Kuinka tehdä kopio Word-asiakirjasta

On monia tilanteita, joissa Word-asiakirjan kopioiminen on järkevää. Esimerkiksi editoinnissa on viisasta ottaa kopioita siltä varalta, että teet virheen. Muina aikoina saatat haluta käyttää kopiota alkuperäisestä asiakirjasta mallina. Mutta on olemassa muitakin menetelmiä kuin tavallinen tiedostojen kopiointi Word-asiakirjan kopion luomiseen.

Kuinka monistaa Word-asiakirja

Olemassa olevasta Kopioi ja Liitä

Helpoin tapa monistaa Word-asiakirja on yksinkertaisesti kopioida tiedosto samaan tai eri kansioon. Avaa File Explorer -sovellus ja käy Word-tiedoston sijaintipaikassa (yleensä Asiakirja-kansiossa). Napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi-vaihtoehto. Liitä kopioitu Word-asiakirja haluamaasi kansioon C-asemassa tai muussa asemassa.

Avaamalla sen uutena

Näin voit tehdä kopion Word-asiakirjasta avaamalla sen uutena tiedostona:

1. Avaa Resurssienhallinta painamalla Windows-näppäintä + E.
2. Siirry Word-asiakirjan kansioon ja napsauta sitä.
3. Napsauta Word-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi-vaihtoehto.
   
4. Uusi asiakirja nimeltä “Dokumentti 1” avautuu Wordissa.
5. Valitse oikeasta yläkulmasta Tiedosto-vaihtoehto.
6. Valitse avattavasta valikosta Tallenna-vaihtoehto.
7. Näkyviin tulee valintaikkuna. Kirjoita “Tiedoston nimi” ja valitse tallennuspaikka.
8. Napsauta Tallenna-painiketta.
   

Jos haluat poistaa sotkua Avaa tiedostot -osiosta, voit tyhjentää viimeisimmät asiakirjat -osion Microsoft Wordissa.

Avaamalla se kopiona

Tässä ovat vaiheet Word-asiakirjan kaksoiskappaleen tekemiseen avaamalla se kopiona:

1. Avaa tyhjä Word-asiakirja.
2. Siirry vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto-vaihtoehtoa.
3. Valitse avattavasta valikosta vaihtoehto Avaa.
4. Valitse Selaa-vaihtoehto ja napsauta Word-asiakirjaa valitaksesi sen.
   
5. Napsauta Avaa-painikkeen vieressä olevaa nuolikuvaketta. Valitse Avaa kopiona -vaihtoehto.
   
6. Uusi asiakirja avautuu ja sen tiedostonimessä on “Kopioi”.

Jos olet kyllästynyt nykyiseen kirjasintyyliin, voit helposti vaihtaa oletusfonttia Microsoft Wordissa.

Kopioimalla ja liittämällä tekstiä Word-asiakirjassa

Näin voit tehdä kopiotiedoston Word-asiakirjasta kopioimalla liittämällä alkuperäisen asiakirjan:

1. Avaa Word-asiakirja, jonka haluat monistaa.
2. Napsauta Word-asiakirjan alkua ja vedä kohdistin loppuun. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa mitä tahansa asiakirjan kohtaa ja valita koko tekstin painamalla Ctrl + A-pikanäppäintä.
3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi-vaihtoehto tai paina Ctrl + C.
   
4. Avaa uusi tyhjä asiakirja painamalla Ctrl + N.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä-vaihtoehto. Vaihtoehtoisesti paina Ctrl + V liittääksesi kopioitu teksti.
   

Word-asiakirjan monistaminen jäljitetyillä muutoksilla

Kun avaat Word-asiakirjan, joka käytti aiemmin Track Changes -ominaisuutta, yllä oleva kopioi ja liitä -menetelmä ei ehkä sisällytä muutoksia. Jos valitset kaiken tekstin, se kopioi myös hylätyn tekstin yliviivatussa muodossa. Näin voit tehdä kopion dokumentista, jossa on seurattuja muutoksia:

1. Avaa Word-asiakirja, jossa on seuratut muutokset.
2. Siirry yläreunassa olevaan valikkopalkkiin ja valitse Tarkista-vaihtoehto.
3. Napsauta Muutokset-vaihtoehtoa. Vaihtoehtoisesti ota se käyttöön painamalla Ctrl + Shift + E-pikanäppäintä.
   
4. Valitse koko teksti painamalla Ctrl + A. Kopioi se sitten painamalla Ctrl + C.
5. Avaa uusi tyhjä asiakirja. Paina Ctrl + V liittääksesi kopioitu tekstin seuratuilla muutoksilla.
6. Paina F12-näppäintä avataksesi Tallenna nimellä -valintaikkunan.
7. Anna tiedoston nimi ja valitse sijainti. Napsauta Tallenna-painiketta.
   

Kuinka tehdä Word-asiakirjakopio OneDrivessa

Jos käytät OneDrivea Word-tiedostojesi tallentamiseen, voit kopioida tiedoston suoraan siihen seuraavasti:

1. Avaa selain ja lataa OneDrive-kirjautumissivu.
2. Kirjoita Microsoft-tilisi sähköpostiosoite ja salasana ja napsauta Kirjaudu-painiketta.
3. Valitse OneDrive kotisivulta päästäksesi tiedostoihisi.
4. Valitse Word-asiakirja, jonka haluat monistaa.
5. Napsauta Lisää vaihtoehtoja (kolme pystysuoraa pistettä) -painiketta.
6. Valitse avattavasta valikosta Kopioi kohteeseen.
   
7. Valitse kohdekansio OneDrivessa ja napsauta Kopioi tähän -painiketta.
   

Voit myös ladata tiedoston paikalliseen tallennustilaan seuraavasti:

1. Siirry Word-tiedostoon, jonka haluat kopioida, ja napsauta kolmea pystysuoraa pistettä -painiketta.
2. Valitse Lataa-vaihtoehto tallentaaksesi tiedoston tietokoneellesi.

Yleisiä ongelmia, joita saatat kohdata tehdessäsi Word-asiakirjakopiota

Kun kopioit Word-asiakirjan, saatat kohdata virheitä. Tässä on joitain virheitä, joihin kannattaa kiinnittää huomiota ja miten ne ratkaistaan.

Vain luku -asiakirja

Dokumentti, joka on vain luku -tilassa, estää sinua tekemästä muokkauksia. Jos haluat tehdä joitain muutoksia ennen kopioinnin tekemistä, tämä saattaa rajoittaa sinua. Yleensä tämän virheen sisältävän asiakirjan yläosassa on keltainen nauha.

Etsi se ja napsauta Ota muokkaus käyttöön -painiketta. Yritä sen jälkeen kirjoittaa asiakirjaan nähdäksesi, oletko poistanut eston onnistuneesti.

Lupaongelmat

Saatat saada virheilmoituksen, kun tallennat päällekkäisen Word-asiakirjan, jossa lukee “Sinulla ei ole lupaa tallentaa tähän sijaintiin.” Korjaaksesi tämän, sinun on säädettävä sijainnin käyttöoikeusasetuksia:

1. Avaa File Explorer ja siirry kansioon, jossa on käyttöoikeusongelmia.
2. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet-vaihtoehto.
3. Vaihda Suojaus-välilehteen.
4. Siirry oikeaan alakulmaan ja napsauta Lisäasetukset-vaihtoehtoa.
   
5. Napsauta lisäasetussivulla Muuta-vaihtoehtoa.
6. Valitse Lisäasetukset.
7. Napsauta Etsi nyt -painiketta nähdäksesi luettelon kaikista käyttäjistä.
8. Valitse käyttäjätunnuksesi luettelosta ja napsauta OK.
9. Valitse “Korvaa käyttäjät alisäiliöissä ja objekteissa” -valintaruutu ja napsauta Käytä-painiketta.
   
10. Valitse Muokkaa-vaihtoehto ja valitse Salli kaikissa tietokoneeseesi linkitetyissä ohjausvaihtoehdoissa.
    
11. Napsauta OK-painiketta myöntääksesi kaikki kansion käyttöoikeudet.

Tee Word-kopioita vaivattomasti

Microsoft Word on korvaamaton työkalu asiakirjojen hallinnassa. Sen yksinkertaisen, käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla voit kopioida varmuuskopiotiedostoja työprojekteihisi tai akateemisiin tarkoituksiin. Lisäksi voit valita useammasta kuin yhdestä vaihtoehdosta työn suorittamiseksi.

UKK

Kuinka kopioin koko Word-asiakirjan kerralla?

Paina Ctrl + A valitaksesi kaikki Word-asiakirjasta. Sitten. Kopioi valittu osa painamalla Ctrl + C -pikanäppäintä. Liitä sitten kopioidut tiedot uuteen Word-asiakirjaan.

Mikä on paras tapa kopioida asiakirja?

Paras tapa on käyttää tiedostojenhallintaa asiakirjan kopioimiseen. Voit liittää kaksoiskappaleen samaan kansioon tai mihin tahansa muuhun levyn kansioon.

Miksi en voi kopioida Word-asiakirjaa?

Wordin kopiointitoiminto ei toimi, jos apuohjelma häiritsee sitä tai näppäimistön näppäimet eivät toimi kunnolla.