Maanantai vs. Asana -vertailu: mikä on paras projektinhallintatyökalu?

Jos etsit projektinhallintatyökalua pienille yrityksille tai suurille organisaatioille ja olet rajannut valintasi Monday.comiin tai Asanaan, haluamme auttaa sinua tekemään tietoisimman päätöksen.

Tässä vertailussa olemme käyneet läpi kaikki maanantain ja Asanan ominaisuudet nähdäksemme niiden vertailun.

Mikä on Monday.com?

Monday.com perustettiin vuonna 2012, ja siitä lähtien se on vaikuttanut useiden tiimien työskentelyyn eri puolilla maailmaa ja sillä on yli 160 000 asiakasta.

Palvelun avulla yksilöt ja ryhmät voivat visualisoida, seurata ja organisoida työtään ja projektejaan. Voit pitää sitä joustavana projektinhallintatyökaluna mukautettujen työnkulkujen rakentamiseen.

Voit luoda tauluja, valita useista malleista ja automatisoida prosesseja projektisi elinkaaren aikana.

Mikä on Asana?

Asana on toinen suosittu työnhallintapalvelu. Se perustettiin vuonna 2008, ja siihen on liittynyt yli 100 000 organisaatiota ja miljoonia tiimejä.

Kuten Monday.com, Asana auttaa sinua luomaan ryhmiä, virtaviivaistamaan työnkulkua ja lisäämään tuottavuutta auttamalla sinua seuraamaan, järjestämään ja visualisoimaan työtäsi.

Maanantai vs. Asana -ominaisuuksien vertailu

1. Käyttöliittymä

Ohjelmiston käyttöliittymällä on tärkeä rooli etenkin ensikertalaisille. Haluaisit luultavasti mieluummin käyttöliittymän, jossa on helpoin oppimiskäyrä.

Asana tarjoaa yksinkertaisemman käyttöliittymän luettelon ja taulun muodossa. Asettelu on intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen. Ulkonäkö saattaa kuitenkin tuntua hieman vanhentuneelta eikä kovin muokattavissa.

Monday.com puolestaan ​​tarjoaa värikkään ja visuaalisesti houkuttelevan käyttöliittymän. Siinä on eri elementeille annetut itsestään selvät nimet. Kojelauta on hyvin muokattavissa, mutta helppo ymmärtää.

Voi olla vaikea valita voittaja maanantain ja Asanan välillä heidän käyttöliittymänsä perusteella, koska tämä riippuu henkilökohtaisista mieltymyksistä.

2. Projektinhallinta

Yksi tärkeimmistä tekijöistä, joka on otettava huomioon valittaessa Monday.comin ja Asanan välillä, on alustojen soveltuvuus projektinhallintaan.

Vaatimuksistasi riippuen voit käyttää jotakin Monday.comin yli 200 olemassa olevasta mallista luodaksesi työnkulkusi tai rakentaaksesi oman tyhjästä.

Monday.com kutsuu tehtävät Pulssiksi, ja voit:

• Anna jokaiselle pulssille nimi.
• Anna se tiimin jäsenelle.
• Aseta sen tila.
• Luo niiden välille riippuvuuksia.

Voit määrittää yhden tehtävän useille ihmisille, ja edistymispalkin avulla on nopea yleiskatsaus valmistumiseen kuluvasta ajasta. Voit myös hallita päivittäisiä tehtäväluetteloita ja viikoittaisia ​​ryhmätehtäviä.

Monday.comin hieno ominaisuus on valitsemasi tehtävän visualisointi sivun yläpuolella olevassa osiossa. Näin näet kaiken yhdestä paikasta, mikä on kätevää tiimin jäsenille, joilla on paljon lautasellaan.

Voit tarkastella pulsseja seuraavasti:

• Luettelot
• Aikajanat
• Ganttin kaavio
• Kanban-levy
• Kartat
• Ympyräkaavioita

Sekä Asana että Monday.com tarjoavat salkunhallintaa. Monday.com kutsuu tätä ominaisuutta ryhmiksi. Aina kun luot uuden pulssin, voit valita sen ryhmän.

Asanassa on vaikuttava Portfolio-ominaisuus, jonka avulla projektipäälliköt voivat valvoa kaikkia prosesseja yhdestä ohjauskeskuksesta. Portfoliossa voit:

• Aseta projektin prioriteetti, työn tila ja tärkeimmät päivämäärät.
• Tarkastele projektin edistymistä reaaliajassa ja jaa portfolioita sidosryhmien ja muiden tiimin jäsenten kanssa pitääksesi kaikki ajan tasalla.
• Seuraa helposti jokaisen tiimin jäsenen työtaakkaa aikajanakaavioiden avulla.
• Anna tehtäville arvo kertoaksesi niiden tärkeydestä.

Toisin kuin Monday.com, Asanalla on kuitenkin yksi tehtävä per henkilö. Plussaa on, että voit tehdä osatehtävästä tehtävän Asanassa tarpeen mukaan.

Näyttönäkymien suhteen Asana tarjoaa:

• Luettelot
• Taulut
• Aikajanat
• Kalenterit
• Edistyminen
• Lomakkeet
• Kanban-levyt
• Tehokas Gantt-kaavio

Lisäksi voit tehdä yhteenvedon projekteista yleiskatsauksilla tai tiedotteilla, antaa tilaraportteja ja tarkistaa tehtäviä.

3. Helppokäyttöisyys

Monday.com ja Asana ovat verkkopohjaisia ​​palveluita, jotka käyttävät pilvipohjaista tallennustilaa, jotta voit käyttää niitä kaikilla laitteilla. Huomaa, että jokainen työkalu toimii parhaiten työpöytäsovelluksessasi tai selaimessasi laajan asettelunsa ansiosta. Mobiilisovelluksella työskentely voi olla hankalaa, ellet suorita perustehtäviä.

Palvelut ovat yhteensopivia seuraavien laitteiden kanssa:

Molempia alustoja voi käyttää offline-tilassa. Maanantaille pääsee millä tahansa mobiilisovelluksella, kun taas Asana on käytettävissä vain offline-tilassa iOS-sovelluksen kautta.

4. Varastointi

Monday.com-sivustolla käytettävissä olevan tallennustilan määrä riippuu valitsemastasi tasosta, joka on seuraava:

• Ilmainen: 500 MB
• Perus: 5 GB
• Vakio: 20 Gt
• Pro: 100 GB
• Yritys: 1000 GB

Sitä vastoin Asana tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan kaikille maksullisille tasoilleen, kun taas ilmainen suunnitelma rajoittaa käyttäjät 100 megatavuun tiedostoa kohden.

5. Integrointi

Useimmat projektinhallintatyökalut mahdollistavat integroinnin kolmansien osapuolien sovelluksiin ja ohjelmistoihin lisäominaisuuksien lisäämiseksi. Kun Monday.comilla on yli 50 integrointimahdollisuutta, Asanalla on yli 200.

Vaikka niitä on vähemmän, Monday.com-integraatiot ovat hyödyllisiä ja sisältävät tärkeitä palveluita, kuten Slack, Google Drive, Shopify, Zapier ja MailChimp.

Huomaa, että toimintojen määrä kahden integroinnin välillä on rajoitettu suunnitelmasi mukaan:

• Vakio: 250 toimenpidettä/kk
• Pro: 25 000 toimenpidettä kuukaudessa
• Yritys: 250 000 toimenpidettä/kk

Mitä tulee integraatioihin, Asana on ilmeinen voittaja. Voit integroida Asanan Slackin, Salesforcen, Adobe Creative Cloudin, Tableaun, Zoomin ja GitHubin kanssa.

6. Asiakaspalvelu

Asiakaspalvelu voi luoda tai katkaista liiketoiminnan. Jos jokin menee pieleen, on tärkeää, että sinulla on mahdollisuus ratkaista ongelma mahdollisimman nopeasti.

Monday.com on erinomainen asiakaspalvelussa. Jos rekisteröidyt, sinulla on pääsy:

• Tietopohja.
• 24/7 live-asiakastuki.
• Live-webinaarit päivittäin.

Webinaarit ovat saatavilla kaikille suunnitelmille, ja ne tutkivat monimutkaisempia ominaisuuksia yksityiskohtaisesti. Voit aina katsoa tallenteet, jos unohdat live-webinaarin.

Toisaalta Asanan asiakaspalvelu saattaa jäädä hieman jälkeen. Se tarjoaa:

• 24/7 asiakaspalvelu, mutta vain asiakkaille, joilla on korkeimmat sopimukset.
• Yhteisön foorumi.
• Runsaat tukidokumentaatiot sujuvaan käyttöönottokokemukseen.

7. Hinnoittelu

Hinnoittelu voi vaikuttaa merkittävästi projektinhallintaohjelmiston valintaan. Monday.com ja Asana eroavat hinnaltaan ja hinnoittelustrategialtaan. Jokainen palvelu tarjoaa ilmaisen version.

Monday.com Individual on käytettävissä vain kahdelle käyttäjälle. Se on suunnattu yksintyöntekijöille, jotka haluavat seurata työtään ja sisältää perusominaisuuksia. Asanan ilmainen Asana Basic -paketti on saatavilla 15 käyttäjälle. Saatavilla olevat ominaisuudet toimivat esikatseluna maksetuista suunnitelmista.

Monday.comilla on nelitasoinen hinnoittelustrategia maksettujen suunnitelmien suhteen. Tämä sisältää:

• Perus: 8 dollaria per istuin kuukaudessa.
• Vakio: suosituin vaihtoehto, 10 dollaria per istuin kuukaudessa.
• Pro: 16 dollaria per istuin kuukaudessa.
• Yritys: räätälöity hinnoittelu.

Vaikka voit valita myös kuukausimaksut, luetellut hinnat ovat voimassa vuosilaskutuksessa.

On tärkeää huomata, että Monday.comin hinnoittelu perustuu paikkaryhmiin. Ilmoittautumiseen vaaditaan vähintään kolme paikkaa per joukkue. Seuraava vaihtoehto on viisi, ja paikkojen määrä kasvaa viidellä joka kerta. Joten sinun on maksettava 15 paikasta, vaikka tiimissäsi olisi 12 jäsentä. Tämä ryhmäkohtainen hinnoittelu voi osoittautua kalliiksi, etenkin pienemmille aloille.

Toisaalta Asanan suunnitelmille ei ole vähimmäisvaatimusta, ja hinnoittelu tehdään käyttäjää kohti. Monday.com-sivustolla on valittavana kolme maksullista pakettia:

• Aloitus: ihanteellinen ryhmille, 10,99 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Edistynyt: paras yrityksille, 24,99 $ käyttäjää kohti kuukaudessa.
• Yritys: hinnoittelu on saatavilla vain pyynnöstä.

Voit valita vuosi- tai kuukausimaksun välillä. Ilmoitetut hinnat ovat voimassa, kun ne laskutetaan vuosittain.

Sekä Monday.com että Asana tarjoavat ilmaiset kokeilut 14 ja 30 päivän ajan. Lisäksi olet oikeutettu täyden hyvitykseen molemmilta alustoilta, jos peruutat tilauksen 30 päivän kuluessa ostosta.

Joskus maanantait eivät ole pahimpia

Vankka projektinhallintaohjelmisto voi parantaa työpaikkaasi merkittävästi. Voit määrittää sinulle oikean valinnan vertaamalla kunkin palvelun ominaisuuksia tavoitteisiin, jotka tiimisi on saavutettava.

Vaikka sekä Asana että Monday.com tarjoavat yhtä suuren valikoiman vaihtoehtoja, jälkimmäisellä on pieni etu asiakaspalvelunsa ja hinnoittelunsa vuoksi. Vaikka Asanasta on runsaasti ominaisuuksia, siitä puuttuu hyvän yritysohjelmiston olennainen puoli – vieläkin parempi asiakaspalvelu.

Jos kuitenkin vaihdat Asanaan, muista poistaa maanantai-tilisi tietojesi turvallisuuden vuoksi.