Kokousten videotallenteet voivat olla tärkeitä yritykselle. Tallennetusta kokousvideosta on hyötyä monella tapaa: voit tarkastella tapahtumia ja seurata ideoita, käyttää tallenteita koulutusmateriaalina uusille työntekijöille, käyttää niitä viitteenä tai näyttää sen jollekulle, joka ei voinut osallistua kokoukseen. .
Tässä artikkelissa selitämme, mitä kokouksen tallentaminen Google Meetissä vaatii, kuka voi tallentaa sen ja miten se tehdään automaattisesti.
Ota tallenteet käyttöön ja poista se käytöstä
Ensinnäkin, jos haluat tallentaa jotain Google Meetiin, sinun on oltava jonkin Google Workplace -paketin rekisteröity käyttäjä, joka ei ole ilmaista. On olemassa erityisiä Workplace-versioita, jotka sallivat tallennuksen: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade ja Workspace Individual Subscriber.
Organisaation Google Workspacen järjestelmänvalvojalla on oikeus tallentaa kokouksia Google Meetiin. Järjestelmänvalvojana he voivat antaa osallistujien tallentaa kokouksen ja sitten jakaa sen muiden, esimerkiksi jonkun kanssa, joka ei voinut osallistua siihen. Opettajat voivat tallentaa kurssin ollessaan Google Workspace -tilillään. Järjestäjänä he voivat myös sallia oppilaidensa tallentaa kurssin. Toisaalta ylläpitäjä voi myös kytkeä tallennuksen pois päältä muilta osallistujilta.
Tärkeintä on tietää, että tallennus ei ole automaattista, joten jonkun on aloitettava tallennus jokaista erillistä kokousta varten.
Kaksi vaihetta on suoritettava ennen kuin voit säätää tallennusasetuksia. Ensin sinun on tarkistettava, onko tallennusvaihtoehto käytettävissä, mikä tarkoittaa, että sinulla on oltava tallennusta tukeva Workspace-versio. Toinen vaihe on varmistaa, että Drive ja Docs ovat päällä, eli sallivat käyttäjien pääsyn Google Driven tallenteisiin.
Kolmas vaihe on tallennustoiminnon käyttöönotto Google Meetissä. Näin teet sen:
- Kirjaudu Google-hallintakonsoliin järjestelmänvalvojan tililläsi.
- Etsi vaihtoehto “Sovellukset”.
- Siirry Google Workspaceen.
- Siirry sitten Google Meetiin.
- Napauta “Meet-videoasetukset” ottaaksesi asetukset käyttöön kaikille.
- Napsauta “Tallennus”.
- Jos haluat muidenkin tallentavan, valitse “Anna ihmisten tallentaa kokouksensa” -ruutu.
- Napsauta vaihtoehtoa “Tallenna”.
Nyt järjestelmänvalvojan lisäksi muut voivat tallentaa kokouksen. Huomaa, että järjestelmänvalvojan on sallittava tallenteet toiselle tilille, eli otettava se käyttöön. Tilejä, jotka voivat myös tallentaa näissä olosuhteissa, ovat kokouksen isäntä, apuisäntä eri organisaatiosta kuin isäntä, organisaation isäntä, mutta vain, kun Isäntähallinta on pois päältä, ja opettaja tai apuopettaja Googlessa. Luokkahuone.
Kuinka tallentaa Google Meetissä
Voit tallentaa Google Meet -kokouksen käyttämällä sekä mobiili- että verkkosovelluksia. Voit tallentaa kokouksen verkkosovelluksessa seuraavasti:
- Avaa verkkosovellus.
- Napauta kolmea pistettä.
- Napsauta “Aloita tallennus”.
Tee mobiilisovelluksessa näin:
- Avaa mobiilisovellus.
- Napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa valikkoa.
- Valitse vaihtoehto “Aloita tallennus”.
Käyttäjänimesi viereen ilmestyy oranssi ympyrä, joka kertoo kokouksen osallistujille, että olet tallentamassa heitä. Jos joudut odottamatta poistumaan kesken kokouksen, tallennus jatkuu, kunnes kokous on ohi ja kaikki muut osallistujat ovat lähteneet.
Kuinka tallentaa automaattisesti
Kuten aiemmin mainittiin, tallennukset eivät voi olla automaattisia, koska järjestelmänvalvojan tai jonkun muun on painettava painiketta ja aloitettava tallennus jokaisessa kokouksessa. Joten jos sinulla ei ole Google Workspace -jäsenyyttä, kolmannen osapuolen ohjelmisto voi auttaa sinua tallentamaan Google Meet -kokoukset.
Käytä Meet Prota
Voit tallentaa automaattisesti Google Meetin käytön aikana, mutta tarvitset myös Meet Pron ja sen ominaisuudet. Meet Pro vaatii Google Workspacen, ja siinä on automaattinen tallennusominaisuus.
Tämä ominaisuus voidaan määrittää aloittamaan tallennus heti, kun käyttäjä liittyy Google Meetiin. Lisäksi, jos et halua sen alkavan automaattisesti tallentaa kokousta heti, voit määrittää sen kehottelemaan sinua ottamaan tallennuksen päälle manuaalisesti. Tämä ominaisuus ei ole ilmainen, mutta se on erittäin hyödyllinen, jos unohdat aloittaa tallennuksen.
Käytä Notta AI:ta
Toinen tapa tallentaa kokouksesi Google Meetissä on käyttää ilmaista Nottaa. Notta on tekoälypohjainen puhe-tekstitranskriptiopalvelu, joka tukee 104 kieltä. Kun se synkronoidaan muiden laitteiden kanssa, sillä voi olla pääsy tallenteisiin, jotka se voi myös litteroida. Tämä tekoäly voi myös auttaa sinua tallentamaan kaikki kokouksesi. Sinun tarvitsee vain linkittää Google-kalenteri ja Notta. Sovelluksen botti voi sitten alkaa automaattisesti tallentaa Google Meet -kokouksiasi. Näin linkität kalenterisi tekoälyyn:
- Kirjaudu tilillesi Notta-työkalulla.
- Napsauta näytön sivupalkissa kohtaa “Tulevat videopuhelut”.
- Napsauta “Yhdistä Google-kalenteri”.
- Salli pääsy Nottaan.
- Valitse pääsyruudut ja valitse “Jatka”.
Kun olet suorittanut nämä vaiheet, Notta voi synkronoida kalenterisi ja merkitä kaikki siellä olevat ajoitetut videopuhelut. Voit valita, mitkä haluat Nottan tallentavan automaattisesti. Google Meet -kokouksesi löytyvät aina Nottan hallintapaneelista Tulevat videopuhelut -vaihtoehdon alta.
Voit aloittaa tallennuksen napauttamalla vaihtoehtoa “Aloita tallennus”. Notta-botti liittyy Google Meet -kokoukseen ja aloittaa reaaliaikaisen litteroinnin ja tallennuksen heti sen alkaessa.
Vmaker videonäytön tallennuksiin
Vaikka Notta AI on erinomainen valinta korkealaatuisiin äänitallenteisiin, Vmaker voi olla ohjelmistosi videonäytön tallentamiseen. Poikkeuksellinen HD-laatu ja mahdollisuus tallentaa rajattomasti kokouksia ovat tärkeimmät syyt siihen, miksi sinun kannattaa käyttää Vmakeriä Google Meet -istuntojesi tallentamiseen. Näin tallennat Vmakerillä:
- Lataa Vmaker Windows -sovellus.
- Valitse vaihtoehto “Näyttötila” tallentaaksesi näytön.
- Valitse, mitä mikrofonia haluat käyttää.
- Napauta vaihtoehtojen alla olevaa “Asetukset”.
- Valitse tallennuslaatu.
- Napsauta “Aloita tallennus”.
Kun tallennus on valmis, löydät sen Vmakerin pilvitililtä ja muokkaat sitä haluamallasi tavalla.
Kokousten tallentaminen on hyödyllistä
Jos sinulla ei ole Google Workspace -tiliä, lupaa tai järjestelmänvalvojan oikeuksia tallentaa kokouksia Google Meetissä, voit silti tallentaa video- tai äänipuhelut ja tallentaa tallenteen myöhempää käyttöä varten. Tämä on erittäin hyödyllinen asia, jos sinun on tarkastettava tallenne tai jaettava se jonkun kanssa, joka ei voinut osallistua kokoukseen.
Miksi tallennat Google Meet -kokouksesi? Oletko kokeillut jotain artikkelissa mainituista ohjelmistoista? Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa.
