Microsoft Wordissa voit luoda tekstiä sisältäviä asiakirjoja ja lisätä asiakirjoihin kuvia, mutta voit myös luoda kaavion tai kaavion visuaalisten yksityiskohtien lisäämiseksi asiakirjoihin.
Kaavion tai kaavion luomiseen Microsoft Wordissa on kaksi vaihtoehtoa. Napsauta alla olevaa linkkiä saadaksesi lisätietoja kunkin vaihtoehdon käytöstä.
Luo kaavio tai kaavio suoraan Microsoft Wordissa
Kuten Microsoft Excelissä, Microsoft Word tarjoaa mahdollisuuden luoda kaavioita tai kaavioita ja lisätä niitä asiakirjaan. Voit luoda ja lisätä kaavion tai kaavion suoraan Microsoft Wordiin noudattamalla alla olevia ohjeita.
- Avaa Microsoft Word -ohjelma.
- Napsauta yläreunan nauhapalkissa Lisää-välilehteä.
- Napsauta Kuvat-osiossa Kaavio-vaihtoehtoa.
- Kun Lisää kaavio -ikkuna on auki, valitse luotavan kaavion tai kaavion tyyppi ja napsauta sitten OK-painiketta.
- Asiakirjaan lisätään valitun kaavion tai kaaviotyypin perusversio esimerkkitiedoilla. Myös Microsoft Wordin kaavio avautuu, joka näyttää Microsoft Excel -laskentataulukolta. Lisää, poista tai muokkaa laskentataulukko-ikkunassa tietosarakkeita ja -rivejä sisällyttääksesi tietopisteet ja arvot, jotka haluat kaavion näyttävän.
- Kun muokkaat sarakkeita, rivejä ja arvoja laskentataulukkoikkunassa, Microsoft Wordin kaavio tai kaavio päivittyy automaattisesti ja näyttää uudet tai muuttuneet tiedot.
- Kun olet lopettanut kaavion muokkaamisen, sulje laskentataulukko-ikkuna.
Jos sinun on päivitettävä kaaviotiedot laskentataulukko-ikkunan sulkemisen jälkeen, voit avata laskentataulukko-ikkunan uudelleen napsauttamalla kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa tietoja -vaihtoehdon.
Luo kaavio tai kaavio Microsoft Excelissä ja kopioi Microsoft Wordiin
Microsoft Excel tarjoaa enemmän toimintoja ja tiedonkäsittelyominaisuuksia kuin Microsoft Word tarjoaa luotaessa kaaviota tai kaaviota. Jos tarvitset Excelin lisäominaisuuksia kaavion tai kaavion luomiseen ja sen lisäämiseen Microsoft Word -asiakirjaan, noudata alla olevia ohjeita.
- Avaa Microsoft Excel- ja Microsoft Word -ohjelmat.
- Luo kaavio tai kaavio Microsoft Excelissä.
- Kun kaavio tai kaavio on luotu ja valmis sijoitettavaksi Word-asiakirjaan, valitse koko kaavio Excelissä.
- Napsauta kaaviota tai kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi-vaihtoehto. Voit myös kopioida kaavion tai kaavion painamalla näppäimistön Ctrl+C.
- Aseta Word-asiakirjassa hiiren osoitin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion tai kaavion.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä-vaihtoehto sijoittaaksesi kaavion tai kaavion asiakirjaan. Voit myös liittää kaavion tai kaavion painamalla näppäimistön Ctrl+V.
Yllä olevan prosessin avulla et voi muokata kaaviota tai kaaviota Microsoft Wordin avulla sen jälkeen, kun se on asetettu asiakirjaan.
