Koronaviruspandemia on johtanut suureen muutokseen ammattilaisten työtavoissa. Koska toimistot ovat pysyneet suljettuina ympäri maailmaa, kotoa työskentelemisestä on tullut normi. Vaikka on hienoa jäädä lähelle kotoa työskenteleviä perheenjäseniä, siinä on oma osansa sudenkuoppia. Esimerkiksi vanhemmat, joilla on pieniä lapsia kotona, joutuvat pitämään usein taukoja. Tämä voi johtaa suuriin ongelmiin, kun haluat seurata työaikaasi. Se on olennaista; siksi käytät hyvää ajan seurantasovellusta tietojen oikeaan kirjaamiseen.
Työaikojen oikea seuranta on tärkeää, jotta työntekijät ja työnantajat voivat pitää kiinni molemminpuolisesti luvatuista työajoista. Tässä artikkelissa tarkastellaan joitain parhaita ajanseurantasovelluksia, joiden avulla voit helposti seurata työaikoja.
Huomaa, että suurin osa näistä sovelluksista on tarkoitettu freelancerien ja pienyritysten käyttöön. Jos satut olemaan osa suurta yritystä, on todennäköistä, että yritykselläsi on jo työntekijöiden seurantatyökalu, joka sisältää myös ajanseurantatoiminnon. Tämä artikkeli voi kuitenkin osoittautua hyödylliseksi myös työntekijöille, jotka haluavat itsenäisesti seurata työaikaansa.
Parhaat vapaa-ajan seurantasovellukset
Toggl Track
Toggl Track / © Toggl
Kaikista elämän hyvistä asioista ei tarvitse maksaa. Sama koskee ajanseurantasovelluksia. Jos olet freelancer, joka etsii kustannustehokasta (lue: ilmaista) ajanseurantasovellusta, yleinen yksimielisyys on, että Toggl on paras vaihtoehto. Kuten mikä tahansa hyvän ajan seurantasovellus, Toggl on saatavana useille alustoille. Vaikka saatat joutua maksamaan edistyneemmistä ominaisuuksista, kuten yhteistyöstä tiimin jäsenten kanssa tai kattavista raportointivaihtoehdoista, useimmat freelancerit eivät vaadi näitä. Toggl kävi äskettäin läpi a brändin ja designin uudistus ja tunnetaan nyt nimellä Toggl Track.
Clockify
Clockify App / © Clockify
Clockify on toinen vapaa-ajan seurantasovellus, joka on lähes aina suosituin luokkansa. Kuten Toggl, useat Clockifyn ominaisuudet ovat ilmaisia käyttää ja ne riittäisivät useimmille freelance-käyttäjille. Togglista poiketen useat näistä ilmaisista ominaisuuksista ovat kuitenkin saatavilla myös joukkueille. Jos tarvitset lisävaihtoehtoja, maksullisia suunnitelmia on useita tasoja alkaen 9,99 dollarista ja jopa 29 dollaria kuukaudessa premium-tilauksella. Organisaatioille Clockifylla on myös yrityssuunnitelma, joka maksaa 9,99 dollaria per henkilö.
Saatavilla: Android, iOS, Mac käyttöjärjestelmä
Tuntia
Aukioloajat iOS:lle/ © Hours
Jos koko freelance-liiketoimintasi keskittyy Applen ekosysteemiin, kannattaa harkita aukioloaikoja. Se on kerännyt hyviä arvosteluja ominaisuuksistaan, ja sen tukemien ominaisuuksien pitkä luettelo sisältää älykkäitä muistutuksia, yksityiskohtaisia raportteja ja visuaalisen aikajanan. Hoursin ilmainen versio tarjoaa kuitenkin vain perusominaisuuksia, joiden avulla voit analysoida, kuinka aikasi kuluu ammattiprojekteihin. Lisäominaisuuksia varten sinun on päivitettävä joko Professional Plan (80 dollaria vuodessa). Pienille joukkueille on myös versio nimeltä Hours Teams.
Saatavilla: iOSWeb
Tuntien seuranta
Hours Tracker -sovellus! / © Hours Tracker
Hours Tracker on toinen suosittu ajanseurantasovellus, joka on saatavilla Android- ja iOS-laitteille. Tämä sovellus sisältää melkein kaikki ominaisuudet, joita ihmiset odottavat perusajanseurantasovellukselta. Edistyneet ominaisuudet, kuten automaattiset päivittäiset ja viikoittaiset ylityöansiolaskelmat, päivittäisten, viikoittaisten ja kuukausittaisten raporttien tuki tekevät siitä tehokkaan työkalun. Tietojen jakamista ja raporttien luomista varten Hours Trackerin tiedot voidaan jakaa CSV-tiedostona työnantajallesi, asiakkaallesi.
Tuntien pitäjä
Hours Keeper -sovellus / © Hours Keeper
Hours Keeper on yksinkertainen, helppokäyttöinen ajanseurantasovellus, jonka avulla voit myös laskea tulosi. Se voi tallentaa päivittäiset työaikasi ja voit myös luoda PDF-laskuja kunkin laskutuskauden lopussa. Muita ominaisuuksia ovat mahdollisuus viedä kaikki tiedot CSV-tiedostoina. Sovelluksen avulla voit myös helposti synkronoida useiden laitteiden välillä. Huomaa kuitenkin, että sovelluksen ilmainen versio on mainosten tuettu, joten varaudu (tunkeileviin) mainoksiin sovellusta käyttäessäsi. Voit ostaa mainoksittoman “pro”-version, joka avaa lisää ominaisuuksia. Hours Keeper -sovellus on ladattavissa Google Play Kaupasta ja iOS App Storesta.
Yllä mainitut sovellukset ovat perus, lähtötason sovelluksia, jotka on suunniteltu enimmäkseen yksittäisille käyttäjille. Joissakin näistä on enemmän yritystason ominaisuuksia – mutta sitten se on keskustelua toista artikkelia varten. Huomaa, että edellä mainittujen sovellusten lisäksi on olemassa useita muita sovelluksia ajan seurantaan. Katso sovelluksia joko Google Play Kaupasta tai iOS App Storesta, jos yllä mainitut sovellukset eivät vastaa vaatimuksiasi.
