Apple Notesin älykkäiden kansioiden käyttäminen iPhonessa, iPadissa ja Macissa

Jos käytät Apple Notesia tärkeiden ja ei-välttämättömien muistiinpanojen kirjoittamiseen, niitä on saattanut kertyä sellaiselle tasolle, että niiden seuraaminen tai hallinta on haastavaa. Voit ratkaista tämän ongelman käyttämällä älykkäitä kansioita, jotka ryhmittelevät muistiinpanosi automaattisesti tiettyihin luokkiin.

Jos et osaa käyttää Smart Foldersia, olet oikeassa paikassa. Tämä artikkeli opastaa sinua käyttämään Apple Notesin älykkäitä kansioita iPhonessa, iPadissa ja Macissa muistiinpanojen järjestämiseen tehokkaasti.

Mitä ovat Apple Notesin älykkäät kansiot?

Älykkäät kansiot näkyvät Apple Notes -kansiossa rataskuvakkeena. Ne erottuvat paitsi ulkonäöstään myös toimivuudestaan, sillä ne ovat enemmän kuin tavallinen kansio. Älykkäät kansiot voivat järjestää muistiinpanosi asetettujen ehtojen mukaisesti. He käyttävät tag(#)-suodattimia muiden suodattimien, kuten luontipäivämäärän, muokkauspäivämäärän, jakamisen ja liitteiden ohella, jotta tämä olisi mahdollista.

Oletetaan esimerkiksi, että teet usein ruokaan liittyviä muistiinpanoja. Voit luoda älykkään kansion nimeltä Ruoka ja lisätä tunnisteita, kuten #kasvis, #rasvat, #proteiinit ja #juomat. Kun seuraavan kerran luot uuden muistiinpanon ja käytät #fats-tunnistetta (otsikossa tai leipätekstissä), se siirtyy automaattisesti Food Smart -kansioon.

Huomaa, että Apple Notesin tunnisteiden välissä ei saa olla välilyöntejä. Joten voit käyttää yhtä sanaa tai useita sanoja ilman välilyöntejä. Voit yhdistää useita sanoja yhdysviivalla (-) tai alaviivalla (_).

Salasanalla suojatut Apple-muistiinpanosi luokitellaan myös automaattisesti Smart Folders -kansioon, kun käytät asianmukaisia ​​tunnisteita.

Älykkäiden kansioiden luominen Apple Notesissa iPhonessa ja iPadissa

Voit luoda älykkään kansion iPhonen tai iPadin Apple Notes -sovelluksessa seuraavasti:

1. Avaa Notes-sovellus ja siirry kohtaan Kansiot.
2. Luo uusi kansio valitsemalla vasemmassa alakulmassa oleva kansiokuvake plusmerkillä.
   
3. Kirjoita kansion nimi ja valitse Tee Smart Folder -kansioksi. Näyttöön tulee sivu, jossa sinun on valittava muistiinpanojen luokittelukriteerit. Kaikki suodattimet luetellaan kuvakkeineen ja nimineen.
   
4. Yläreunasta löydät Sisällytä muistiinpanoja vastaavat suodattimet. Napauta avattavaa valikkoa vastaavuuden ja suodattimen välillä.
5. Valitse Kaikki, jos haluat luokitella muistiinpanosi kaikkien luettelossa olevien suodattimien perusteella, tai Kaikki, jos haluat valita muutaman suodattimen. Tässä tapauksessa oletetaan, että ensisijainen suodattimesi on Tunnisteet.
6. Napauta Tunnisteet (luettelon ensimmäinen suodatin). Napauta oikealla olevaa avattavaa valikkoa, jossa on sana Pois.
   
7. Tämä kehottaa sinua määrittämään tunnisteet. Sinulla on neljä vaihtoehtoa: Mikä tahansa tunniste, Mikä tahansa valittu tunniste, Kaikki valitut tunnisteet ja Ei tunnisteita. Oletetaan tässä tapauksessa, että valitset Mikä tahansa valittu tunniste näyttääksesi muistiinpanot määritetyillä tunnisteilla.
8. Valitse Tunnisteet-kohdan alta Lisää-merkki. Kirjoita haluamasi tunniste ja napsauta Lisää. Toista prosessi lisätäksesi lisää tunnisteita ja valitse Valmis, kun olet valmis.
   
9. Siirry muihin suodattimiin tagisuodattimen alla, joita haluat käyttää. Aseta tarkat ehdot oikealla olevasta avattavasta valikosta.
10. Kun olet valmis, älykäs kansio valitsemallasi nimellä ilmestyy kansioluetteloon.
    

Jos luot muistiinpanon, joka vastaa tämän kansion suodattimia, se tallennetaan automaattisesti tänne.

Älykkäiden kansioiden luominen Macin Apple Notes -sovelluksessa

Luo älykäs kansio Macissasi seuraavasti:

1. Siirry Launchpadiin ja avaa se napsauttamalla Apple Notes.
2. Vieritä vasemmassa sivupalkissa alas ja napsauta Uusi kansio.
   
3. Näkyviin tulee kaksi vaihtoehtoa. Napauta Älykäs kansio. Tämä vie sinut toiselle sivulle.
4. Kirjoita kansion nimi nimiaukkoon. Varmista myös, että Tee älykkään kansion vieressä oleva valintaruutu on valittuna.
   
5. Siirry kohtaan Sisällytä muistiinpanojen vastaavuus ja napsauta avattavaa valikkoa. Valitse Kaikki, jos haluat luokitella muistiinpanosi kaikkien suodattimien perusteella, tai Kaikki valitaksesi haluamasi suodattimet.
6. Napauta Tunnisteet näyttääksesi neljä tunnistesuodatinvaihtoehtoa. Valitse kriteerisi ja kirjoita tunnisteet oikealla olevaan kenttään.
   
7. Napsauta oikealla olevaa Lisää (+) -merkkiä, kun olet lisännyt tunnisteet.
8. Näytä muut suodattimet valitsemalla Tunnisteet-kohdan vieressä oleva avattava valikko. Määritä kriteerit kullekin pudotusvalikosta ja napsauta OK, kun olet valmis.
   
9. Älykansiosi näkyy sivupalkissa vasemmalla. Kun luot muistiinpanon, joka täyttää tälle Smart Folderille määritetyt suodatusehdot, se tallennetaan automaattisesti tähän.

Voit oppia käteviä Apple Notes -pikanäppäimiä uusien muistiinpanojen ja älykkäiden kansioiden luomisen nopeuttamiseksi.

Kuinka muuntaa normaali kansio älykkääksi kansioksi Apple Notesissa

Applen Notes-sovelluksessa on monia ominaisuuksia, mukaan lukien mahdollisuus muuntaa tavalliset kansiosi älykkäiksi kansioiksi. Tämä on kuitenkin yksisuuntainen prosessi, mikä tarkoittaa, että et voi muuntaa älykkäitä kansioita takaisin normaaleihin kansioihin. Joten, kun päätät muuntaa normaalit kansiot, tiedä, että se on pysyvä prosessi.

Voit myös muuntaa vain yksinkertaisia ​​kansioita. On mahdotonta muuntaa kansioita, joissa on alikansioita, lukittuja muistiinpanoja ja jaettuja kansioita.

Näin voit muuntaa normaalit kansiot älykkäiksi kansioiksi Apple Notesissa iPadissa ja iPhonessa:

1. Avaa Apple Notes ja siirry kansioon, jonka haluat muuntaa.
2. Napauta oikealla olevaa Ellipsit-kuvaketta avataksesi lisää vaihtoehtoja.
   
3. Vieritä alas ja napsauta Muunna älykansioksi.
4. Vahvista napauttamalla Muunna tai keskeytä valitsemalla Peruuta.
   
5. Jos päätät muuntaa, kaikki muistiinpanosi menevät Smart Folderiin tavallisen kansion nimen tagilla.

Jos käytät Macia, toimi seuraavasti:

1. Avaa Apple Notes ja siirry kansioon, jonka haluat muuntaa.
2. Vie hiiri kansion päälle ja napsauta oikealla näkyvää Ellipsit-kuvaketta.
   
3. Vieritä vaihtoehtojen alaosaan ja napsauta Muunna älykansioksi. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat muuntaa, ja valitse Muunna älykansioksi.
4. Napsauta avautuvassa ponnahdusikkunassa Muunna.
   
5. Kansiosi muunnetaan Smart Folder -kansioksi, ja muistiinpanot saavat kansion nimen tunnisteen.

Järjestä muistiinpanosi automaattisesti älykkäiden kansioiden avulla

Hieno asia Apple Notesin älykkäissä kansioissa on, että se helpottaa muistiinpanojen manuaalista järjestämistä. Ainoa mitä sinulta vaaditaan, on asettaa kriteerit muistiinpanojen luokittelulle. Sitten kaikki liittyvät muistiinpanosi menevät automaattisesti samaan älykkään kansioon. Tämän ansiosta ne on helppo hakea, vaikka käyttäisit iPhonea, iPadia tai Macia. Voit jopa käyttää Apple Notesia Windows-tietokoneella ja käyttää kaikkia tärkeitä muistiinpanojasi.

UKK

Kuinka nimeän uudelleen tai muokkaan älykkään kansion?

Älykkään kansion nimeäminen uudelleen ja suodattimien muokkaaminen: Napauta Muokkaa älykästä kansiota ja kirjoita uusi nimi nimikenttään. Jos haluat muokata suodattimia, napauta Muokkaa älykästä kansiota ja napsauta Hallitse älykästä kansiota. Säädä suodattimia ja napsauta Valmis.

Kuinka lajittelen älykkäät kansiot tiettyjen kriteerien mukaan?

Muistiinpanojen lajittelu tietyssä muodossa: Vaikka et voi syöttää lajitteluehtoja, voit löytää erilaisia ​​lajittelutapoja napsauttamalla Lajitteluperuste. Voit ryhmitellä älymuistiinpanosi päivämäärän mukaan napsauttamalla Ryhmittele päivämäärän mukaan.

Kuinka näen muistiinpanot pikkukuvina luettelon sijaan?

Jos haluat tarkastella muistiinpanojasi pikkukuvina luetteloiden sijaan, toimi seuraavasti: Napsauta Näytä galleriana ja valitse Pikkukuvat.