Alla on eri menetelmiä asiakirjan oikeinkirjoituksen tarkistamiseen joissakin tärkeimmissä tekstinkäsittely- ja tekstinkäsittelyohjelmissa.
Oikoluku Microsoft Wordissa, Excelissä ja Outlookissa
Kaikki Microsoft Wordin, Excelin ja Outlookin versiot voivat tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen. Voit tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa Microsoft Word, Excel tai Outlook ja dokumentti tai tiedosto, jota haluat muokata.
- Paina F7-toimintonäppäintä.
tai
- Avaa Microsoft Word, Excel tai Outlook ja dokumentti, jota haluat muokata.
- Napsauta nauhan Tarkista-välilehteä.
- Napsauta Oikoluku-ryhmässä Oikeinkirjoitus tai Oikeinkirjoitus ja kielioppi -vaihtoehtoa. Jos et näe kyseistä vaihtoehtoa Tarkista-välilehdellä, napsauta Editor-vaihtoehtoa Proofing-ryhmässä päästäksesi oikeinkirjoitus- ja kielioppiominaisuuksiin.
Yllä olevien vaiheiden noudattaminen käynnistää tarkastelemasi asiakirjan oikeinkirjoituksen. Jokainen löydetty kirjoitusvirhe antaa vaihtoehdot sanan vaihtamiseksi johonkin käytettävissä olevista ehdotuksista. Jos sana on kirjoitettu oikein, napsauta Ohita. Jos sana on kirjoitettu väärin ja uskot, että koko asiakirjassa on kirjoitusvirhe, napsauta Muuta kaikki. Tai jos haluat vaihtaa sanan vaihtoehtoiseen kirjoitusasuun, valitse jokin ehdotuksista ehdotusluettelosta ja napsauta Muuta.
Microsoft-tuotteet myös alleviivaavat automaattisesti kaikki väärin kirjoitetut sanat punaisella vinoilevalla alleviivauksella, kuten kuvassa näkyy. Korjaa nämä väärin kirjoitetut sanat napsauttamalla sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla oikein kirjoitettu sana.
Microsoft Muistio ja WordPad
Microsoft Notepad ja Microsoft WordPad eivät sisällä oikeinkirjoituksen tarkistusratkaisua. Voit tarkistaa kummalla tahansa ohjelmalla kirjoitetun asiakirjan oikeinkirjoituksen käyttämällä toista ohjelmaa, kuten Microsoft Wordia, tai verkkoratkaisua.
Corel WordPerfect
Kaikki Corel WordPerfectin versiot voivat tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen. Voit tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa Corel WordPerfect ja dokumentti, jota haluat muokata.
- Paina Ctrl+F1-pikanäppäintä.
tai
- Avaa Corel WordPerfect ja dokumentti, jota haluat muokata.
- Napsauta Työkalut.
- Napsauta Oikeinkirjoituksen tarkistus.
OpenOffice Writer ja Calc
Voit tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen OpenOffice Writerissä ja Calcissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa OpenOffice Writer tai Calc ja dokumentti, jota haluat muokata.
- Paina F7-näppäintä.
tai
- Avaa OpenOffice Writer tai Calc ja dokumentti, jota haluat muokata.
- Napsauta Työkalut.
- Napsauta Oikeinkirjoituksen tarkistus.
Oikoluku Google Docs
Voit tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen Google Docsissa noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa Google-dokumentit, jota haluat muokata.
- Paina Ctrl+Alt+X-näppäimiä (Komento+Alt+X macOS:ssä).
tai
- Avaa Google-dokumentit, jota haluat muokata.
- Napsauta valikkorivillä Työkalut.
- Valitse avattavan valikon Oikeinkirjoitus ja kielioppi -kohdasta Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus.
Kuten Microsoft Wordissa, kun kirjoitat Google-dokumentteihin, kaikki väärin kirjoitetut sanat on aaltoileva alleviivattu punaisella. Voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa punaisella alleviivauksella varustettua sanaa ja valita oikean kirjoitustavan.
Linux-, BSD- tai macOS-pääte
Käytä aspell-komentoa tarkistaaksesi vain tekstitiedoston oikeinkirjoituksen minkä tahansa Unix-tyyppisen käyttöjärjestelmän, kuten Linuxin, BSD:n, macOS:n tai WSL:n, päätteessä.
Voit esimerkiksi tarkistaa tekstitiedoston omatiedosto.txt oikeinkirjoituksen suorittamalla:
aspell -c myfile.txt
Aspell-käyttöliittymä näyttää osan tiedostosta päällä korostettuna sanana, joka saattaa olla kirjoitettu väärin. Alla on joukko ehdotettuja vaihtoja.
- Jos haluat korvata korostetun sanan jollakin ehdotuksista, paina kyseistä numeroa.
- Jos haluat ohittaa sanan esiintymän, paina i. Jos haluat ohittaa kaikki sanan esiintymät, paina I (iso i).
- Jos haluat syöttää korvaavan tämän tapahtuman manuaalisesti, paina r. Jos haluat syöttää korvaavan kaikille esiintymille, paina R.
- Jos haluat lisätä korostetun sanan aspell-sanakirjaan niin, että se hyväksytään aina, paina a-näppäintä. Jos haluat lisätä sanan pienillä kirjaimilla (jättäen isot huomioimatta tässä tapauksessa), paina l (pienet L).
- Jos haluat keskeyttää oikeinkirjoituksen tarkistuksen ja hylätä muutokset, paina b, Y. Poistu heti hylkäämättä muutoksia painamalla x.
Asennetaan aspell
Aspell-ohjelma voidaan asentaa käyttöjärjestelmäsi paketinhallinnan avulla. Esimerkiksi Debianissa, Ubuntussa tai Linux Mintissä voit asentaa sen komennolla apt:
sudo apt install aspell
FreeBSD:ssä voit asentaa aspellin pkg:lla:
pkg install aspell
MacOS:ssa, jos käytät Homebrew'ta, voit asentaa aspell with brew'n:
brew install aspell
Lisätietoja on kohdassa: Linux aspell -komennon ohje ja esimerkit.
Muut tekstieditorit
Jos käyttämääsi tekstieditoria ei ole luettelossa yllä, yritä etsiä oikeinkirjoituksen tarkistusratkaisua ohjelman online-dokumentaatiosta. Voit avata melkein minkä tahansa ohjelman online-ohjeen painamalla F1-näppäintä. Jos online-ohjeesta etsimällä ei löydy mitään "oikoluku"-asioista, ohjelma ei välttämättä tarjoa kyseistä toimintoa. Jos näin on, sinun kannattaa harkita vaihtoehtoista ohjelmaa.
Online ratkaisuja
Saatavilla on useita verkkopalveluita asiakirjojen oikeinkirjoituksen tarkistamiseen puolestasi. Myös verkkoselaimellesi on saatavilla lisäosia, jotka tarjoavat oikeinkirjoituksen tarkistustoiminnon.
Etsi oikeinkirjoituksen tarkistusratkaisuja.
