Pilvitallennus on turvallinen tapa tallentaa projektisi. Kaksi suosituimmista vaihtoehdoista ovat iCloud ja Dropbox. Molemmilla alustoilla on vahvoja ominaisuuksia, mutta kumpi on parempi?
Tässä artikkelissa verrataan iCloudia ja Dropboxia.
iCloud ja Dropbox: perusteellinen erittely
Ainoa tapa selvittää, onko Dropbox vai iCloud parempi, on analysoida alustan kaikkia näkökohtia, mukaan lukien tuottavuustyökalut, käyttöliittymä ja hinnoittelu.
Tuottavuustyökalut
iCloud on suunniteltu yritys- ja henkilökohtaiseen käyttöön, joten voit tallentaa valokuvia, asiakirjoja ja muita tiedostoja Apple-laitteellesi. Siinä on monia houkuttelevia työkaluja, mukaan lukien iWork-sovellukset.
Tämä sarja tarjoaa välittömän pääsyn erilaisiin tuottavuustyökaluihin. Niiden avulla voit tallentaa tiedostosi iCloudiin, ja voit käyttää niitä iCloud-verkkosivulla.
Tämän sarjan vaikuttavin ominaisuus on, että se helpottaa esitys-, laskentataulukko- ja tekstipohjaisia projekteja. Siinä yhdistyvät monien ohjelmien toiminnot, joten lisäsovelluksia ei tarvitse ostaa. iWorkin lisäksi voit integroida muihin käteviin työkaluihin, kuten iA Writer ja GoodReader.
Vaikka iCloud parantaa dramaattisesti työpaikkasi suorituskykyä, Dropbox tarjoaa parempia tuottavuusominaisuuksia. Alusta keskittyy tiimi- ja yritysyhteistyöhön, joten voit suorittaa projekteja ja antaa tehtäviä ilman ongelmia.
Dropbox erottuu kilpailijoista sisäänrakennetun Microsoft Office 365 -paketin ansiosta. Tämän ansiosta voit tallentaa laajan valikoiman tiedostoja laskentataulukoista esityksiin. Saatat jopa pystyä jakamaan Microsoft Access -tietokantoja tämän alustan kanssa ja sallia muiden käyttäjien muokata niitä. Lisäksi sovelluksen avulla voit muokata Office-asiakirjojasi verkossa Office 365:ssä.
Toinen hieno asia Dropboxissa on salasanan jakaminen. Ennen kuin lähetät linkin Word-dokumenttiin, PDF-tiedostoon tai muihin tiedostoihin, voit suojata linkin salasanalla. Tällä tavalla vain vastaanottaja voi käyttää sitä, mikä parantaa merkittävästi turvallisuutta.
Perhejako ja versiointi
Jos etsit helppokäyttöistä perhetallennustilaa, et voi mennä pieleen iCloudin kanssa. Jäsenet voivat käyttää lukuisia Applen palveluita, kuten Apple TV+, Apple Music, Apple Fitness+ ja Apple Arcade. Voit myös jakaa Apple Books -kirjoja, App Store -ostoksia tai perheesi valokuva-albumeita. Tämä tekee siitä täydellisen peruskäyttöön.
Edistyneet käyttäjät voivat paremmin käyttää Dropboxia. Se toimii uskomattoman hyvin tiedostojen jakamisessa riippumatta siitä, tarvitsetko sinun ja tiimisi jäsenten käyttää Doc- tai PDF-tiedostoa.
Kaiken lisäksi alusta on yksi parhaista versioratkaisuista. Tämä ominaisuus on pohjimmiltaan tiedostohistoriasi. Kun muutat tiedostoa, se merkitsee uudemman esiintymän ja päivittää tietueet. Sen avulla voit myös palata vanhaan kopioon, jos teet vahingossa muutoksia.
Dropbox-versiointi minimoi kiristysohjelmien riskin, jotka voivat aiheuttaa tuhoa järjestelmääsi. Lisäksi se toimii nollauspainikkeena, jonka avulla voit peruuttaa muutokset ja palauttaa vanhemmat versiot. Et voi käyttää rajattomasti varmuuskopioita, mutta se on silti hieno etu.
Lopuksi Dropbox on kuuluisa tiedostojen web-esikatselusta. Tämän ominaisuuden avulla voit kommentoida esikatselun tiedoston tiettyjä osia. Se on täydellinen nopeaan yhteistyöhön projekteissa, jotka eivät edellytä suurten asiakirjojen avaamista kokonaan.
Esitys
Sinulla ei pitäisi olla ongelmia tiedostojen lataamisessa ja synkronoinnissa sekä Dropboxissa että iCloudissa. Niiden avulla voit ladata tiedostoja älypuhelimella, verkkoselaimella tai tietokoneella. Voit ladata jopa 50 Gt iCloudiin alustasta riippumatta. Raja on sama, jos käytät Dropboxia selaimessa, mutta se hyppää 2 Tt:iin, jos suoritat prosessin mobiili- tai työpöytäsovelluksella.
iCloud on hyvin konfiguroitu palvelu Applen laitteille. Se voidaan liittää saumattomasti iPadiin, iPhoneen tai Maciin tiedostojen järjestämiseksi.
Voit esimerkiksi helposti määrittää kansiorakenteet Finderissa ja varmuuskopioida ne iCloud-tilillesi. Vaihtoehtoisesti voit synkronoida kuvia kameran rullasta minkä tahansa laitteen kanssa.
Sisäänrakennettu integrointi tarkoittaa, että sinun on suoritettava minimaaliset asetukset. Jos omistat Apple-gadgetin, sinulla on jo iCloud-tilisi. Mukana on myös tiedostojen tallentamiseen tarvittava ohjelmisto. Mitä enemmän laitteita yhdistät tallennustilaan, sitä enemmän hyödyt.
Ainoa haittapuoli on, että se ei toimi hyvin muiden kuin asiaankuuluvien laitteiden, kuten Windows-tietokoneiden, kanssa. Se on usein kömpelö näissä tietokoneissa, ja siinä on tylsä käyttöliittymä.
Tämä tuo meidät Dropboxin suorituskyvyn merkittävimpään hyötyyn – sujuvaan integraatioon minkä tahansa laitteen kanssa. Alusta toimii uskomattoman hyvin Windows- ja Mac-tietokoneiden kanssa. Se toimii myös hienosti Windows File Explorerin ja Finerin kanssa.
Lisäksi sovellus toimii muutamalla bugilla useimmissa tableteissa ja puhelimissa.
Vaikka voit käyttää Dropboxia missä tahansa gadgetissa, sen määrittäminen iOS-laitteille voi viedä aikaa. Näissä tuotteissa ei ole alkuperäistä integraatiota, joten sinun on rekisteröidyttävä ja asennettava ohjelma.
Tuki
Jos sinulla on vaikeuksia käyttää iCloudia, voit aina kääntyä Applen luotettavan tuen puoleen. Vaikka sinulla olisi ilmainen suunnitelma, sinun pitäisi pystyä ottamaan yhteyttä teknikkoon nopeasti. Odotusaika on noin yhdestä kahteen minuuttia.
Sitä vastoin vain Business Teamsin jäsenet voivat käyttää puhelintukea Dropboxin avulla. Et voi ottaa yhteyttä teknikoihin, jos sinulla on ilmainen versio, joten voit käyttää vain chatbotiasi. Jos päivität maksulliseen sopimukseen, voit myös ottaa yhteyttä heidän tukitiimiinsä sähköpostitse. He vastaavat yleensä 24 tunnin kuluessa.
Käyttöliittymä
Dropboxilla on loistava käyttöliittymä eri alustoilla. Käytätpä sitä työpöydällä, mobiililaitteella tai selaimella, sovellus on helppokäyttöinen. Windows- ja Mac-käyttäjät voivat nähdä Dropboxinsa Windowsin Resurssienhallinnassa tai Finderissa kaivamatta syvälle. Tämän avulla voit pudottaa ja poistaa tiedostoja pilvitallennustilasta muutamassa sekunnissa.
Yritys on nostanut käyttöliittymän uudelle tasolle viimeaikaisilla päivityksillä. He ovat tehneet siitä entistä puhtaamman, joten voit tunnistaa sen helposti kaikilla alustoilla. Esimerkiksi synkronointi, ilmoittaminen ja jakaminen asetusalueelta on vaivatonta, vaikka olisit aloittelija.
Myös iCloudin käyttöliittymästä on vaikea löytää vikaa. Oppimiskäyrä on minimaalinen, ja voit hyödyntää useita ominaisuuksia järjestelläksesi tallennustilaa tehokkaammin.
ICloudissa liikkuminen on yksinkertaista. Käyttöliittymässä on helppo navigoida (sekä kannettavalla että matkapuhelimella), ja sen värikäs ulkoasu tekee tiedostojen järjestämisestä helppoa. Voit myös värikoodata ja merkitä kansiot ja tiedostot palauttaaksesi ne sekunneissa.
Tämä pätee erityisesti, jos olet tottunut iOS-laitteisiin. Jos sinulla on jo iPhone tai iPad, sinulla ei pitäisi olla vaikeuksia iCloudin ymmärtämisessä. Varmuuskopioiden ja tiedostojen käsittely ei voisi olla yksinkertaisempaa.
Nopeus
Yllättäen iCloud on nopeampi kuin Dropbox. Tämä saattaa kuulostaa odottamattomalta, kun otetaan huomioon, että Dropbox on kilpailijansa tuottavuuden ja suorituskyvyn suhteen.
Siitä huolimatta iCloudin avulla voit ladata ja ladata tiedostoja nopeammin, pääasiassa koska se toimii Amazon Web Services -palvelimilla. Ne ovat tunnettuja uskomattoman suurista nopeuksista, jotka ylittävät eurooppalaiset ja aasialaiset palvelimet, joihin Dropbox luottaa.
Toinen vaikuttava tekijä on raja. Dropbox rajoittaa lähetysnopeutta, kun taas iCloud käyttää enimmäiskaistanleveyttä jokaiselle tiedostolle.
Silti Dropbox saattaa olla nopeampi käsiteltäessä suurempia muokattuja tiedostoja. Sovellus käyttää lohkotason synkronointia ladatakseen vain muutetut osat, ei koko asiakirjaa. Tämä voi nopeuttaa prosessia merkittävästi.
Hinnoittelu
Kuten aiemmin mainittiin, Dropbox-käyttäjät saavat 2 Gt ilmaista tallennustilaa, kun taas iCloud-tilaajat saavat 5 Gt. Nämä vaihtoehdot voivat riittää henkilökohtaiseen käyttöön, mutta ammattilaiset tarvitsevat enemmän. Jotta tilaa olisi enemmän, sinun on maksettava maksu.
Halvin Dropbox-suunnitelma on 11,99 dollaria kuukaudessa. Saat tämän suunnitelman 2 dollarilla vähemmän kuukaudessa, jos ostat koko vuoden etukäteen. Se tarjoaa 2TB tilaa.
Toinen vaihtoehto on heidän Professional-suunnitelmansa, joka sisältää 3 Tt tallennustilaa. Se maksaa 19,99 dollaria tai hieman yli 16 dollaria kuukaudessa, jos se laskutetaan vuosittain.
Isommat tiimit voivat ostaa rajattomasti tallennustilaa. Esimerkiksi useimmat yritykset valitsevat Advanced-suunnitelman, joka maksaa 25 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa. Se säilyttää rajoittamattoman määrän tiedostoja, mutta voit käyttää sitä vain, jos tiimissäsi on vähintään kolme jäsentä.
Sillä välin iCloud arvostaa maksullisen perussuunnitelmansa hintaan 0,99 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa 50 Gt tallennustilaa. Vaihtoehtoisesti voit ostaa 200 Gt:n paketin noin 3,00 dollarilla kuukaudessa tai 2 Tt:n paketin, joka maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa. Vuotuisia sitoumuksia ei ole.
Vaikka iCloudissa ei ole rajoittamatonta tallennustilaa, se on edullisempi vaihtoehto.
Lopullinen tuomio: Kumpaa sinun pitäisi valita?
Valitsetpa sitten Dropboxin tai iCloudin, et tule pettymään. Alustat eivät kuitenkaan ole tehty kenellekään käyttäjälle.
Jos etsit yksinkertaista sovellusta, joka on suunnattu perhe- ja henkilökohtaiseen käyttöön, iCloud on parempi valinta. Siinä on yksinkertaisia ominaisuuksia, minimaaliset asetukset ja se integroituu saumattomasti muihin laitteisiin ja Apple-laitteisiin.
Sitä vastoin voit hyötyä Dropboxista enemmän, jos olet yrityskäyttäjä. Siinä on vankat tuottavuusominaisuudet, jotka tekevät työkuormastasi hallittavamman. Lisäksi voit maksaa rajoittamattomasta tallennustilasta, mikä on ratkaisevan tärkeää tehokkaan tiimiyhteistyön kannalta.
Mitä sovellusta pidät: Dropboxia vai iCloudia? Suosittelisitko muita vaihtoehtoja yksityis- ja ammattikäyttäjille? Kerro meille alla olevassa kommenttiosassa.
