Kuinka luoda verkossa täytettävä lomake

Netissä täytettävät lomakkeet ovat välttämättömiä tiedon keräämiseksi monilta ihmisiltä. Olipa kyse kyselyjen tekemisestä tai yrityksen prosessien virtaviivaistamisesta, verkossa täytettävät lomakkeet ovat helposti saatavilla ja kätevä ratkaisu.

Tässä artikkelissa käydään läpi joitakin saatavilla olevia online-täytettävien lomakkeiden tarjoajia ja käytetään yhtä niistä esimerkkinä lomakkeen luomisesta.

Kuinka luoda verkossa täytettävä lomake Google Formsilla

Google Forms on ilmainen ja helppokäyttöinen vaihtoehto täytettävien lomakkeiden luomiseen ystäville, työtovereille ja kenelle tahansa muulle lähetettäväksi. Voit pitää ne yksityisinä tai tehdä Google-lomakkeesta julkisen.

Tässä artikkelissa käytetään esimerkkinä Google Formsia. Annamme myös luettelon muista palveluntarjoajista.

1. Siirry kohtaan Google Forms -sivusto ja napsauta Siirry lomakkeisiin. Kirjaudu tarvittaessa Google-tilillesi.
2. Napsauta Tyhjä lomake -painiketta.
3. Täytä lomake kaikilla asiaankuuluvilla tiedoilla.
   

Kuinka luoda verkossa täytettävä lomake Google Drivessa

Jos työskentelet usein Google Driven kanssa, tämä menetelmä voi olla nopeampi tapa luoda täytettävä online-lomake.

1. Napsauta + Uusi -painiketta Google Drivessa.
   
2. Valitse avattavasta valikosta Google Forms.
   

Uusi lomakkeesi tulee näkyviin näytölle, ja voit jatkaa tarvittavien tietojen täyttämistä. Tämän jälkeen voit jakaa Google-lomakkeen haluttujen osallistujien kanssa.

Kuinka mukauttaa täytettävää lomaketta

Verkkolomakkeen täyttäminen on melko yksinkertaista. Mutta on monia siistejä mukautusvaihtoehtoja, joita emme ole vielä käsitelleet.

1. Napsauta Nimetön lomake -kenttää antaaksesi lomakkeelle nimen.
2. Aloita kysymysten lisääminen napsauttamalla +-painiketta.
   
3. Valitse kysymyksen tyyppi. Tämä voi olla monivalintavaihtoehdon, lyhyen vastauksen tai kappaleen muodossa.
   
4. Mukauta kysymystä ja lisää tarvittaessa vastausvaihtoehtoja.
5. Voit lisätä kysymyksiä napsauttamalla “+” -painiketta uudelleen.
6. Valitse alareunasta Pakollinen, jos haluat, että vastaajat vastaavat kysymykseen ennen eteenpäin siirtymistä.
   

Voit toistaa tätä prosessia, kunnes olet täyttänyt lomakkeen.

Oikean alustan valinta

Ennen kuin luot lomakkeen, sinun on oltava tietoinen tämän palvelun tarjoajista. Saatavilla on liian monia luetellaksesi niitä kaikkia. Mutta tässä on joitain parhaista Google Forms -vaihtoehdoista, jotka sinun kannattaa tarkistaa, ja jokaisella on omat ominaisuudet ja ominaisuudet:

1. Microsoft Forms on erinomainen valinta, jos sinulla on jo käyttöoikeus Microsoft 365:een. Se integroituu saumattomasti muihin Microsoft-sovelluksiin ja tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten haarautumislogiikan.
2. JotForm on monipuolinen lomakkeiden rakentaja, jossa on erilaisia ​​malleja ja mukautusvaihtoehtoja. Se tukee myös integrointia useiden kolmansien osapuolien sovelluksiin ja maksuprosessoreihin.
3. Wufoo tunnetaan yksinkertaisuudestaan ​​ja helppokäyttöisyydestään. Se tarjoaa vedä ja pudota -käyttöliittymän ja erilaisia ​​lomakemalleja.

Lomakkeen rakentaminen on helppoa

Täytettävän online-lomakkeen lisääminen tiedonkeruutyökaluvalikoimaasi voi virtaviivaistaa prosessejasi valtavasti. Suunnittelemalla, rakentamalla, testaamalla ja jakamalla lomakkeitasi voit samanaikaisesti kerätä arvokasta tietoa ja tarjota helppokäyttöisen kokemuksen käyttäjillesi.

Käytätpä näitä lomakkeita yritysmarkkinointiin, koulutukseen tai henkilökohtaiseen käyttöön, online-täytettävien lomakkeiden hyödyntäminen vain auttaa sinua parantamaan suorittamiesi tehtävien suorittamiseksi saamasi tiedon ja palautteen laatua.

UKK

K: Onko täytettävän PDF:n luominen ilmaista?

V: Vaikka on olemassa ilmaisia ​​työkaluja, jos haluat käyttää ammattimaista työkalua, on parasta investoida työkaluihin, kuten Adobe Acrobat, joka voi luoda täytettävän lomakkeen myös Excelistä ja Wordista.

K: Mitkä ovat täytettävien lomakkeiden haitat?

V: Täytettäviä PDF-lomakkeita voi olla vaikea muuttaa kerran tehtynä, koska se vaatii erikoistyökaluja. He ovat myös tietoturvaongelmien riskissä, mikä tekee tiedoista haavoittuvia.