Jos työskentelet suuren projektin parissa Notionissa, sinun on ehkä jaettava tiedot pienempiin, paremmin hallittaviin osiin. Siellä alitehtävät tulevat esiin. Tämä toiminto auttaa sinua virtaviivaistamaan tehtäviäsi, mikä tekee sinusta tehokkaamman ja tuottavamman. Tämä opas selittää, kuinka määrität ja käytät alitehtäviä Notionissa.
Alatehtävien käyttäminen käsitetehtävätietokannassasi
Aloitetaan antamalla esimerkki. Oletetaan, että haluat kirjoittaa blogiin parhaista laihdutustavoista. Aloitat luomalla vanhemman tehtävän. Seuraavaksi voit luoda osatehtäviä, jotka auttavat sinua projektin suorittamisessa.
Tältä se saattaa näyttää:
-
- Alatehtävä 1: Tutkimus
- Alatehtävä 2: Yleiskuvaus
- Alatehtävä 3: Luonnos
- Alatehtävä 4: Muokkaa
- Alatehtävä 5: Tarkista
- Alatehtävä 6: Julkaise
- Alatehtävä 7: Mainosta sosiaalisen median ja/tai muiden kanavien kautta.
Joillakin näistä alitehtävistä voi olla liittyviä alitehtäviä. Mieti esimerkiksi, noudattaako blogi hakukoneoptimoinnin parhaita käytäntöjä tarkistusprosessin aikana. Se voi sisältää avainsanojen, linkkien, metakuvausten, sopivien kuvien jne. tarkistamisen.
Muista harkita kaikkea, olipa se kuinka pieni tahansa, varmistaaksesi, että kaikki vaiheet ovat mukana. Jatketaan kuinka voimme luoda alikohteen Notionissa.
Alitehtävien lisääminen Notionissa
Jos haluat lisätä alitehtäviä Notion-tietokantaan, olet iloinen kuullessani, että se on suhteellisen yksinkertainen prosessi. Näin se tehdään:
- Napsauta kolmen vaakasuuntaisen pisteen kuvaketta.
- Valitse näytön oikeasta yläkulmasta alakohdat.
- Kaikilla tehtävillä voi olla osatehtäviä. Jos jokin näistä vaatii lisäosatehtäviä, voit tehdä sen.
- Jos haluat lisätä alitehtäviä kohteeseen, vie hiiri tehtävän päälle.
- Napsauta näkyviin tulevaa avattavaa valikkoa ja lisää haluamasi alitehtävät.
Kuinka käyttää riippuvuuksia käsitteen aikajanalla
Tässä kannattaa mainita myös riippuvuuksien käyttö. Voit käyttää riippuvuuksia Notionissa, jos yksi tehtävä riippuu toisesta projektin loppuun saattamisessa. Joten ota blogimme esimerkki; voit julkaista vain, jos olet tarkistanut ja muokannut oikein.
- Napsauta kolmen vaakasuuntaisen pisteen kuvaketta.
- Napsauta sitten Riippuvuudet.
- Sinua pyydetään luomaan relaatio, jos sellaista ei ole tietokannassa. Itsesuhdetta kutsutaan oletusarvoisesti riippuvuudeksi.
- Valitse, haluatko näyttää riippuvuudet vanhemman vai alitehtävän mukaan. Napsauta sitten Luo uusi suhde.
Kun teet sen, Notionissa on siisti toiminto, jonka avulla voit nähdä riippuvuudet aikajananäkymässä. Käyttäjä voi visualisoida, mitä on saatava päätökseen ennen kuin hän jatkaa.
Se toimii samalla tavalla kuin alikohdat, mutta se auttaa visuaalisesti kartoittamaan, mitä on tehtävä näyttämällä suuntanuolia. Tällä tavalla voit nähdä mahdolliset tiesulkut ajoissa, joten projekti pysyy kurssissa. Alatehtävät ovat yhtä tärkeitä, kun luot tehtäväluetteloita Notionissa.
Kuinka tarkastella sivun alitehtäviä ja riippuvuuksia Notionissa
Jos haluat nähdä sivun alitehtävät ja riippuvuudet, sinun tarvitsee vain valita, näytetäänkö alakohteet sivuosiona.
- Asetukset-valikko näyttää, kuinka kaikki tehtäväsi ja projektisi liittyvät toisiinsa.
- Valitse mitä haluat näyttää (eräpäivä jne.), ja sitten sivu tulee näkyviin.
Kun alatehtävät näkyvät erillisenä sivuna, uusien parhaaksi katsomien tehtävien lisääminen saattaa helpottaa sitä.
Alitehtävien käyttäminen käsitteessä
Jos työskentelet suuren projektin parissa Notionissa, sen jakaminen pienempiin osiin tai alatehtäviin voi auttaa sinua hallitsemaan sitä. Tämän prosessin avulla voit myös tunnistaa, kenen kanssa sinun on tehtävä yhteistyötä, jotta projekti saadaan onnistuneesti päätökseen.
Alitehtävien lisäksi sinun tulee tarkistaa parhaat Notion-widgetit tuottavuuden parantamiseksi.
UKK
V: Käsite antaa sinun luoda niin monta alitehtävää kuin haluat. Mutta aloittaaksesi, älä unohda ottaa se käyttöön työtilassa. Siirry nykyiseen tehtävätietokantaan tai napsauta kolmen pisteen painiketta. Napsauta Alikohdat ja Ota alakohdat käyttöön, olet valmis aloittamaan.
V: Suurin hyöty on, että voit keskittyä tehtävän pienimpiin yksityiskohtiin. Projektipäälliköt ja tiimit vähentävät jätettä ja tehostavat projekteja. Yleisesti ottaen hankkeen läpinäkyvyys ja sisäinen toiminta lisääntyvät.
V: Muista, että alitehtävien on oltava osa pääongelmaa. Sellaisenaan alitehtävä kuuluu samaan projektiin kuin pääongelma. Alitehtävät ovat nähtävissä päänäytössä.
Aiheeseen liittyvät julkaisut
Valintaruudun lisääminen Notioniin
Sivun lisääminen käsitteeseen
Kuinka lisätä hymiöitä Text on Notioniin
Vierailijan lisääminen Notioniin
Kuinka lisätä kuvia käsitegalleriaasi
Ominaisuuksien lisääminen sivulle Notionissa
Parhaat käsitemallit
20 parasta käsite-widgetiä
Kuinka käyttää taulukoita käsitteessä
