Google on äskettäin julkaissut Workspace-asiakkailleen uuden ominaisuuden, joka helpottaa tiedostojen lukitsemista Google Drivessa. Toisin sanoen tämän uuden ominaisuuden avulla Workspacen käyttäjät voivat “lukita” minkä tahansa Drive-tiedoston estääkseen ei-toivotut kommentit ja muokkaukset asiakirjoihin.
Voit nyt lukita Google Drive -tiedostot estääksesi ei-toivotut muokkaukset
Ominaisuus julkistetaan uusimmassa versiossaan Google Workspace -päivitykset blogipostausyhtiö sanoi: “Tämä päivitys yksinkertaistaa ja virtaviivaistaa tiedostojen rajoittamisprosessia Drivessa, joka oli aiemmin saatavilla vain Google Drive -sovellusliittymä tai läpi tiedostojen hyväksynnät.”
Jotta voit lukita Drive-tiedoston, sinulla on oltava Drive-tiedoston muokkausoikeudet. Kun sinulla on käyttöoikeus, siirry Google Driveen ja avaa se. Kun vie hiiri tiedoston päälle Drivessa, napsauta kontekstivalikkoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse “Tiedostotiedot” -vaihtoehto. Napauta sitten avattavasta valikosta “Lukitse” vahvistaaksesi, että haluat todella lukita asiakirjan.
Huomaa, että kun tiedosto on lukittu Driveen, kukaan, mukaan lukien sinä, ei voi muuttaa tiedostoa, ennen kuin se avataan. Lisäksi lukittuihin asiakirjoihin ei voi lisätä muokkauksia, kommentteja ja ehdotuksia, kun lukitustoiminto on käytössä. Voit kuitenkin muokata avaamalla tiedoston lukituksen kontekstivalikon kautta.
Google on vähitellen alkanut ottaa käyttöön Google Drive -tiedostojen lukitusominaisuuden kaikille Workspace-asiakkailleen Rapid Release -verkkotunnuksessa. Sen odotetaan tulevan kaikkien käyttäjien saataville seuraavan 15 päivän kuluessa.
Ajoitetun julkaisun verkkotunnuksen käyttäjille ominaisuus otetaan käyttöön asteittain 20. syyskuuta 2023, ja sen odotetaan saavuttavan kaikki 15 päivän julkaisujakson aikana.
