Yhden tai useamman tietyn sanan etsiminen ja löytäminen tiedostosta voi riippua ohjelmistosta, jota käytetään tiedoston sisällön avaamiseen ja tarkastelemiseen. Monet ohjelmat sisältävät Muokkaa-, Asetukset- tai Haku-valikon, joka sisältää Etsi-ominaisuuden, jota käytetään etsimään yhtä tai useampaa tiedoston sisältämää sanaa. Muissa ohjelmissa voi olla Nauha-valikko ohjelmaikkunan yläosassa, ja Etsi-vaihtoehto on käytettävissä kyseisessä nauhavalikossa. Alla on luettelo suosituista ohjelmista ja tekstin löytämisestä niiden avaamista tiedostoista.
Monissa sovelluksissa voit avata Etsi-vaihtoehdon Ctrl+F-pikanäppäimillä. Applella, jossa on macOS, voit käyttää Komento+F avaa hakuvaihtoehdon.
Tekstin etsiminen Word-asiakirjasta
Ctrl+F ja Command+F-pikanäppäimet toimivat myös Microsoft Wordissa.
Microsoft Wordin vanhemmissa versioissa oli Muokkaa-valikko, ja Etsi-vaihtoehto löytyy tästä valikosta. Wordin uudemmissa versioissa on nauha, ja Etsi-vaihtoehto löytyy Koti-välilehdestä oikeasta reunasta.
Etsi tekstiä asiakirjasta ikkunan vasemmalla puolella olevasta hakuruudusta. Jos tarvitset lisäasetuksia, napsauta Etsi lisähaku -kohdan vieressä olevaa alanuolta.
Jos haluat korvata löydetyn tekstin, napsauta Etsi alla olevaa Korvaa-vaihtoehtoa. Lisätietoja tekstin etsimisestä ja korvaamisesta asiakirjassa on kohdassa Tekstin etsiminen ja korvaaminen tekstitiedostossa.
Saadaksesi lisää etsintävaihtoehtoja Etsi ja korvaa -kohdassa napsauta Lisää-painiketta (jos näkyy), niin saat lisää vaihtoehtoja, joiden pitäisi muistuttaa alla näkyvää kuvaa.
Edistyneillä asetuksilla voit suorittaa lisähakuja, joissa käytetään yleismerkkejä, vastaavat kirjainkokoa ja muita yllä olevassa kuvassa näkyviä vaihtoehtoja.
Tekstin etsiminen Excel-laskentataulukosta
Ctrl+F ja Komento+F-pikanäppäimet toimivat myös Microsoft Excelissä ja muissa taulukkolaskentaohjelmissa.
Microsoft Excelissä vanhemmissa versioissa oli Muokkaa-valikko, ja Etsi-vaihtoehto löytyy tästä valikosta. Excelin uudemmissa versioissa on nauha, ja Etsi ja valitse -vaihtoehto on Koti-välilehden oikeassa reunassa, kuten kuvassa näkyy.
Kun Etsi- tai Etsi ja korvaa -ruutu avautuu, voit määrittää laskentataulukosta etsittävän tekstin.
Jos haluat korvata löydetyn tekstin, napsauta Etsi alla olevaa Korvaa-vaihtoehtoa. Lisätietoja tekstin etsimisestä ja korvaamisesta asiakirjassa on kohdassa Tekstin etsiminen ja korvaaminen tekstitiedostossa.
Tekstin etsiminen Internet-selaimella
Ctrl+F ja Command+F-pikanäppäimet toimivat myös kaikissa Internet-selaimissa. Kun olet syöttänyt pikanäppäimet, hakuruutu tulee näkyviin oikeaan yläkulmaan, alareunaan tai keskelle selaimesta riippuen. Etsittävän tekstin kirjoittaminen korostaa tekstin tai siirtää ikkunan parhaillaan luettavan sivun tekstiin.
Tekstin etsiminen Muistiossa ja WordPadissa
Ctrl+F ja Komento+F-pikanäppäimet toimivat myös Microsoft Notepadissa ja Microsoft WordPadissa.
Pikanäppäimet ja Etsi-vaihtoehto eivät toimi Muistiossa tai WordPadissa, ennen kuin katselemallasi sivulla on tekstiä.
Muistiossa ja Windows WordPadin aikaisemmissa versioissa voit myös etsiä Etsi-kohdan Muokkaa tiedostoa -valikon kohdasta. Uusissa WordPadin versioissa, joissa käytetään valintanauhaa, Etsi-vaihtoehto löytyy valintanauhan Koti-välilehden oikeasta reunasta. Kun pikanäppäin avautuu Etsi tai napsautat valintanauhan Etsi-vaihtoehtoa, voit kirjoittaa tekstin, jonka haluat etsiä tiedostosta.
Jos haluat korvata löydetyn tekstin, napsauta Etsi alla olevaa Korvaa-vaihtoehtoa. Lisätietoja tekstin etsimisestä ja korvaamisesta asiakirjassa on kohdassa Tekstin etsiminen ja korvaaminen tekstitiedostossa.
Tekstin etsiminen kaikista muista ohjelmista
Kuten aiemmin mainittiin, Ctrl+F ja Komento+F-pikanäppäimet toimivat useimmissa sovelluksissa. Jos et ole vielä kokeillut tätä pikanäppäintä, suosittelemme kokeilemaan pikanäppäintä ennen kuin seuraat alla olevia ehdotuksia.
Tekstinmuokkausohjelmissa on useimmiten Muokkaa- tai Hae-valikko, ja Etsi-vaihtoehto löytyy tästä valikosta. Joissakin Internet-selaimissa on Muokkaa-valikko, kun taas toisissa on yleinen Asetukset-valikko, jossa Etsi-vaihtoehto on jommassakummassa näistä valikoista.
Jos et näe Tiedosto-, Muokkaa- tai Näytä-valikkoa, koska ohjelmassasi ei ole valikkopalkkia, voit yrittää paljastaa valikkorivin painamalla Alt-näppäintä. Kun se tulee näkyviin, voit valita haluamasi valikon.
Kun olet avannut Etsi-vaihtoehdon, kirjoita yksi tai useampi sana, jota haluat etsiä ja löytää tiedostosta. Tekstin kirjoittamisen jälkeen tekstin ensimmäinen esiintymä saatetaan automaattisesti korostaa. Saatat joutua painamaan Enter-näppäintä nähdäksesi ensimmäisen tekstin esiintymän. Jos tekstissä on useita esiintymiä, seuraavan esiintymän pitäisi näkyä painamalla Enter-näppäintä tai napsauttamalla alanuolipainiketta Etsi-ikkunassa. Jatka Enter- tai alanuolinäppäimen painamista selataksesi tiedoston jokaisen esiintymän läpi.
