisimmin käytetty funktio arvojen lisäämiseen, vähentämiseen, kertomiseen tai jakamiseen soluissa. Alla on erilaisia ​​esimerkkejä tästä toiminnosta.

=SUM(A1:A5)

Lisää solut A1 ja A2.

=SUM(A1,A2,A5)

Lisää solut A1 – A5.

=SUM(A2-A1)

Lisää solut A1, A2 ja A5.

=SUM(A1*A2)

Vähentää solun A1 A2:sta.

=SUM(A1/A2)

Kertoo solut A1 ja A2.

Jakaa solun A1:llä A2.

=SUMIF(X:X,"*"X:X)

SUMIF

Suorita SUMMA-toiminto vain, jos ensimmäisissä valituissa soluissa on määritetty arvo. Esimerkki tästä olisi =SUMIF(A1:A6,”TESTI”,B1:B6), joka lisää arvot B1:B6 vain, jos sana “testi” on syötetty jonnekin väliin A1:A6. Joten jos kirjoitit “test” (ei kirjainkoolla) A1:ssä, mutta sinulla on numeroita välissä B1–B6, se lisäisi arvon vain kohtaan B1, koska “testi” on A1:ssä.

=TODAY()

TÄNÄÄN

Tulostaa nykyisen päivämäärän kaavan sisältävään soluun. Arvo muuttuu joka kerta, kun avaat laskentataulukon nykyisen päivämäärän ja kellonajan mukaan. Jos haluat syöttää päivämäärän, joka ei muutu, paina Ctrl ja ; (puolipiste) syöttääksesi päivämäärän.

=TREND(X:X)

TRENDI

Etsi solujen yhteinen arvo. Jos esimerkiksi soluissa A1–A6 on 2,4,6,8,10,12 ja syötit kaavan =TREND(A1:A6) eri soluun, saat arvon 2, koska jokainen luku nousee 2.

=TRIM( )

TRIMMATA

Trimmauskaavan avulla voit poistaa tarpeettomat välilyönnit solun arvon alusta tai lopusta.

=VLOOKUP(X,X:X,X,X)

VHAKU