Ennen kuin tarroja voidaan tehdä, nimet ja osoitteet on tallennettava CSV-tiedostoon tai muuhun muotoon, joka voidaan tuoda yhdistämällä. Katso ohjeita CSV-tiedoston luomiseen: CSV-tiedoston luominen.
Kun CSV-tiedosto on valmis, voit luoda tarroja yhdistämisen avulla noudattamalla alla olevia ohjeita.
Vaihe yksi ja kaksi
- Valitse Microsoft Wordin Officen valintanauhasta Postitukset, Aloita yhdistäminen ja sitten Tarrat.
- Valitse Label Options -ikkunassa käytettävä paperityyppi. Jos aiot tulostaa yhden tarrasivun kerrallaan, pidä lokero käsinsyöttötilassa. muussa tapauksessa valitse Oletus.
- Valitse avattavasta Tarratoimittajat-luettelosta käyttämäsi tarratyypit. Esimerkissämme käytämme Avery-tarroja.
- Valitse tarrojen tuotenumerot. Tuotenumero näkyy usein jossakin etikettipakkauksen kulmassa.
- Kun kaikki on valittu, napsauta OK.
Jos etiketin tuotenumeroa ei ole luettelossa, voit usein ladata tarrojen mallin valmistajan verkkosivustolta. Hae xxxxx-mallia, jossa xxxxx on tuotenumero, jota yrität löytää.
Vaihe kolme
- Kun tarrat on luotu, napsauta Postitus-kohdassa Valitse vastaanottajat -painiketta ja napsauta sitten Käytä olemassa olevaa luetteloa.
- Osoita Valitse tietolähde -ikkunassa Microsoft Word CSV-tiedostosi sijaintia ja napsauta OK.
Jos CSV-tiedosto lisätään oikein, “<
Vaihe neljä
- Napsauta nauhan Address Block -vaihtoehtoa ja varmista, että osoite on muotoiltu oikein.
- Jos osoite ei näy oikein, napsauta Match Fields -painiketta ja muuta kentät täsmäämistä.
- Kun osoite näkyy oikein, napsauta OK sijoittaaksesi “<
>”-kentän ensimmäiseen tarraan.
Vaihe viisi
- Napsauta Päivitä tarrat -painiketta päivittääksesi kaikki kentät.
- Ensimmäisessä tarrassa tulee olla vain “<
>” -kenttä. Kaikissa muissa tarroissa tulee olla “< >< >”, jotta voit siirtyä kunkin osoitekentän läpi ja tulostaa osoitelohkon jokaiseen tarraan.
Vaihe kuusi
- Varmistaaksesi, että kaikki näyttää hyvältä, napsauta Esikatsele tuloksia -painiketta, jonka pitäisi näyttää jokainen tarra ja jokaiselle tarralle eri osoite.
- Jos haluat esikatsella enemmän kuin ensimmäistä sivua, napsauta oikealle osoittavaa nuolta esikatselutilassa näyttääksesi muut sivut.
Vaihe seitsemän
- Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta Valmis ja yhdistä -painiketta.
- Napsauta Tulosta asiakirjat tulostaaksesi tarrat.
Jotta etiketit eivät menisi hukkaan, suosittelemme, että tulostat tarrat paperille ennen kuin tulostat tarroille. Kun olet tulostanut tarrat tavalliselle paperille, tarrapaperi on tavallisen paperin takana, pidä niitä valoa vasten. Näin voit tarkistaa, näyttävätkö tarrojen välit ja muotoilu hyvältä.
