Vaikka meillä on nykyään monia sähköpostipalveluita, Gmail on suosituin ja tarjoaa parempia ominaisuuksia. Jos käytät Gmailia liiketoimintatarkoituksiin, saatat jo tietää sähköpostin hallinnan tärkeyden.
Sähköpostin hallinnan helpottamiseksi Gmail tarjoaa sinulle muutamia ominaisuuksia, kuten mahdollisuuden asettaa suodattimia, tunnisteita ja paljon muuta. Yksi Gmailin vähemmän puhutuista sähköpostinhallintaominaisuuksista on värikoodatut tarrat, joiden avulla voit järjestää sähköpostit värikoodaamalla ne.
Värikooditarrojen vaiheet Gmailissa postilaatikon järjestämiseksi
Joten jos sinulla on vaikeuksia hallita sähköpostisi Gmailissa, sinun on järjestettävä sähköpostisi värikoodaamalla ne. Ja tässä artikkelissa opimme kuinka se tehdään. Tässä on vaiheittainen opas värikoodattujen tarrojen käyttämisestä Gmailissa postilaatikon järjestämiseen. Aloitetaan.
1. Luo tunnisteita Gmailissa
Ensimmäisessä vaiheessa sinun on luotava tarra. Vasta tarran luomisen jälkeen voit värikoodata sen ja siirtää sähköpostit tarraan. Näin luot tunnisteita Gmailissa.
1. Kirjaudu ensin osoitteeseen Gmail.com ja napsauta vasemmassa ruudussa Lisää-painiketta.
2. Tämä laajentaa Lisää-osion. Vieritä alas ja napsauta Luo uusi tarra -vaihtoehtoa.
3. Kirjoita Uusi tarra -valintaikkunassa Labelin nimi ja napsauta Luo-painiketta.
Se siitä! Näin voit luoda tunnisteita Gmailissa. Gmailin tarrat ovat kuin kansio, johon voit tallentaa sähköposteja. Gmailissa voit luoda niin monta tunnistetta kuin haluat tarpeidesi mukaan.
2. Värikoodaa etiketti
Kun olet luonut tarran, voit värikoodata sen, jotta se erottuu visuaalisesti muista sähköpostitarroista. Näin voit värikoodata tarroja Gmailissa
1. Napsauta kolmea pistettä tarran nimen vieressä vasemmassa ruudussa.
2. Napsauta vaihtoehtoluettelosta Label Color.
3. Nyt sinun on valittava haluamasi väri.
4. Jos haluat luoda mukautetun värin, napsauta Lisää mukautettu väri -vaihtoehtoa ja valitse värikoodi.
Se siitä! Näin voit värjätä kooditarroja Gmailissa.
3. Siirrä sähköpostit värikoodattuihin tarroihin
Kun olet suorittanut yllä olevat kaksi vaihetta, olet valmis siirtämään sähköpostit värikoodattuihin tarroihin. Näin voit siirtää sähköpostit värikoodattuihin tarroihin Gmailissa.
1. Valitse ensin sähköpostit, jotka haluat siirtää tunnisteeseen.
2. Napsauta seuraavaksi työkalupalkin tarrakuvaketta ja valitse värikoodattu tarra. Kun olet valmis, napsauta Käytä-painiketta. Tämä siirtää valitsemasi sähköpostit valitsemaasi tunnisteeseen.
3. Jos haluat käyttää suodatinta tiettyjen sähköpostien siirtämiseksi tarroihin, sinun on napsautettava hakupalkin Näytä hakuvaihtoehdot.
4. Kirjoita Lähettäjä:-kenttään sähköpostiosoite, jonka sähköpostit haluat siirtää värikoodattuihin tarraihin. Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin -vaihtoehtoa.
5. Napsauta sitten Käytä tarraa ja valitse luomasi värikoodattu tarra.
6. Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin -painiketta ottaaksesi suodattimen käyttöön.
Se siitä! Muutosten tekemisen jälkeen kaikki valitusta sähköpostiosoitteesta saapuneet sähköpostit siirretään automaattisesti värikoodattuihin tarroihin.
Voit värikoodata sähköpostit, jotta ne erottuvat visuaalisesti. Joten tämä on vain yksi tapa järjestää sähköpostit Gmailissa. Voit kokeilla kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmia Windowsille, jos haluat lisää sähköpostin hallintaominaisuuksia. Jos tarvitset lisää apua värikoodattujen tarrojen suhteen Gmailissa, kerro siitä meille.
