Kuinka löytää alue Excelissä

Jos sinun on löydettävä tietojoukon alue Microsoft Excelissä, on monia tapoja tehdä se. Se voi olla yhtä helppoa kuin yksi yksinkertainen laskenta lajitellun tietojoukon perusteella tai yhtä monimutkaista kuin moniosaisen ehdollisen kaavan lisääminen poikkeamien ja poikkeavuuksien poistamiseksi.

Tämä opas antaa sinulle vankan pohjan, jota tarvitset löytääksesi parhaan tavan laskea laskentataulukoiden alue.

Hyödyllisiä aluefunktioita Excelissä

Vaikka tämä ei ole tyhjentävä, tämä on luettelo yleisimmistä Microsoft Excelin alueeseen liittyvistä toiminnoista, jotka sinun tulee olla tietoisia.

• MAX: Tämä palauttaa alueen suurimman arvon. Funktio lukee =MAX(A1:A10).
• MIN: Tämä palauttaa alueen vähimmäisarvon. Funktio lukee =MIN(A1:A10).
• LARGE: Tämä palauttaa alueen suurimman arvon. Yhdellä silmäyksellä se saattaa tuntua identtiseltä MAX:n kanssa, mutta LARGE voi myös laskea alueen n:nneksi suurimman arvon. Funktio lukee =SUURI(A1:A10,k), missä k on sijainti suurimmasta arvosta alkaen.
• SMALL: Tämä palauttaa alueen pienimmän arvon. Jälleen se eroaa MIN:stä n:nnen pienimmän arvon laskennassa. Funktio lukee =SMALL(A1:A10,k), missä k on paikka pienimmästä arvosta.
• COUNTA: Tämä on funktiosi, jos tarkastelet, kuinka monta arvoa alueellasi on. Se toimii sekä numeroille että tekstille. Funktio lukee =COUNTA(A1:A10).
• COUNTIF: Tämä toiminto etsii arvoja alueelta, joka täyttää tietyt ehdot. Jos sinun on esimerkiksi selvitettävä, kuinka monta kertaa tietty arvo esiintyy, syötät sen arvon kriteereihin. Funktio lukee =LASKEJOS(A1:A10,k), missä k on kriteeri.
• RANK: Tämä palauttaa tietyn arvon sijoituksen alueella, joko nousevan tai laskevan. Oletuksena yksi on korkein sijoitus. Funktio lukee =RANK(k;A1:A10), missä k on arvo, joka on järjestettävä.
• MEDIAN: Tämä palauttaa alueen mediaanikeskiarvon. Funktio lukee =MEDIAN(A1:A10).
• IF: Tämän ehdollisen toiminnon avulla voit asettaa omat parametrisi tiedoille. Tarkastellaan tätä toimintoa tarkemmin myöhemmin. Perusfunktio on =IF(A1:A10”matala”,”korkea”).

Kuinka syöttää funktioita

Excelin funktiot ovat komentonauhaan kirjoitettuja erityiskaavoja monimutkaisten tehtävien nopeaa suorittamista varten. Ne kaikki alkavat =-merkillä. Nämä funktiot käyttävät tiettyjä soluja laskentataulukossasi soluviittausten laskemiseen (A5, B10 jne.). Mikä tekee Excelistä niin joustavan ja tehokkaan, on se, että riippumatta siitä, kuinka monta kertaa näiden solujen tiedot muuttuvat, funktio laskee silti.

Jos olet tyytyväinen toimintoihin, voit syöttää ne manuaalisesti kaavapalkkiin. Jos olet epävarma funktion muodosta tai tarvitset esittelyn, napsauta kaavapalkin (ƒ) vieressä olevaa Lisää kaava -painiketta ja etsi haluamasi funktio tai kirjoita lyhyt kuvaus siitä, mitä yrität tehdä.

Kuinka laskea alue Excelissä

Alue on tietojoukon suurimman ja pienimmän luvun välinen ero. Alue on luku, jonka saat vähentämällä joukon pienimmän luvun suurimmasta. Jos tiedot vaihtelevat välillä 34-98, näiden tietojen vaihteluväli on 64. Tämä pätee kaikkiin numeroihin urheilutuloksista rahaan.

Nyt kun sinulla on perusasiat, katsotaanpa eri tapoja löytää alue Excelistä eri tehtäville ja parametreille:

MIN MAX -peruslaskenta

Oletetaan, että sinulla on satunnainen, lajittelematon tietojoukko ja sinun on löydettävä vähimmäis- ja enimmäisarvot alueen laskemiseksi. Toimi seuraavasti:

1. Valitse solu lisätäksesi funktion.
2. Lisää kaava; sen pitäisi olla =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10).
   

Voit myös jakaa MIN- ja MAX-funktiot eri soluihin, jos molemmat arvot ovat tärkeitä. Esimerkiksi B1 on maksimiarvosi ja B2 on minimiarvosi. Voit laskea alueen B3:ssa kirjoittamalla =B1-B2.

PIENI SUURI peruslaskenta

Nämä toiminnot voivat löytää minkä tahansa joukon arvon n:nnen sijoituksen, mutta niitä voidaan käyttää myös kuten yllä olevia MIN- ja MAX-funktioita. Voit etsiä alueen seuraavasti:

1. Valitse solu lisätäksesi funktion.
2. Syötä kaava käyttämällä LARGE ja SMALL. Sen pitäisi näyttää tältä =SUURI(C2:C10, “1”) -PIENI(C2:C10, “1”), jotta voit laskea eron alueen C2:C10 suurimman ja pienimmän numeron välillä.
   

Kehittynyt PIENI SUURI laskenta

Oletetaan, että haluat löytää joukkosi kolme korkeinta ja kolme alinta arvoa. Ehkä sinulla on poikkeavuuksia tai poikkeavuuksia, jotka haluat jättää alueen ulkopuolelle. Kaava muuttuu sitten hieman monimutkaisemmaksi. Voit etsiä nämä arvot seuraavasti:

1. Lisää kolmeen eri soluun seuraava funktio =SUURI(A1:A10,k) ja muuta k arvoiksi 1,2 ja 3 jokaiselle solulle. Nämä ovat kolme suurinta arvoasi.
   
2. Tee sama toisessa kolmessa solussa käyttämällä =PIENI(A1:A10,k) näyttääksesi kolme pienintä arvoasi.
   
3. Voit sitten käyttää mitä tahansa näistä arvoista alueen laskemiseen. Vähennä vain pieni arvo suuresta.
   

Ehdollinen laskelma

Joskus sinun on ehkä löydettävä alue Excelistä tiettyjen ehtojen tai parametrien perusteella. JOS-funktio käy läpi valitun arvojoukon ja testaa jokaisesta solusta totuusarvon kaavassasi, esim. (>2000), ja palauttaa arvon True tai False vastaavasti.

Viime vuosina IF on integroitu muihin toimintoihin helpottamaan ehtojen määrittelyä, esim. SUMIF, COUNTIF. On monia tapoja määrittää IF-funktio alueen laskemiseksi, mutta keskitytään yhteen esimerkkiin:

Oletetaan, että sinulla on arvojoukko, jossa on enimmäkseen lukuja välillä 100–1000. Jotkut poikkeamat ovat tämän alueen ylä- ja alapuolella, mutta haluat jättää nämä arvot pois luodaksesi luotettavampia tilastoja.

Microsoft 365 ja Excel 2019 tai uudempi:

1. Valitse funktion solu.
2. Kirjoita =MAXIFS ja syötä sitten enimmäisalue, kriteerialue ja kriteerit. Se näyttää tältä, jos haluat palauttaa arvon, joka on suurempi kuin 79: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
3. Kirjoita toiseen soluun =MINIFS ja syötä sitten vähimmäisalue, kriteerialue ja ehdot. Se näyttää tältä: =MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″)
   
4. Lopuksi vähennä molemmat arvot.
5. Vaihtoehtoisesti voit yhdistää kaavan yhdessä solussa. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”) – MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69″).

Excel-versiot ennen vuotta 2019

Jos sinulla on vanhempi Excel-versio, sinun on sijoitettava IF-funktio MAX- ja MIN-funktioihin. Kaava näyttää tältä: =MAX(JOS(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(JOS(C2:C10,“>69“,C2:C10)).

Monia tapoja löytää valikoima

On olemassa useita tapoja löytää alue Excel-laskentataulukosta. Paras vinkki mitä tahansa aluefunktiota käytettäessä ei ole liian monimutkaista laskelmia. Jos yksinkertaisin funktio saa sen valmiiksi, valitse se useiden koodirivien ja ehdollisten yhdistämisen sijaan.

Jos haluat mieluummin käyttää Google Sheetsia alueen laskemiseen, prosessi on samanlainen pienin kaavamuutoksin.

UKK

Mikä on Excelin tietoalue?

Tämä voi olla joukko soluja, rivejä tai sarakkeita Excelissä. Joskus se voi viitata myös valinnan korkeimman ja pienimmän arvon väliseen eroon.

Miksi laskemme alueen?

Alue ilmaisee, kuinka keskeinen suuntaus heijastaa dataa; se on tietojoukon suurimman ja pienimmän luvun välinen ero. Keskeinen suuntaus on vähemmän osoitus datasta, jos vaihteluväli on laaja, kuin jos se on kapea.