Evernote-vinkkejä ja temppuja: tule tuottavuuden mestariksi

1. Lisää muistiinpanoja ja muistikirjoja aloitusnäyttöön

Jos sinulla on muistiinpano tai muistikirja, joka on todella tärkeä, voit lisätä sen aloitusnäyttöön. Näin kun tarvitset sitä, sinun ei tarvitse hypätä Evernoteen ensin löytääksesi sitä. Paina vain muistiinpanoa tai muistikirjakuvaketta, niin pääset suoraan siihen. Tämän määrittäminen sovelluksessa on helppoa.

1. Siirry muistiinpanoon tai muistikirjaan, jonka haluat lisätä aloitusnäyttöön.

2. Paina valikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

3. Napauta Lisää aloitusnäyttöön.

Nyt olet valmis. Aloitusnäytölläsi pitäisi nyt olla kuvake. Voit tehdä tämän niin monta kertaa kuin haluat, mutta ole varovainen, koska liian monet kuvakkeet voivat sotkeutua ja tehdä sinusta vähemmän järjestäytyneen.

2. Muokkaa uusia muistiinpanoja

Kun aloitat uuden muistiinpanon, näet oletusasetukset, jotka ovat: Kamera, Liite, Työkeskustelu, Muistutus, Käsinkirjoitus ja Tekstimuistiinpano. Mutta nämä eivät ole ainoita uusia nuottivaihtoehtoja, niitä on viisi muuta. Niihin kuuluvat: Post-it-kamera, käyntikorttikamera, ääni, puhe tekstiksi ja asiakirjakamera. Paras tapa käyttää Evernotea on valita kuusi päätoimintoa, joita haluat käyttää. Näiden asettaminen paikoilleen on helppoa.

1. Napauta asetusvalikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

2. Napsauta Asetukset.

3. Napauta Muistiinpanot ja siirry kohtaan Mukauta + -painike.

4. Valitse kuusi toimintoa, jotka haluat tehdä, kun uusi muistiinpano luodaan.

Voit pelata näillä eri vaihtoehdoilla ja löytää joitain, jotka tekevät Evernote-kokemuksestasi paremman.

3. Muokkaa Post-it-muistiinpanojasi

Jos käytät Post-it-muistiinpanoja toimistossa (kyllä, puhun paperisista Post-it-muistiinpanoista), sinun tulee alkaa käyttää Post-it-muistiinpanoja Evernotessa. Se ottaa kuvia Post-it-muistiinpanoistasi ja tallentaa ne muistiinpanoina sovellukseesi. Vielä parempi, voit asettaa Evernoten lajittelemaan ne automaattisesti värin mukaan. Se on melko yksinkertaista, seuraa vain näitä ohjeita.

1. Napsauta Asetukset-valikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

2. Napauta Asetukset ja siirry kohtaan Kamera.

3. Napsauta sieltä Post-it-muistiinpanoja.

4. Nyt voit valita, mitä haluat Evernoten tekevän neljällä erivärisellä Post-it-lapulla. Voit merkitä ne, jotta ne on helpompi etsiä, laittaa ne tiettyihin muistikirjoihin ja asettaa niille muistutuksia.

Näistä väreistä post-it-muistiinpanot merkitään, lajitellaan ja niistä voidaan lähettää muistutus. Tämä helpottaa käsinkirjoitettujen muistiinpanojesi lajittelua Evernoteen.

4. Vaihda oletusmuistikirja

Jos olet käyttänyt Evernotea jonkin aikaa, sinulla on todennäköisesti jo pari muistikirjaa. Ensimmäinen luomasi muistikirja on oletusmuistikirjasi, mutta se ei todennäköisesti ole se, jota käytät eniten. Useimmiten käyttämäsi muistikirja on tehtävä oletusasetukseksi. Tämä Evernote-neuvonta nopeuttaa muistiinpanojen tekemistä. Sen tekeminen on helppoa muutamalla askeleella.

1. Napsauta Asetukset-valikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

2. Napauta Asetukset.

3. Napsauta Muistikirjat ja valitse sitten Henkilökohtainen oletusmuistikirja. Valitse nyt muistikirja, jonka haluat oletusasetukseksi.

Nyt kun siirryt Evernoteen, tämä muistikirja on ensimmäinen, jonka näet. Sinun ei tarvitse käydä läpi kaikkia muistikirjojasi löytääksesi eniten käyttämäsi.

5. Varmuuskopioi Evernote-kuvasi kuvagalleriaasi

Evernotella otetut valokuvat säilyvät muistikirjoissasi, ja ne voidaan lajitella helposti. Mutta jos nuo valokuvat eivät ole muistiinpanoja, sinun tulee poistaa ne Evernotesta. Voit tallentaa ne automaattisesti puhelimesi kuvagalleriaan. Tämän määrittäminen on yksinkertaista.

1. Napsauta Asetukset-valikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

2. Napauta Asetukset ja paina Kamera.

3. Valitse nyt vieressä oleva ruutu Tallenna kuvagalleriaan.

Nyt Evernote-kuvasi tallennetaan välittömästi, kun otat ne sovelluksessa. Voit päästä eroon joistakin muistiinpanoista, joita pidät vain itse valokuvaa varten.

6. Lähetä sähköpostia Evernoteen

Kuinka usein syötät jotain sähköpostista manuaalisesti Evernoteen? No, on olemassa helpompikin tapa tehdä se. Voit vain välittää sähköpostin tilillesi. Tämä on yksi tärkeimmistä Evernote-tekniikoista. Tämän määrittäminen kestää vain muutaman nopean vaiheen.

1. Napsauta Asetukset-valikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

2. Napauta Asetukset ja napsauta Tilitiedot.

3. Sinun pitäisi nähdä Evernote-sähköpostiosoitteesi Evernote-sähköpostikohdassa. Kopioi tämä sähköposti sähköpostitilisi yhteystietoihin.

Nyt voit lähettää sähköpostit edelleen postilaatikostasi Evernote-tilillesi. Kun Evernote saa ne, ne lisätään muistiinpanoiksi.

7. Muuta synkronointitaajuutta

Evernote synkronoi muistiinpanosi automaattisesti muiden yhdistämiesi laitteiden ja ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet dokumenttien parissa. Oletussynkronointitaajuus on tunnin välein, mutta voit muuttaa sitä, jotta sovellus synkronoituu ja saat tämän toiminnon nopeammin. Tämän Evernote muistiinpanovinkin käyttäminen on helppoa.

1. Napsauta Asetukset-valikkoa (kolme pistettä näytön oikeassa yläkulmassa).

2. Napauta Asetukset ja paina Synkronoi.

3. Napauta Valitse synkronointitaajuus.

Useimmiten voit synkronoida 15 minuutin välein. Jos haluat tehdä sen nopeammin, voit aina synkronoida manuaalisesti asetusvalikosta.

Onko sinulla muita Evernote-vinkkejä? Kerro meille kommenteissa.