Koska suurin osa Microsoft Excel -laskentataulukkoon lisätyistä tiedoista on numeroita, Excel käsittelee oletusarvoisesti kaikkia vain numeroita sisältävät solut numeroina, ei tekstinä. Jos kirjoitat numeroita, joita haluat käsitellä vain tekstinä etkä numeroina, päivämääränä tai muussa muodossa, noudata jompaakumpaa alla olevista vaiheista.
Kirjoita heittomerkki (‘) minkä tahansa numeron eteen
Kaikki laskentataulukon soluun syötetty teksti, joka alkaa heittomerkillä (‘), käsitellään vain tekstinä. Esimerkiksi ‘0123:n kirjoittaminen soluun näyttää “0123” (nollan kanssa) solussa, ja se merkitään muotoilluksi tekstiksi. Tietojen syöttäminen tällä tavalla on nopea tapa muuttaa solun muotoa.
Jos kirjoitat saman numeron kuin yllä ilman heittomerkkiä, se näkyy muodossa “123”.
Jos numerot syötetään heittomerkillä alkavaan soluun, solujen arvot jätetään huomiotta millään kaavalla.
Muuta solun muotoilua
Jos käytät laskentataulukkoa, jossa on olemassa olevia tietoja (esim. kokonaisia sarakkeita tai rivejä), jotka haluat muuntaa tekstiksi, noudata alla olevia ohjeita. Muotoilemalla solun voit muuttaa numeromuotoa. Voit esimerkiksi muuttaa muotoa lisätäksesi nollia prosenttiin.
- Korosta solu, sarake tai rivi, jota haluat muuttaa.
- Napsauta korostettua tekstiosaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile solut -vaihtoehto.
- Valitse Muotoile solut -ikkunan Numero-välilehdestä Teksti ja napsauta sitten Ok.
